Donnez la possibilité aux contributeurs de modifier votre site, mettre à jour la facturation, etc.
Si votre site possède plusieurs contributeurs, vous pouvez utiliser les autorisations afin de limiter leur accès aux zones qui les concernent directement. Ce guide vous explique les rôles de chaque contributeur afin de vous aider à décider quelles autorisations attribuer aux membres de votre équipe.
Conseils
- Vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un contributeur ou en faire un administrateur pour qu’il dispose des autorisations qu’ont tous les autres rôles.
- Pour permettre à différents auteurs de publier des billets de blog sans leur donner les autorisations de contributeur, ajoutez-les plutôt en tant qu’auteurs ponctuels.
- Les domaines liés aux pages de domaine garé peuvent uniquement comporter un propriétaire et des administrateurs. Les autres niveaux d’autorisation ne sont pas disponibles sur les pages de domaine garé.
- Les contributeurs peuvent se retirer à tout moment.
- Si votre entreprise souhaite acheter ou gérer un grand nombre de sites avec plusieurs contributeurs, nous pouvons créer ensemble une solution personnalisée. Pour en savoir plus, consultez notre page Enterprise.
Panneau Autorisations
Dans le panneau Autorisations, le propriétaire et les administrateurs peuvent :
- Inviter des contributeurs
- Ajouter des auteurs ponctuels
- Autoriser tous les contributeurs à acheter une licence Getty Images en activant la case Autoriser les non-administrateurs à acheter des ressources.
- Modifier les autorisations des contributeurs
- Supprimer des contributeurs
- Transférer la propriété (pour le Propriétaire uniquement)
Autorisations disponibles
Le type d'autorisations disponibles dépend de votre abonnement.
Tous les types d'abonnements
Tous les abonnements Squarespace incluent les autorisations suivantes :
| Type d'autorisation | Description |
| Propriétaire | Il n’existe qu’un seul propriétaire. Il s’agit habituellement du compte qui a créé le site ou un autre abonnement. Les propriétaires peuvent gérer tout le contenu et tous les paramètres. Ils peuvent également transférer l’autorisation à un autre compte, par exemple dans le cas où un designer crée un site pour un client ou si un nouvel employé commence à gérer le contenu web de son entreprise. |
| Administrateur | Les administrateurs peuvent faire presque tout ce que peut faire un propriétaire, sauf modifier la propriété. Ce niveau d’autorisation est idéal pour les collaborateurs qui ont besoin d’un accès complet. |
| Facturation | Les comptes possédant l’autorisation Facturation peuvent modifier ou résilier les abonnements et voir les factures. Ils ne peuvent pas ajouter ou modifier le contenu. Ce niveau d’autorisation est idéal pour les personnes qui gèrent vos finances. |
Sites web et boutiques en ligne
Ces autorisations concernent les sites web Squarespace et les boutiques en ligne :
| Type d'autorisation | Description |
| Éditeur de site web | Les éditeurs de site web peuvent ajouter des produits, des blocs et d’autres contenus aux pages existantes. Ils ne peuvent pas ajouter de nouvelles pages ni effectuer des changements de style. Ce niveau d’autorisation est idéal pour les personnes qui mettent régulièrement votre site à jour mais qui ne prennent pas de décisions importantes quant au design. |
| Analytics |
Les comptes avec des autorisations d'analyse peuvent accéder aux panneaux d'analyse du site web et Commerce |
| Modérateurs de contenus |
Les modérateurs de contenus peuvent commenter les billets de blog sans modération et modifier les commentaires dans le panneau Commentaires. Ils reçoivent également des notifications par e-mail en cas de nouveaux commentaires. |
| Gestionnaire de boutique | Les gestionnaires de boutique peuvent ajouter des produits, recommander des produits et gérer les commandes. Ils peuvent aussi ajouter des contenus tel que des billets de blog et des événements. Ce niveau d’autorisation est idéal pour les personnes qui gèrent votre boutique en ligne. |
| Éditeur de campagnes e-mail |
Les éditeurs de campagnes e-mail peuvent créer, envoyer et suivre des analyses pour les campagnes e-mail. Ils ne peuvent ni ajouter ni modifier un abonnement aux campagnes e-mail. |
| Observateur |
Les comptes avec des autorisations de visionneuse peuvent consulter les sites protégés par mot de passe sans entrer le mot de passe du site, ainsi que les sites privés. Ils ont toujours besoin du mot de passe de la page pour afficher les pages protégées par mot de passe. |
Acuity Scheduling
Vous pouvez attribuer ces autorisations si vous vous connectez à Acuity avec un compte Squarespace :
| Type d'autorisation | Description |
| Administrateur de Scheduling | Les administrateurs Scheduling peuvent afficher et gérer tout le contenu depuis le panneau Scheduling. |
| Affichage et modification Scheduling | Les contributeurs disposant d'autorisations d'affichage et de modification Scheduling peuvent consulter et modifier les calendriers qui leur sont attribués. |
| Affichage seul Scheduling | Les contributeurs disposant d'autorisations d'affichage seul Scheduling peuvent consulter les calendriers qui leur sont attribués. |
Si vous vous connectez à Acuity avec un compte Acuity, vous pouvez attribuer au personnel les mêmes niveaux d’accès, mais en utilisant un processus différent. Pour en savoir plus, consultez l’article Ajouter et gérer des contributeurs Acuity.
Enterprise
Vous pouvez attribuer des autorisations au niveau du site aux membres de l’équipe de votre organisation. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez le tableau de bord de votre entreprise.
Accès aux paramètres
Ces autorisations concernent les fonctionnalités et les paramètres de votre panneau paramètres. Si aucun type d'autorisation n'est répertorié, les contributeurs disposant de ces autorisations ne peuvent pas effectuer d'action dans cette zone du site.
| Propriétaire | Administrateur | Facturation | |
| Acheter ou connecter des domaines | ✓ | ✓ | - |
| Modifier les informations sur l'entreprise | ✓ | ✓ | - |
| Modifier la disponibilité du site | ✓ | ✓ | - |
| Modifier la langue du site | ✓ | ✓ | - |
| Modifier les droits de propriété du site | ✓ | - | - |
| Connecter Squarespace Extensions | ✓ | ✓ | - |
| Connecter des comptes de tiers | ✓ | ✓ | - |
| Supprimer le site | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modifier les paramètres des commentaires | ✓ | ✓ | - |
| Activer le Mode développeur | ✓ | ✓ | - |
| Importer/exporter | ✓ | ✓ | - |
| Gérer la facturation Google Workspace | ✓ | ✓ | - |
| Gérer les paramètres des notifications | ✓ | ✓ | - |
| Gérer les autorisations | ✓ | ✓ | - |
| Consulter l'adresse e-mail du propriétaire | ✓ | - | - |
Accès à la facturation
Ces autorisations permettent de consulter et de modifier les paramètres de facturation de votre site. Les propriétaires, les administrateurs ou les membres de l’équipe disposant d’autorisations de facturation peuvent :
- Annuler un abonnement
- Modifier le forfait
- Passer de la version d’essai au service payant
- Consulter et modifier les informations de facturation
- Consulter des factures
Accès aux paramètres de Commerce
Ces autorisations permettent d’utiliser les fonctionnalités Commerce de votre boutique en ligne. Si aucun type d’autorisation n’est répertorié, les contributeurs disposant de ces autorisations ne peuvent pas utiliser ces fonctionnalités.
Les éditeurs de sites web disposent d’autorisations Commerce pour modifier le contenu du site. Les gestionnaires de boutique bénéficient d’autorisations Commerce de base pour gérer les besoins quotidiens de leur boutique en ligne.
| Propriétaire/administrateur | Éditeur de site web | Gestionnaire de boutique | |
| Ajouter, modifier ou supprimer tous les produits | ✓ | ✓* | ✓ |
| Acheter des étiquettes d’expédition | ✓ | - | - |
| Modifier les paramètres de livraison | ✓ | - | - |
| Modifier la devise de la boutique | ✓ | - | - |
| Modifier les paramètres des taxes | ✓ | - | - |
| Connecter un processeur de paiement | ✓ | - | - |
| Créer, modifier et supprimer des réductions | ✓ | - | - |
| Modifier les paramètres de paiement | ✓ | - | - |
| Modifier les produits associés | ✓ | - | - |
| Activer/désactiver les avis sur les produits | ✓ | - | - |
| Traiter, annuler et rembourser des commandes | ✓ | - | ✓ |
| Gérer les dons | ✓ | - | ✓ |
| Réorganiser les produits | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utiliser le point de vente Squarespace | ✓ | - | - |
| Consulter les commandes | ✓ | - | ✓ |
* Les éditeurs de sites web peuvent modifier les produits, à l’exception des paramètres des produits par abonnement.
Accès aux pages et au contenu
Ces autorisations permettent d'afficher, d'ajouter et de modifier le contenu du site, comme les pages et les blocs. Si aucun type d'autorisation n'est répertorié, les contributeurs disposant de ces autorisations ne peuvent pas effectuer d'action dans cette zone du site.
Accès au design
Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent modifier le design d'un site. Ces modifications comprennent :
- La modification du logo et du titre
- La création d'un écran de verrouillage
- La création d'une barre d'annonce
- Réaliser des changements de style
- Les changements de templates (version 7.0 uniquement)
Accès aux Analytics
Seuls le propriétaire, les administrateurs et les contributeurs Analytics peuvent consulter le panneau Analytics d’un site.
Accès aux paramètres de Marketing
Ces autorisations concernent les fonctionnalités et les paramètres disponibles dans le panneau marketing de votre site. Si aucun type d'autorisation n'est répertorié, les contributeurs disposant de ces autorisations ne peuvent pas effectuer d'action dans cette zone du site.
| Propriétaire/administrateur | Facturation | Éditeur de campagnes e-mail | |
| Créer, modifier et supprimer des fiches dans Gestion de la localisation | ✓ | - | - |
| Création de Listes de Diffusion | ✓ | - | ✓ |
| Créer les coordonnées de l'expéditeur | ✓ | - | ✓ |
| Création de brouillons et envoi de campagnes e-mail | ✓ | - | ✓ |
| Modifier les paramètres des pop-ups promotionnels | ✓ | - | - |
| Modifier les paramètres du bouton de partage (version 7.0 uniquement) | ✓ | - | - |
| Gérer la facturation des Campagnes e-mail | ✓ | ✓ | - |
| Gérer les paramètres SEO | ✓ | - | - |
| Importer et exporter des listes de diffusion | - | - | ✓ |
Notifications par e-mail
Les contributeurs reçoivent des notifications automatiques par e-mail de la part de Squarespace en fonction de leurs autorisations et des informations qu’ils doivent généralement consulter dans le cadre de leur rôle. Pour gérer les notifications par e-mail, rendez-vous dans l’onglet Notifications de votre profil de contributeur.
Les e-mails sont envoyés à l’adresse e-mail indiquée dans votre profil. Vous pouvez vérifier et mettre à jour votre adresse e-mail dans l’onglet Compte et sécurité de votre profil de contributeur.
Remarque : les administrateurs et les contributeurs disposant des autorisations Facturation reçoivent des e-mails importants relatifs à la situation du site en matière de facturation. Comme ils contiennent des informations-clés, il est impossible de désactiver ces notifications.
Si aucun type d’autorisation n’est répertorié, les contributeurs disposant de ces autorisations ne recevront pas de notifications par e-mail.
| Propriétaire/administrateur | Facturation | Gestionnaire de boutique | |
| Notifications de facturation | ✓ | ✓ | - |
| Notifications de commentaires | ✓ | - | - |
| Notifications de commandes et dons Commerce | ✓ | - | ✓ |
| Vérification de domaine | ✓ | - | - |
| Espaces membres | ✓ | - | ✓ |
Vous devez gérer séparément les notifications du propriétaire du site pour Squarespace Scheduling. Pour en savoir plus, consultez l’article Envoyer des notifications de rendez-vous et de plannings en interne avec Scheduling.