Remarque : même si nos guides les plus populaires ont été traduits en français, certains guides sont uniquement disponibles en anglais.

Décryptage des autorisations Squarespace

Si votre site possède plusieurs contributeurs, vous pouvez utiliser les autorisations afin de limiter leur accès aux zones du site qui les concernent directement. Ce guide vous explique les rôles de chaque contributeur afin de vous aider à décider quelles autorisations allouer aux membres de l'équipe de gestion de votre site.

Conseils

  • Vous pouvez donner plusieurs rôles à un seul contributeur.
  • Pour permettre à différents auteurs de publier des billets de blog sans leur donner les autorisations de contributeur, ajoutez-les plutôt en tant qu’auteurs ponctuels.
  • Seuls le propriétaire du site et les administrateurs peuvent inviter de nouveaux contributeurs et modifier les paramètres des autorisations.
  • Les contributeurs peuvent se retirer à tout moment.
  • Les Analystes, les Commentateurs de confiance et les Modérateurs de contenus jouissent d'autorisations plus limitées.
  • Si votre entreprise souhaite acheter ou gérer un grand nombre de sites avec plusieurs contributeurs, nous pouvons créer ensemble une solution personnalisée. Pour en savoir plus, contactez notre équipe Entreprise.

Panneau Autorisations

Les propriétaires et les administrateurs des sites peuvent accéder au panneau Autorisations en cliquant sur Paramètres dans le menu principal, puis sur Autorisations. Dans le panneau Autorisations, vous pouvez :

Autorisations disponibles

  • Propriétaire de site - Il n'existe qu'un seul Propriétaire de site. Il s'agit habituellement du compte qui a créé le site. Les Propriétaires de site peuvent gérer tout le contenu et tous les paramètres. Ils peuvent aussi transférer l'autorisation à un compte différent, par exemple dans le cas où un designer crée un site pour un client ou bien si un nouvel employé commence à gérer le contenu web de son entreprise.
  • Administrateur - Les Administrateurs peuvent faire presque tout ce que peut faire un Propriétaire de site, sauf modifier la propriété du site. C'est un niveau d'autorisation adapté aux collaborateurs qui ont besoin d'un accès complet à votre site.
  • Éditeur de contenu : les éditeurs de contenu peuvent ajouter des produits, des blocs et d’autres contenus aux pages existantes. Ils ne peuvent pas ajouter de nouvelles pages ni effectuer des changements de style. Ce niveau d’autorisation est idéal pour les personnes qui mettent régulièrement votre site à jour mais qui ne prennent pas de décisions importantes quant au design.
  • Facturation - Les comptes possédant l'autorisation Facturation peuvent modifier ou résilier l'abonnement du site et voir les factures. Ils ne peuvent pas ajouter ou modifier le contenu. Il s'agit d'un niveau d'autorisation adapté aux personnes qui gèrent vos finances.
  • Gestionnaire de boutique - Les Gestionnaires de boutique peuvent ajouter des produits, recommander des produits et compléter les commandes. Ils peuvent aussi ajouter du contenu tels que des articles de blog et des événements. Il s'agit d'un niveau d'autorisation adapté aux personnes qui gèrent votre boutique en ligne et vos efforts de marketing.

Pour savoir en quoi consiste chaque niveau d’autorisation, consultez les tableaux ci-dessous. À la fin de ce guide, vous trouverez des informations sur les niveaux d’autorisation spéciaux suivants :

Accès aux paramètres

Settings_permissions_table.png

Accès à la facturation

Billing_permissions_table.png

Accès aux paramètres de Commerce

Commerce_permissions_table.png

Accès aux pages et au contenu

Pages_and_content_permissions_table.png

Accès au design

design_permissions_table.png

Accès aux Outils d'analyse

Analytics_permissions_table.png

Accès aux paramètres de Marketing

Marketing_permissions_table.png

Destinataires des emails de notification

Les contributeurs reçoivent automatiquement des e-mails de notification de la part de Squarespace en fonction de leurs autorisations et des éléments qu'ils ont généralement besoin de consulter. Pour gérer les abonnements de ces e-mails, rendez-vous sur l'onglet Notifications de votre profil de contributeur.

Les e-mails sont envoyés à l’adresse qui s’affiche dans votre profil. Vous pouvez mettre à jour votre adresse e-mail dans l’onglet Compte et sécurité de votre profil de contributeur.

Remarque : les administrateurs et les contributeurs disposant d'autorisations Facturation reçoivent des e-mails importants relatifs à la situation de votre site en matière de facturation. Comme ils contiennent des informations-clés, il est impossible de désactiver ces notifications.

Email_notifications_permissions_table.png

Prise de rendez-vous

Le niveau d’autorisation Scheduling n’est visible que si le service Squarespace Scheduling est activé pour votre site (période d‘essai ou abonnement payant). Les contributeurs qui bénéficient du niveau d’autorisation Scheduling peuvent voir et gérer l’ensemble du contenu dans le panneau Squarespace Scheduling, y compris toutes les informations sur les rendez-vous et les clients. Ils n’ont cependant pas accès aux informations sur la facturation de Squarespace Scheduling, à moins qu’ils ne bénéficient également des autorisations Administrateur ou Facturation.

Analystes, Commentateurs de Confiance et Modérateurs de Commentaires

Les Analystes, les Commentateurs de confiance et les Modérateurs de contenus jouissent de niveaux d'autorisations spécifiques. Chaque rôle étant conçu pour remplir des objectifs précis, il n'ont donc accès qu'à quelques zones du site.

Analyste

  • Commente sans modération 
  • Consulte les Outils d'analyse
  • Ne reçoit pas d'email de notification à propos de votre site

Commentateur de Confiance 

  • Commenter sans modération
  • Répondre à des commentaires
  • Ne reçoit pas d'email de notification à propos de votre site

Modérateur de Commentaires

  • Commenter sans modération
  • Reçoit des emails de notification lorsque de nouveaux commentaires sont publiés
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