Squarespace-Zugriffsrechte näher erklärt

Ermögliche es Bearbeitern, deine Website zu bearbeiten, die Abrechnung zu aktualisieren und vieles mehr.

Zuletzt aktualisiert: 4. Februar 2025

Wenn du über mehrere Bearbeiter verfügst, kannst du mithilfe von Berechtigungen den Zugriff auf bestimmte Bereiche, die für die Aufgaben des jeweiligen Bearbeiters relevant sind, begrenzen. In dieser Anleitung erfährst du, was ein Bearbeiter je nach Rolle tun darf und nicht tun darf. So kannst du entscheiden, welche Zugriffsrechte du deinem Team erteilen möchtest.

Hinweis

Squarespace Domains, die keine Rechnungsdaten mit einer Squarespace Website teilen, haben andere Einstellungen für Bearbeiter-Rollen als die in dieser Anleitung. Näheres dazu erfährst du unter Domainberechtigungen verwalten.

Tipps

  • Du kannst Bearbeitern mehrere Rollen zuweisen oder sie zum Administrator machen, damit sie die Berechtigungen aller anderen Rollen haben.
  • Wenn du unterschiedlichen Autoren die Möglichkeit geben möchtest, Blog-Einträge zu veröffentlichen, ohne ihnen die Berechtigungen eines Bearbeiters einzuräumen, füge sie stattdessen als einfache Autoren hinzu.
  • Mit Platzhalter-Seiten verknüpfte Domains können nur einen Websiteinhaber und Administratoren haben. Andere Berechtigungsstufen sind für Platzhalter-Seiten nicht verfügbar.
  • Bearbeiter können jederzeit sich selbst entfernen.
  • Wenn dein Unternehmen Websites in großen Mengen kaufen oder mit mehreren Bearbeitern verwalten möchte, kannst du mit uns zusammenarbeiten, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Um mehr zu erfahren, besuche unsere Enterprise-Seite.

Das Menü „Berechtigungen & Inhaberschaft“

Im Menü „Berechtigungen & Inhaberschaft“ können der Inhaber und die Administratoren Folgendes tun:

Verfügbare Berechtigungen

Die Art der verfügbaren Berechtigungen hängt von deinem Abonnement ab.

Alle Abonnement-Typen

Die meisten Squarespace-Abonnements enthalten diese Berechtigungen:

Berechtigungstyp Beschreibung
Inhaber Es gibt nur einen Inhaber; in der Regel handelt es sich dabei um das Konto, das die Website oder ein anderes Abonnement erstellt hat. Inhaber können alle Inhalte und Einstellungen verwalten. Du kannst auch die Berechtigung auf ein anderes Konto übertragen. Dieser Fall kann eintreten, wenn ein Designer eine Website für einen Kunden erstellt oder wenn ein neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen den Webinhalt verwaltet.
Administrator Administratoren können fast alles tun, was der Inhaber tun kann, außer die ‌Inhaberschaft zu übertragen. Dies ist eine passende Berechtigungsstufe für Mitarbeiter, die den vollen Zugang benötigen.
Billing (Zahlungsberechtigung) Konten, die über eine Abrechnungsberechtigung verfügen, können Abonnements ändern oder kündigen und Rechnungen einsehen. Sie können keine Inhalte hinzufügen oder bearbeiten. Dies ist eine passende Berechtigungsstufe für Personen, die deine Finanzen verwalten.

Websites

Diese Berechtigungen gelten für Squarespace-Websites:

Berechtigungstyp Beschreibung
Website-Editor Website-Editoren können Produkte, Blöcke und andere Inhalte zu bestehenden Seiten hinzufügen. Sie können keine neuen Seiten hinzufügen oder Stil-Änderungen vornehmen. Dies ist eine geeignete Berechtigungsstufe für Personen, die deine Seite regelmäßig aktualisieren aber keine weitreichenden Entscheidungen bezüglich des Designs treffen.
Analytics (ehemals Reporting)

Konten mit Analytics-Berechtigungen können auf Analytics-Menüs für Websites und E-Commerce zugreifen.

Kommentar-Moderatoren 

Kommentar-Moderatoren können Blogeinträge ohne Moderation kommentieren und Kommentare im Kommentar-Menü bearbeiten. Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen für neue Kommentare.

Shop-Verwaltung Shop-Verwalter können Produkte hinzufügen, Produkte nachbestellen, Bestellungen verwalten und Kunden Rechnungen stellen. Sie können auch Inhalte wie Blogeinträge und Events hinzufügen. Dies ist eine geeignete Berechtigungsstufe für Personen, die deinen Onlineshop verwalten.
E-Mail-Kampagnen-Editor

E-Mail-Marketing-Editoren können Analysen für E-Mail-Kampagnen erstellen, senden und verfolgen. Sie können ein E-Mail-Marketing-Abonnement nicht hinzufügen oder ändern.

Betrachter

Konten mit Anzeigeberechtigungen können passwortgeschützte Websites sehen, ohne das Website-Passwort und private Websites einzugeben. Sie benötigen weiterhin das Seitenpasswort, um passwortgeschützte Seiten zu sehen.

 

Acuity Scheduling

Du kannst diese Berechtigungen zuweisen, wenn du dich mit einem Squarespace-Konto bei Acuity anmeldest

Berechtigungstyp Beschreibung
Scheduling-Administrator Scheduling-Administratoren können alle Inhalte im Scheduling-Menü einsehen und verwalten.
Scheduling-Ansicht & -Bearbeitung Bearbeiter mit Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen für Scheduling können ihnen zugewiesene Kalender anzeigen und bearbeiten.
Nur Scheduling-Ansicht Bearbeiter mit Anzeigeberechtigungen für Scheduling können ihnen zugewiesene Kalender ansehen.

Wenn du dich mit einem Acuity-Konto bei Acuity anmeldest, kannst du Mitarbeitern dieselben Zugriffsebenen zuweisen, jedoch mit einem anderen Verfahren. Weitere Informationen findest du unter Acuity-Bearbeiter hinzufügen und verwalten

Enterprise

Wenn du ein Enterprise-Abo hast, kannst du den Teammitgliedern in deiner Organisation Rollen auf Unternehmensebene und Berechtigungen auf Website-Ebene zuweisen:

Rolle im Unternehmen Beschreibung
Team-Administrator Team-Administratoren können auf alle unternehmenseigenen Websites zugreifen und diese bearbeiten, Websites in einem Unternehmen erstellen und veröffentlichen und andere Mitglieder ihres Unternehmens verwalten, einschließlich der Berechtigungen jedes Mitglieds auf Ebene des Unternehmens und der Website.
Teammitglied Teammitglieder können auf ausgewählte Websites im Besitz des Unternehmens zugreifen und Probe-Websites im Unternehmen erstellen.

 

Berechtigung auf Website-Ebene Beschreibung
Admin Administratoren haben vollen Zugriff, um Website-Inhalte zu bearbeiten und Website-Einstellungen zu ändern.
Website-Manager Website-Manager haben vollen Zugriff auf das Seiten-Menü, um Website-Inhalte zu bearbeiten und Seiteneinstellungen zu aktualisieren, das Design-Menü, um den Stil und das Design der Website anzupassen, und die Inhaltsbibliothek, um Bilder und Videos zu verwalten.
Website-Editor Website-Editoren können Website-Inhalte bearbeiten, aber nicht die Website-Einstellungen ändern. Website-Editoren können auch Bilder in der Inhaltsbibliothek verwalten.
Entwurf-Editor Entwurfs-Editoren können Seitenentwürfe erstellen, bearbeiten, speichern und löschen, aber keine Seiten, die keine Entwürfe sind, bearbeiten oder Änderungen veröffentlichen. Entwurfs-Editoren können Bilder auch in der Inhaltsbibliothek verwalten.
Keiner Ein Mitglied kann den Inhalt oder die Einstellungen der Website nicht bearbeiten.

Zugriffseinstellungen

Diese Berechtigungen gelten für Funktionen und Einstellungen, die du im Menü „Einstellungen“ findest. Wenn ein Berechtigungstyp nicht aufgeführt ist, können Bearbeiter mit diesen Berechtigungen in diesem Bereich der Website keine Änderungen vornehmen.

Hinweis

Squarespace Domains, die keine Rechnungsdaten mit einer Website teilen, haben andere Rollen für Bearbeiter als die in dieser Anleitung. Näheres dazu erfährst du unter:Domainberechtigungen verwalten.

Zahlungsberechtigungen

Diese Berechtigungen dienen zum Anzeigen und Bearbeiten der Zahlungseinstellungen deiner Website. Inhaber, Administratoren oder Teammitglieder mit Abrechnungserlaubnis können Folgendes tun:

  • Abonnement kündigen
  • Abo ändern
  • Von der Probephase zum kostenpflichtigen Service wechseln
  • Zahlungsinformationen anzeigen und ändern
  • Rechnungen einsehen

Commerce-Zugang

Diese Berechtigungen gelten für die Verwendung der E-Commerce-Funktionen deines Onlineshops. Wenn ein Berechtigungstyp nicht aufgeführt ist, können Bearbeiter mit diesen Berechtigungen diese Funktionen nicht verwenden.

Website-Editoren verfügen über E-Commerce-Berechtigungen zum Bearbeiten von Website-Inhalten. Shop-Verwalter verfügen über grundlegende E-Commerce-Berechtigungen für die Verwaltung der täglichen Anforderungen eines Onlineshops.

  Inhaber/Administrator Website-Editor Shop-Verwaltung
Alle Produkte hinzufügen, bearbeiten oder entfernen ✓*
Versandetiketten kaufen - -
Versandeinstellungen ändern - -
Shop-Währung ändern - -
Steuerregelungen ändern - -
Zahlungsdienstleister verbinden - -
Rabatte erstellen, bearbeiten und löschen - -
Kassen-Einstellungen bearbeiten - -
E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden bearbeiten - -
Ähnliche Produkte bearbeiten - -
Kundenbewertungen aktivieren/deaktivieren - -
Bestellungen abwickeln, stornieren und erstatten -
Rechnungen an Kunden ausstellen und Projekte verwalten -
Spenden verwalten -
Buchhaltungsdaten verwalten -
Produkte erneut bestellen
Squarespace Point of Sale verwenden - -
Bestellungen anzeigen -

* Website-Editoren können Produkte bearbeiten, mit Ausnahme der Einstellungen für Produktabonnements. 

Seiten und Inhalte

Diese Berechtigungen dienen zum Anzeigen, Hinzufügen und Bearbeiten von Website-Inhalten wie Seiten und Blöcken. Wenn ein Berechtigungstyp nicht aufgeführt ist, können Bearbeiter mit diesen Berechtigungen in diesem Bereich der Website keine Änderungen vornehmen.

 

Inhaber/Administrator

Website-Editor Billing (Zahlungsberechtigung)

Shop-
Verwaltung

Betrachter
Hinzufügen und Bearbeiten von Blogeinträgen - -
Events hinzufügen und bearbeiten - -
Galerie-Bilder hinzufügen und bearbeiten - -
Portfolio-Unterseiten hinzufügen und bearbeiten (nur Version 7.1) - -
Code-Blöcke hinzufügen - -
„Code einfügen“ hinzufügen - - - -
Seiten hinzufügen - - - -
Kommentare ohne Moderation -
Speicheroptionen von Drittanbietern mit Formular-Blöcken verbinden - - - -
Seiten löschen - - - -
Cover-Seiten bearbeiten

(nur Version 7.0)

- -
Fußzeilen bearbeiten - -
Header bearbeiten (nur Version 7.0) - -
Navigationstitel und URL-Slugs bearbeiten - - - -
Seiteninhalt bearbeiten - -
Seiteneinstellungen bearbeiten - - - -
Seiten neu anordnen - - - -
Auf Kommentare antworten - - - -
Passwortgeschützte Seiteninhalte anzeigen  -
Papierkorb anzeigen und Seiten wiederherstellen - - - -

Design

Nur der Inhaber und Administratoren können Designänderungen an einer Website vornehmen. Dazu gehören:

  • Logo und Titel ändern
  • Sperrbildschirm erstellen
  • Mitteilungsleiste erstellen
  • Stil-Änderungen vornehmen
  • Templates wechseln (nur Version 7.0)

Zugriff auf die Inhaltsbibliothek

Nur der Inhaber, Administratoren, Website-Editor, Shop-Manager und E-Mail-Marketing-Editor können auf die Inhaltsbibliothek zugreifen und diese verwalten. Dies beinhaltet:

Analytics

Nur der Inhaber, Administratoren und Analytics-Bearbeiter können das Analytics-Menü einer Website anzeigen. 

Zugriff auf Kontakte

Diese Berechtigungen gelten für Informationen, die du in deinem Kontakte-Menü findest. Wenn ein Berechtigungstyp nicht aufgeführt ist, können Bearbeiter mit diesen Berechtigungen nicht auf diesen Teil der Website zugreifen.

  Inhaber/Administrator Store Manager (Shop-Manager) E-Mail-Kampagnen-Editor
Zugang zu Abonnenten
Zugriff auf Leads
Zugriff auf Kunden -
Zugriff auf Mitglieder -
Zugriff auf Spender -
Zugriff auf Formularabsender
Abonnenten hinzufügen -
Tags verwalten
Kontakte exportieren -
Kontakte löschen -

Marketing-Zugang

Diese Berechtigungen gelten für Funktionen und Einstellungen, die du im Marketing-Menü deiner Website findest. Wenn ein Berechtigungstyp nicht aufgeführt ist, können Bearbeiter mit diesen Berechtigungen in diesem Bereich der Website keine Änderungen vornehmen.

  Inhaber/Administrator Billing (Zahlungsberechtigung) E-Mail-Kampagnen-Editor Store Manager (Shop-Manager)
Automatisierungen - -
Mailinglisten erstellen -
Absender-Informationen erstellen - -
E-Mail-Kampagnen erstellen und senden - -
Einstellungen für Werbe-Pop-ups bearbeiten - - -
Einstellungen für Sharing-Button bearbeiten (nur Version 7.0) - - -
Abrechnung für E-Mail-Kampagnen verwalten - -
SEO-Einstellungen verwalten - - -
Mailinglisten importieren und exportieren  - -

E-Mail-Benachrichtigungen

Bearbeiter erhalten automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen von Squarespace basierend auf ihren Berechtigungen und den Informationen, die sie normalerweise in ihrer Rolle überprüfen müssen. Um E-Mail-Benachrichtigungen zu verwalten, besuche den Tab Benachrichtigungen in deinem Bearbeiter-Profil.

E-Mails werden an die E-Mail-Adresse in deinem Profil gesendet. Du kannst deine E-Mail-Adresse im Tab Konto & Sicherheit deines Bearbeiter-Profils überprüfen und aktualisieren.

Hinweis

Administratoren und Bearbeiter mit Zahlungsberechtigungen erhalten wichtige E-Mails im Zusammenhang mit dem Abrechnungsstatus der Website. Da diese wesentliche Daten enthalten, ist es nicht möglich, diese Benachrichtigungen zu deaktivieren.

Wenn ein Berechtigungstyp nicht aufgeführt ist, erhalten Bearbeiter mit diesen Berechtigungen keine E-Mail-Benachrichtigungen.

  Inhaber/Administrator Billing (Zahlungsberechtigung) Shop-Verwaltung
Abrechnungsbenachrichtigungen -
Kommentar-Benachrichtigungen - -
Benachrichtigungen über E-Commerce-Bestellungen und Spenden -
Domain-Verifizierung - -
Abomodelle für Inhalte hinter einer Paywall -

Die Benachrichtigungen für Website-Inhaber für Acuity Scheduling werden separat verwaltet. Mehr dazu erfährst du unter Interne Termin-Benachrichtigungen und Tagesordnungen mit Scheduling senden.

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