Permite que los colaboradores editen tu sitio web, actualicen la facturación y más.
Si tienes varios colaboradores, puedes usar permisos para limitar el acceso a áreas del sitio que sean pertinentes para el trabajo de cada colaborador. En esta guía se explica lo que cada rol de colaborador puede y no puede hacer para que decidas qué permisos conceder a tu equipo.
Consejos
- Puedes asignar varios roles a un colaborador o convertirlo en administrador para otorgarle los permisos de todos los demás roles.
- Para hacer publicaciones de blog con diferentes autores sin darles permisos de colaborador, añádelos como autores básicos.
- Los dominios vinculados a páginas de parking solo pueden tener un titular del sitio y administradores. Otros niveles de permisos no están disponibles en las páginas de parking.
- Los colaboradores pueden eliminarse en cualquier momento.
- Si tu empresa desea comprar o administrar sitios de forma masiva con varios colaboradores de sitios, puedes trabajar con nosotros para crear una solución personalizada. Para obtener más información, visita nuestra página Enterprise.
El panel Permisos
En el panel Permisos, el titular y los administradores pueden:
- Invitar a colaboradores.
- Añadir autores básicos.
- Permitir que todos los colaboradores obtengan licencias de Getty Images activando la opción Permite a quienes no son administradores comprar bienes.
- Editar permisos de colaborador.
- Quitar colaboradores.
- Transferir titularidad (solo el titular).
Permisos disponibles
El tipo de permisos disponibles depende de tu suscripción.
Todos los tipos de suscripción
Todas las suscripciones de Squarespace incluyen los siguientes permisos:
| Tipo de permiso | Descripción |
| Titular | Solo hay un titular, normalmente la cuenta que creó el sitio u otra suscripción. Los titulares pueden administrar todos los contenidos y la configuración. También pueden transferir el permiso a otra cuenta, lo que puede suceder si un diseñador crea un sitio para un cliente o si alguien nuevo dentro de una organización comienza a administrar el contenido web. |
| Administrador | Los administradores pueden hacer casi todo lo que el titular, excepto cambiar la titularidad. Este es un buen nivel de permisos para los colaboradores que necesitan acceso completo. |
| Facturación | Las cuentas con permiso de facturación pueden cambiar o cancelar las suscripciones y ver las facturas. No pueden agregar o editar contenido. Este es un buen nivel de autorización para alguien que se encarga de tus finanzas. |
Sitios web y tiendas online
Estos permisos son para sitios web y tiendas en línea de Squarespace:
| Tipo de permiso | Descripción |
| Editor de sitios web | Los editores de sitios web pueden agregar productos, bloques y otro contenido a las páginas actuales. No pueden añadir nuevas páginas ni introducir cambios de estilo. Este es un buen nivel de permiso para alguien que actualiza el sitio regularmente, pero que no toma decisiones importantes sobre el diseño. |
| Analytics |
Las cuentas con permisos de análisis pueden acceder a paneles de análisis de sitios web y Commerce. |
| Moderador de comentarios |
Los moderadores de comentarios pueden comentar las entradas de blog sin moderación y editar comentarios en el panel comentarios. También reciben las notificaciones de comentarios nuevos por correo electrónico. |
| Administrador de la tienda | Los administradores de tiendas pueden agregar y reordenar productos, y administrar pedidos. También pueden agregar cierto contenido, como publicaciones de blog y eventos. Este es un nivel adecuado de permiso para alguien que administra tu tienda online. |
| Editor de Email Marketing |
Los editores de Email Marketing pueden crear, enviar y realizar un seguimiento de análisis para Email Marketing. No pueden agregar ni realizar cambios en una suscripción a Email Marketing. |
| Lector |
En las cuentas con permisos de visualización se pueden ver sitios protegidos con contraseña, sin introducir la contraseña del sitio, y sitios privados. Seguirán necesitando la contraseña de página para ver las páginas protegidas con contraseña. |
Acuity Scheduling
Puedes asignar estos permisos si inicias sesión en Acuity con una cuenta de Squarespace:
| Tipo de permiso | Descripción |
| Administrador de Scheduling | Los administradores de Scheduling pueden ver y administrar todo el contenido en el panel de programación. |
| Ver y editar en Scheduling | Los colaboradores con permisos de vista y edición de Scheduling pueden ver y editar calendarios asignados a ellos. |
| Solo lectura en Scheduling | Los colaboradores con permisos de solo lectura de Scheduling pueden ver los calendarios asignados a ellos. |
Si inicias sesión en Acuity con una cuenta de Acuity, puedes asignar al personal los mismos niveles de acceso, pero usando un proceso diferente. Para obtener más información, visita Agregar y administrar colaboradores de Acuity.
Enterprise
Puedes asignar permisos a nivel de sitio a los miembros del equipo de tu organización. Para obtener más información sobre los permisos de Enterprise, visita el panel de tu organización Enterprise.
Acceso a Configuración
Estos permisos son para funciones y ajustes que se encuentran en el panel Configuración. Si un tipo de permiso no aparece en la lista, los colaboradores con esos permisos no podrán realizar ninguna acción en esta área del sitio.
| Titular | Administrador | Facturación | |
| Comprar o conectar dominios | ✓ | ✓ | - |
| Cambiar la información comercial | ✓ | ✓ | - |
| Cambiar la disponibilidad del sitio | ✓ | ✓ | - |
| Cambiar el idioma del sitio | ✓ | ✓ | - |
| Cambiar la titularidad del sitio | ✓ | - | - |
| Conectar con Squarespace Extensions | ✓ | ✓ | - |
| Conectar cuentas de terceros | ✓ | ✓ | - |
| Eliminar el sitio | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar la configuración de comentarios | ✓ | ✓ | - |
| Habilitar modo de desarrollador | ✓ | ✓ | - |
| Importar y exportar | ✓ | ✓ | - |
| Administrar la facturación de Google Workspace | ✓ | ✓ | - |
| Administrar la configuración de notificaciones | ✓ | ✓ | - |
| Administrar permisos | ✓ | ✓ | - |
| Ver la dirección de correo electrónico del titular | ✓ | - | - |
Acceso a Facturación
Estos permisos son para ver y editar la configuración de facturación de tu sitio. Los titulares, administradores o miembros del equipo con permisos de facturación pueden:
- Cancelar suscripción
- Cambiar plan de facturación
- Actualizar un período de prueba a un servicio pago
- Ver y cambiar la información de facturación
- Ver las facturas
Acceso a Commerce
Estos permisos son para usar las funciones de Commerce de tu tienda online. Si un tipo de permiso no aparece en la lista, los colaboradores con esos permisos no pueden usar estas funciones.
Los editores de sitios web tienen permisos de comercio para editar contenido del sitio. Los administradores de tiendas tienen permisos básicos de comercio para administrar las necesidades diarias de una tienda online.
| Titular/Administrador | Editor de sitios web | Administrador de la tienda | |
| Agregar, editar o eliminar todos los productos | ✓ | ✓* | ✓ |
| Comprar etiquetas de envío | ✓ | - | - |
| Cambiar configuración de envío | ✓ | - | - |
| Cambiar moneda de la tienda | ✓ | - | - |
| Cambiar la configuración de impuestos | ✓ | - | - |
| Conectar un procesador de pago | ✓ | - | - |
| Crear, editar y eliminar descuentos | ✓ | - | - |
| Editar la configuración de pago | ✓ | - | - |
| Editar productos relacionados | ✓ | - | - |
| Habilitar y deshabilitar reseñas de productos | ✓ | - | - |
| Completar, cancelar y reembolsar pedidos | ✓ | - | ✓ |
| Administrar donaciones | ✓ | - | ✓ |
| Reorganizar los productos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usar Punto de venta de Squarespace | ✓ | - | - |
| Ver pedidos | ✓ | - | ✓ |
*Los editores de sitios web pueden editar productos, excepto los ajustes de los productos por suscripción.
Acceso a Páginas y contenido
Estos permisos son para ver, agregar y editar contenido del sitio, como páginas y bloques. Si un tipo de permiso no aparece en la lista, los colaboradores con esos permisos no podrán realizar ninguna acción en esta área del sitio.
|
Titular/Administrador |
Editor de sitios web | Facturación |
Administrador |
Lector | |
| Agregar y editar publicaciones de blog | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Agregar y editar eventos | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Agregar y editar imágenes de galería | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Agregar y editar subpáginas de portafolio (solo versión 7.1) | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Agregar bloques de código | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Agregar inserción de código | ✓ | - | - | - | - |
| Añadir páginas | ✓ | - | - | - | - |
| Comentar sin moderación | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Conectar opciones de almacenamiento de terceros a bloques de formulario | ✓ | - | - | - | - |
| Eliminar páginas | ✓ | - | - | - | - |
| Editar páginas de portada | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Editar pies de página | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Editar encabezados (solo versión 7.0) | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Editar títulos de navegación y slugs de URL | ✓ | - | - | - | - |
| Editar contenido de la página | ✓ | ✓ | - | ✓ | - |
| Editar la configuración de página | ✓ | - | - | - | - |
| Reordenar las páginas | ✓ | - | - | - | - |
| Responder a los comentarios | ✓ | - | - | - | - |
| Ver el contenido del sitio protegido con contraseña | ✓ | ✓ | - | ✓ | ✓ |
| Ver la papelera de reciclaje y restaurar páginas | ✓ | - | - | - | - |
Acceso a Diseño
Solo el titular y los administradores pueden realizar cambios de diseño en un sitio. Esto incluye:
- Cambiar el logotipo y el título.
- Crear una pantalla de bloqueo.
- Crear una barra de anuncios.
- Hacer cambios de estilo.
- Cambiar plantillas (solo versión 7.0).
Acceso a Analytics
Solo el titular, los administradores y los colaboradores de Analytics pueden ver el panel de Analytics de un sitio.
Acceso a Marketing
Estos permisos son para funciones y ajustes que se encuentran en el panel de marketing de tu sitio. Si un tipo de permiso no aparece en la lista, los colaboradores con esos permisos no podrán realizar ninguna acción en esta área del sitio.
| Titular/Administrador | Facturación | Editor de Email Marketing | |
| Crear, editar y eliminar listados en Gestión de ubicaciones | ✓ | - | - |
| Crear listas de correo electrónico | ✓ | - | ✓ |
| Crear detalles del remitente | ✓ | - | ✓ |
| Crear un borrador y envía campañas por correo electrónico | ✓ | - | ✓ |
| Editar la configuración del mensaje emergente con promociones | ✓ | - | - |
| Editar la configuración del botón para compartir (solo versión 7.0) | ✓ | - | - |
| Gestionar la facturación de las Campañas por correo electrónico | ✓ | ✓ | - |
| Administrar la configuración de SEO | ✓ | - | - |
| Importar y exportar listas de distribución de correo | - | - | ✓ |
Notificaciones por correo electrónico
Los colaboradores reciben notificaciones automatizadas por correo electrónico de Squarespace en función de sus permisos y de la información que normalmente necesitan revisar en su función. Para administrar las notificaciones por correo electrónico, consulta la pestaña Notificaciones de tu perfil de colaborador.
Los correos electrónicos se envían a la dirección de correo electrónico de tu perfil. Puedes revisar y actualizar tu dirección de correo electrónico en la pestaña Cuenta y seguridad de tu perfil de colaborador.
Nota: Los administradores y colaboradores con permisos de facturación reciben correos electrónicos importantes relacionados con el estado de facturación del sitio. Dado que contienen información importante, no es posible desactivar estas notificaciones.
Si un tipo de permiso no aparece en la lista, los colaboradores con esos permisos no recibirán notificaciones por correo electrónico.
| Titular/Administrador | Facturación | Administrador de la tienda | |
| Notificaciones de facturación | ✓ | ✓ | - |
| Notificaciones de comentarios | ✓ | - | - |
| Notificaciones de pedidos de Commerce y donaciones | ✓ | - | ✓ |
| Verificación de dominios | ✓ | - | - |
| Áreas para miembros | ✓ | - | ✓ |
Tendrás que administrar las notificaciones del titular del sitio para Squarespace Scheduling por separado. Para obtener más información, consulta Cómo enviar notificaciones y agendas de citas internas con Scheduling.