現在のメール プロバイダーをそのまま使用するか、Google Workspaceに移行します。

カスタム ドメインには独自のメールアドレスを設定できます。たとえば、サイトがwww.yoursitename.comの場合、メールアドレスとしてinfo@yoursitename.comを使用できます。

Squarespaceで使用しているカスタム ドメインに関連付けられたメールアドレスがすでにある場合、現在のメール ホストで引き続き使用することも、Google Workspaceに移行することもできます。このガイドでは、サードパーティ ドメインを使用している場合と、Squarespaceドメインを使用している場合の両方のオプションについて説明します。

• 現在のメール サービスは引き続き使用できます。その場合、サイトの機能にも影響はありません。
• Google Workspaceを使用する場合は、サイトの設定で切り替えることができます。この統合により、Google Workspaceの請求を独自のサイトで管理できるほか、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブにアクセスできるようになります。

ヒント: カスタム ドメインのメールアドレスをまだお持ちでない場合は、Squarespace経由でGoogle Workspaceにサインアップすることをおすすめします。サイトに関連付けられているメールアドレスを更新するには、「メールアドレスの更新」をご覧ください。

現在のメール プロバイダーをそのまま使用する

現在のメール プロバイダーを引き続き使用する場合、メール サービスを中断せずにサードパーティのドメインをSquarespaceに接続できます。ドメインをSquarespaceに接続するには、CNAMEレコードとAレコードの変更だけが必要になるため、ドメイン プロバイダーがメールもホストしている場合は、ネームサーバーやMXレコードを調整する必要はありません。

注: メール プロバイダーはドメイン プロバイダーとは異なる場合があります。メール プロバイダーから、ドメイン プロバイダーのネームサーバーの代わりに既定のものを使用するように要求された場合は、メール プロバイダーのDNSレコードを使用してドメインをSquarespaceに接続します。これらのレコードの編集については、メール プロバイダーにお問い合わせください。

Squarespaceドメインをお持ちの場合は、ドメイン設定に必要なDNSレコードを追加することで、サードパーティのメール サービスを使用できます。必要なDNSレコードの完全なリストについては、メール プロバイダーにお問い合わせください。レコードの追加の詳細については、DNS設定をご覧ください。

Google Workspaceに移行する

現在のメール プロバイダーの代わりにGoogle Workspaceを使用するには、Google Workspaceアカウントを作成し、カスタム Gmailアカウントでメールを管理します。この方法では、同じメールアドレスを引き続き使用しながら、新しい受信トレイと請求をSquarespaceで管理するまったく新しいアカウントを作成できます。Google Workspaceの設定が完了したら、元のメール プロバイダーのサービスをキャンセルします。

Squarespace経由でGoogle Workspaceにサインアップすると、Squarespaceサイト内でメール アカウントの請求を管理できるようになりますが、メール、カレンダー、ドキュメントへのアクセスには引き続きGoogleのインターフェイスを使用します。Google Workspaceはサードパーティ ドメインまたはSquarespaceドメインに接続できます。

シームレスに移行するには、現在のメール ホストをキャンセルする前に、Squarespace経由でGoogle Workspaceアカウントを作成してください。

始める前に

• Squarespaceサイトにサードパーティ ドメインまたはカスタムSquarespaceドメインが設定されていることを確認します。
• ドメインをSquarespaceに移管中の場合は、移管が完了していることを確認し、Google Workspaceを設定する前にメール レコードの移管に関するガイドラインに従ってください。
• Google Workspaceの設定が完了するまでは、現在のメール サービスをキャンセルしたり、メール プロバイダー側でMXレコードを調整したりしないでください。
• Google Workspaceに移行するには、現在のメール アカウントとSquarespaceサイトの両方での管理者アクセス許可が必要です。

ステップ1 -Google Workspaceアカウントを作成する

まず、Google Workspaceアカウントを作成します。メールアドレスをそのまま維持するには、すでに使用しているのと同じカスタム ドメインを使用します。

現在のプロバイダーでメールアドレスを使用しているユーザーごとに、Google Workspaceのメールアドレスを追加します。ユーザーが代替アドレスを必要とする場合は、 Google管理コンソールのツールを使用してこれらのエイリアスを作成できます。

注: サードパーティがホストしているドメインを使用している場合は、新しいメールが新しいGoogle Workspaceアカウントに転送されるように、サードパーティ ドメイン用の追加ステップを完了して、プロバイダーの設定にMXレコードを追加してください。Squarespaceドメインを使用している場合、Squarespaceでこの処理が自動的に実行されます。

MXレコードを調整すると、自分のアドレスに送信されたメールの一部は新しいGoogle Workspaceアカウントに転送され、一部は引き続き従来のプロバイダーにルーティングされます。メール サービスは古いMXレコードをキャッシュすることがあるため、これは想定内の動作です。この移行には通常 1 ～ 2時間しかかかりませんが、最大72時間かかる場合もあります。

ステップ2 -Google Workspaceにコンテンツをインポートする

以前のメール アカウントを閉鎖する前に、メール、連絡先、その他のコンテンツをGoogle Workspaceへエクスポートをすることを現在のメール プロバイダーがサポートしているかどうかを確認することをおすすめします。詳しくは、Googleのドキュメントをご覧ください。

現在のメール プロバイダーからGoogle Workspaceにデータを移行すると、すべてのメール履歴が転送され、新しいGoogle Workspaceアカウントからアクセスできるようになります。詳しくは、Googleのデータ移行サービスに関するよくある質問をご覧ください。

ステップ3 - サードパーティのメール サービスをキャンセルする

次のすべてに該当する場合は、72時間後、元のプロバイダーのメール サービスをキャンセルできます。

1. 上記の設定手順がすべて完了済みである
2. Google Workspaceアカウントでメールを正常に受信している
3. 以前のアカウントから必要なコンテンツを保存済みである

メールがSquarespaceドメインにリンクされている場合は、以前のメール プロバイダーのMXレコードをすべて削除します。Google WorkspaceのMXレコードは削除しないでください。

メールがサードパーティのドメイン (GoDaddyや1&1など) にリンクされている場合は、そのドメインのサービスをキャンセルしたり、Google Workspaceに追加したMXレコードを変更したりしないでください。キャンセルするのはメール サービスのみです。

以前のプロバイダーのサービスをキャンセルすると、新しいメールはすべてGoogle Workspaceアカウントにルーティングされます。