Gérer vos données comptables

Comment connecter votre site à des services de comptabilité tiers et exporter vos données de vente dans un fichier Excel.

Dernière mise à jour le 19 septembre 2024

Pour gérer vos données comptables, vous pouvez connecter votre site à des services comptables tiers à l'aide d'extensions financières ou exporter vos données brutes de ventes pour les gérer dans Excel. Ce guide explique les deux options.

Remarque

Il n'est pas possible d'exporter les données relatives aux ventes pour Squarespace Payments. Si Squarespace Payments est votre solution de paiement et que vous souhaitez gérer vos données comptables par le biais d'un service tiers, connectez plutôt une extension financière.

Connecter des extensions pour les finances

Vous pouvez obtenir de l’aide pour votre comptabilité, envoyer des factures à vos clients, créer des rapports financiers et bien plus encore en connectant une extension pour les finances. Bien que nous travaillions avec des services tiers pour garantir le bon fonctionnement des Squarespace Extensions, nous ne fournissons pas d’assistance pour les extensions. Nous pouvons vous aider à connecter ou à déconnecter vos extensions. Pour toute autre question, contactez directement le fournisseur d’extensions.

Exportez les données relatives à vos ventes (Stripe et PayPal uniquement)

Si vous utilisez Stripe ou PayPal comme processeur de paiement, vous pouvez exporter les données relatives à vos ventes vers un fichier Excel. Le fichier Excel est compatible avec d'autres services de comptabilité populaires. Les données historiques remontent à janvier 2018.

Pour exporter vos données de vente :

  1. Ouvrez le panneau Comptabilité.
  2. Choisissez une période.
  3. Cliquez sur Télécharger.

Voici les périodes spécifiques :

  • La semaine dernière : du dimanche à 12 h au samedi à 23 h 59
  • Le mois dernier : du premier jour du mois à 12 h au dernier jour du mois à 23 h 59
  • 90 derniers jours : dʼil y a 90 jours à 12 h (jour de la demande y compris) au moment de la demande
  • Année en cours : du 1er janvier à 12 h au moment de la demande

Les horodatages de vos exportations comptables sont à lʼheure UTC et peuvent être différents des horodatages affichés dans le panneau Commandes.

Données exportées

Les données sʼaffichent dans un classeur Excel, qui détaille en différents onglets les crédits, les frais, les taxes et les frais du processeur de paiement. Consultez les sections ci-dessous pour voir les données qui sont incluses dans lʼexportation.

Commandes

  • Adresse de facturation
  • Annulée (date)
  • E-mail du client
  • Prénom du client
  • Nom de famille du client
  • Traité le (date)
  • Ventes brutes
  • Paiement net (après les frais)
  • Ventes nettes
  • Identifiant de commande
  • Expédition
  • Adresse de livraison
  • Soumis le (date)
  • Taxes
  • Total

Éléments de vente

  • Montant de la réduction
  • Ventes brutes
  • Ventes nettes
  • Identifiant de commande
  • Quantité
  • UGS
  • Identifiant de lʼélément de vente
  • Fin du service
  • Début du service
  • Taxes
  • Total
  • Type
  • Montant à lʼunité

Éléments dʼexpédition

  • Description
  • Montant de la réduction
  • Identifiant de commande
  • Montant de lʼexpédition
  • Identifiant de lʼélément dʼexpédition
  • Taxes

Taxes

  • Montant
  • Appliquées à
  • Description de la juridiction
  • Identifiant de commande
  • Taux
  • Identifiant de lʼélément de vente
  • Identifiant de lʼélément dʼexpédition
  • Type

Dons

  • Adresse de facturation
  • Description
  • ID du don
  • E-mail du donateur
  • Prénom du donateur
  • Nom de famille du donateur
  • Paiement net (après les frais)
  • Soumis le
  • Total

Paiements

  • Montant
  • Montant remboursé
  • Date
  • ID du don
  • Montant net (frais déduits) - Seuls les frais pour Stripe et Paypal apparaissent dans notre fichier Excel d'exportation des données sur les ventes. Pour trouver les montants de vos frais de traitement Square, connectez-vous à votre compte Square. Pour obtenir des étapes détaillées, consultez la documentation de Square.
  • Identifiant de commande
  • ID de paiement
  • Fournisseur de paiement
  • ID du fournisseur de paiement
  • Avertissement

Remboursements de paiement

  • Montant
  • Devise
  • Date
  • ID de paiement
  • ID du fournisseur de paiement

Remarque

les données liées aux remboursement sont affichées dans le fichier .csv si la commande d’origine a été passée dans la plage de dates définie par filtre. Par exemple, si un client a passé une commande en décembre et que vous l’avez remboursée en janvier, la plage de dates exportée doit inclure les commandes de décembre pour afficher les données de remboursement de cette commande.

Frais de traitement des paiements

Cet onglet inclut les frais de transaction de Squarespace Commerce.

  • Montant
  • Montant remboursé
  • Devise
  • Date
  • Type de frais
  • ID de paiement

Remboursement des frais de traitement des paiements

  • Montant
  • Devise
  • Date
  • ID de paiement
  • ID du fournisseur de paiement

Réductions sur les commandes

  • Montant
  • Description
  • Identifiant de commande
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