Conseils pour saisir les informations relatives à votre entreprise.

Au moment de votre inscription à Squarespace Payments, il se peut que vous deviez fournir des informations supplémentaires pour vérifier votre entreprise. Utilisez ce guide pour éviter ou résoudre les erreurs et les problèmes courants qui peuvent survenir au cours du processus de vérification.

Vérification

Le type d’informations que vous devez fournir à des fins de vérification n’est pas le même si vous vous inscrivez en tant que particulier ou entreprise et dépend également de l’endroit où se trouve votre activité.

Parmi les types d'entreprises, citons :

• SARL unipersonnelle
• SARL à plusieurs membres
• Partenariat privé
• Entreprise individuelle
• Société privée
• Organisme à but non lucratif

Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer les informations dont vous pourriez avoir besoin.

Remarque : lorsque vous créez plusieurs comptes Squarespace Payments, vous pouvez utiliser le même EIN pour plusieurs sites Squarespace.

Informations supplémentaires pour les marchands basés aux États-Unis

Où trouver les informations relatives à votre entreprise

Voici quelques documents de l’IRS (Internal Revenue Service) auxquels vous pouvez vous référer :

• Lettre 147C
• Lettre de confirmation SS-4

Vous pouvez demander une copie de ces lettres ou demander à l’IRS de rechercher votre EIN par téléphone en appelant la ligne fiscale spécialisée de l’IRS au +1-800-829-4933.

Saisir les informations relatives à votre entreprise

Lorsque vous saisissez les informations de votre entreprise, n’oubliez pas les majuscules, la ponctuation et les symboles. Assurez-vous que la dénomination sociale et le numéro d’identification fiscale de l’entreprise correspondent exactement à ceux qui figurent sur la lettre de confirmation SS-4 ou la lettre 147c, y compris les symboles majuscules/minuscules et la ponctuation. En cas de doute, saisissez toutes les informations indiquées au-dessus de l’adresse professionnelle. S’il y a plusieurs lignes au-dessus de l’adresse, saisissez toutes les informations sur une seule ligne, séparées par des espaces.

Consultez les exemples suivants :

Exemple de lettre 147C

Si le nom de votre entité ressemble à ceci sur votre lettre 147C, vous devez saisir la dénomination sociale de votre entité comme suit : ACME INC

Exemple SS-4

Si le nom de votre entité ressemble à ceci sur votre lettre SS-4, vous devez saisir la dénomination sociale de votre entité comme suit : ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

Dossiers EIN et TIN

Les nouveaux numéros d’identification des employés et d’identification fiscale peuvent prendre jusqu’à deux semaines avant d’être intégrés aux dossiers permanents de l’IRS. Si vous essayez de vérifier votre entreprise avec Squarespace Payments trop tôt, vous risquez de faire face à des problèmes. Si vous avez du mal à retrouver votre EIN ou TIN, consultez les articles Lost or Misplaced Your EIN (Vous avez perdu votre EIN ?) ou Taxpayer Identification Numbers (numéro d’identification fiscale TIN) (en anglais seulement).

Si votre EIN a récemment été délivré par l’IRS, nous vous recommandons de charger une copie de votre SS-4 ou de la lettre 147c et de revérifier votre EIN dans les 14 jours ouvrables, car vos informations n’ont peut-être pas encore été mises à jour dans leur système. Sachez que vous pouvez continuer à accepter les paiements et à utiliser votre compte Squarespace Payments.

Si vous avez besoin d’un document émis par l’IRS ou si vous pensez avoir saisi les bonnes informations mais que vous recevez toujours un message d’erreur, contactez la Business Specialty Tax Line de l’IRS au 800-829-4933.

Remarque : si vous devez fournir un EIN ou un TIN mais que vous n’en avez pas, il est possible que le mauvais type d’entreprise ait été sélectionné lors de la création de votre compte. Contactez l’Assistance client pour savoir comment modifier votre type d’entreprise.