Conseils pour saisir les informations relatives à votre entreprise.

Au moment de votre inscription à Squarespace Payments, il se peut que vous deviez fournir des informations supplémentaires pour vérifier votre entreprise. Utilisez ce guide pour éviter ou résoudre les erreurs et les problèmes courants qui peuvent survenir au cours du processus de vérification.

Vérification

Le type d’informations que vous devez fournir pour la vérification dépend du fait que vous vous inscrivez en tant que particulier, entreprise ou organisme à but non lucratif. Pour créer un compte Squarespace Payments, vous devrez fournir les informations suivantes :

• Nom
• Date de naissance
• Adresse du domicile ou de l’entreprise
• Coordonnées personnelles
• Fonction
• Secteur d’activité (sélectionnez l’option la plus proche)
• Numéro de sécurité sociale (SSN), numéro d’identification fiscale (TIN) ou Numéro d’identification d’employeur (EIN)
• Nom de l’entreprise
• Numéro de téléphone professionnel
• URL de l’entreprise ou description des produits
• Coordonnées de l’assistance client

Où trouver les informations relatives à votre entreprise

Voici quelques documents de l’IRS auxquels vous pouvez vous référer :

• Lettre de confirmation SS-4
• Lettre 147C

Vous pouvez demander une lettre 147C en appelant le numéro gratuit de la Business Specialty Tax Line de l’IRS au 1-800-829-4933.

Saisir les informations relatives à votre entreprise

Lorsque vous saisissez les informations relatives à votre entreprise, tenez compte de ce qui suit :

Majuscules, ponctuation et symboles

Pour vérifier vos informations auprès de l’IRS, la dénomination sociale et le numéro d’identification fiscale que vous saisissez doivent correspondre exactement aux informations figurant sur le document délivré par l’IRS.

Consultez les exemples suivants :

Lettre 147C, exemple 1

Si le nom de votre entité ressemble à ceci sur votre lettre 147C, vous devez saisir la dénomination sociale de votre entité comme suit : ACME INC

Lettre 147C, exemple 2

Si le nom de votre entité ressemble à ceci sur votre lettre 147C, vous devez saisir la dénomination sociale de votre entité comme suit : ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

Dossiers EIN et TIN

Les nouveaux numéros d’identification des employés et d’identification fiscale peuvent prendre jusqu’à deux semaines avant d’être intégrés aux dossiers permanents de l’IRS. Si vous essayez de vérifier votre entreprise avec Squarespace Payments trop tôt, vous risquez de faire face à des problèmes. Si vous avez du mal à retrouver votre EIN ou TIN, consultez les articles Lost or Misplaced Your EIN ou Taxpayer Identification Numbers (en anglais seulement).

Remarque : si vous devez fournir un EIN ou un TIN mais que vous n’en avez pas, il est possible que le mauvais type d’entreprise ait été sélectionné lors de la création de votre compte. Contactez l’Assistance client pour savoir comment modifier votre type d’entreprise.