Collaborez avec votre équipe pour apporter des modifications aux pages en ligne du site.

Avec un forfait Enterprise, vous pouvez apporter des modifications provisoires à une page en ligne du site dans un brouillon de page, puis partager votre contenu provisoire avec votre équipe. Cela permet une meilleure collaboration et peut aider les gestionnaires de contenu à passer en revue les modifications apportées aux pages avant de les publier. Les modifications que vous apportez à un brouillon de page n’affecteront pas le contenu de la page d’origine sur votre site en ligne. Les administrateurs ou les gestionnaires du site web peuvent ensuite publier le brouillon et remplacer la page en ligne par le nouveau contenu.

Cette fonctionnalité est réservée aux clients Enterprise et n’est disponible que pour les sites utilisant la version 7.1.

À retenir :

• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres qui s’appliquent à l’ensemble du site dans un brouillon, tels que l’en-tête, le pied de page ou les styles du site.
• Vous ne pouvez pas créer de brouillons de page pour les pages de collection.

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Créer un brouillon de page

Les administrateurs et les gestionnaires du site web peuvent créer des brouillons de page à partir des paramètres de la page. 

1. Dans le panneau Pages, survolez la page pour laquelle vous souhaitez créer un brouillon, puis cliquez sur .
2. Dans les paramètres généraux, faites défiler l’écran vers le bas et cliquez sur Créer un brouillon. 
3. Saisissez le titre du brouillon dans le champ de texte et appuyez sur la touche Entrée. 
4. Apportez vos modifications dans l’éditeur de brouillon de page. 
5. Pour fermer le brouillon afin de le consulter ultérieurement, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Terminé, puis sélectionnez Enregistrer le brouillon. Pour quitter le mode édition sans enregistrer vos modifications, sélectionnez Annuler les modifications. 

Lorsque votre brouillon est prêt, vous pouvez publier et remplacer une page en ligne du site par votre brouillon de page. 

Si vous êtes éditeur du site web ou éditeur de brouillon, pour créer un brouillon de page :

1. Dans le panneau Pages, survolez la page pour laquelle vous souhaitez créer un brouillon, puis cliquez sur l’icône Créer un brouillon. 
2. Apportez les modifications souhaitées dans l’éditeur de brouillon de page.
3. Pour enregistrer vos modifications, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Terminé et sélectionnez Enregistrer les modifications ou sélectionnez Ignorer pour quitter le brouillon sans enregistrer. 

Remarque : les éditeurs du site web et les éditeurs de brouillon ne peuvent pas publier ni remplacer les pages en ligne du site par des brouillons, mais ils peuvent partager l’URL du brouillon avec d’autres contributeurs du site web.

Partager un brouillon de page 

En fonction de vos autorisations, vous pouvez partager des brouillons de page avec d’autres membres ou des relecteurs extérieurs à votre organisation. Les éditeurs du site web et les éditeurs de brouillon peuvent copier l’URL du brouillon et l’envoyer directement aux autres contributeurs du site web. Les administrateurs et les gestionnaires du site web peuvent configurer des autorisations de partage de brouillon pour d’autres contributeurs ou des relecteurs extérieurs à leur organisation. 

1. Dans le panneau Pages, survolez le brouillon de page, puis cliquez sur . 
2. Activez l’option Activer le partage. 
3. Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer. 
4. Pour partager l’URL et le mot de passe avec votre équipe, ouvrez les paramètres du brouillon de page, puis cliquez sur Copier à côté de l’URL d’aperçu, ou copiez l’URL du brouillon depuis la barre du navigateur. Envoyez l’URL et le mot de passe aux membres de votre équipe afin qu’ils puissent prévisualiser le brouillon et y apporter des modifications. Si vous êtes un administrateur ou un éditeur du site web, vous n’avez pas besoin de mot de passe pour prévisualiser les brouillons de page. 

Publier et remplacer une page 

Une fois les modifications provisoires apportées à la nouvelle page, publiez cette dernière pour remplacer la page existante sur votre site. 

Remarque : une fois vos modifications publiées, vous ne pouvez pas revenir à la page d’origine.

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Terminé, puis sélectionnez Publier et remplacer. 
2. Cliquez sur Confirmer. 

La version actuelle de vos modifications sera alors visible sur votre site en ligne. 

Remarque : lorsque vous créez le brouillon d’une page qui inclut un bloc de formulaire, l’option de stockage pour le bloc Formulaire est déconnectée du brouillon. Vous devez reconnecter l’option de stockage pour le bloc Formulaire sur la nouvelle page afin de disposer d’un bloc Formulaire fonctionnel lors de la publication et du remplacement.