Gestire i dati contabili

Come collegare il sito a servizi di contabilità di terze parti ed esportare i dati di vendita su Excel.

Ultimo aggiornamento 19 settembre 2024

Per gestire i dati contabili, puoi collegare il tuo sito a servizi di contabilità di terze parti utilizzando estensioni finanziarie o esportare i dati di vendita grezzi da gestire in Excel. Questa guida illustra entrambe le opzioni.

Nota

non è possibile esportare i dati di vendita relativi a Squarespace Payments. Se la tua soluzione di pagamento è Squarespace Payments e vuoi gestire i dati contabili con un servizio di terze parti, collega un'estensione finanziaria.

Collegare estensioni finanziarie

Puoi ottenere aiuto con la contabilità, inviare fatture ai clienti, creare rapporti finanziari e altro ancora collegando un'estensione finanziaria. Anche se collaboriamo con servizi di terze parti per garantire il corretto funzionamento di Squarespace Extensions, le estensioni non rientrano nell'ambito della nostra assistenza. Possiamo aiutarti a collegare o scollegare le estensioni. Per tutte le altre domande, contatta direttamente il fornitore.

Esporta i tuoi dati di vendita (solo Stripe e PayPal)

Se utilizzi Stripe o PayPal come elaboratore di pagamento, puoi esportare i dati di vendita in un file Excel. Il file Excel è compatibile con gli altri servizi di contabilità più diffusi. I dati storici risalgono a gennaio 2018.

Per esportare i dati di vendita:

  1. Apri il pannello Contabilità.
  2. Scegli un intervallo di date.
  3. Clicca su Scarica.

Questi sono gli intervalli di date specifici:

  • Ultima settimana - Dalle 00:00 della domenica alle 23:59 del sabato
  • Ultimo mese - Dalle 00:00 del primo giorno alle 23:59 dell'ultimo giorno del mese
  • Ultimi 90 giorni - Dalle 00.00 di 90 giorni prima (compresa la data della richiesta) al momento della richiesta
  • Anno in corso - Dalle 00:00 del 1° gennaio al momento della richiesta

Le marche temporali per le esportazioni della contabilità sono espresse in UTC e possono essere diverse da quelle che vengono visualizzate nel pannello degli ordini.

Dati esportati

I dati vengono visualizzati in una cartella di lavoro Excel, che suddivide crediti, addebiti, imposte e commissioni dell'elaboratore di pagamento in diverse schede. Leggi le sezioni che seguono per esaminare i dati che sono inclusi nell'esportazione.

Ordini

  • Indirizzo di fatturazione
  • Annullato (data)
  • E-mail del cliente
  • Nome del cliente
  • Cognome del cliente
  • Evaso il (data)
  • Vendite lorde
  • Pagamento netto (post-commissioni)
  • Vendite nette
  • ID ordine
  • Spedizione
  • Indirizzo di Spedizione
  • Inviato il (data)
  • Imposte
  • Totale

Voci Vendita

  • Importo dello sconto
  • Vendite lorde
  • Vendite nette
  • ID ordine
  • Quantità
  • SKU (Stock Keeping Unit)
  • ID voce Vendita
  • Fine servizio
  • Inizio servizio
  • Imposte
  • Totale
  • Tipo
  • Importo unitario

Voci Spedizione

  • Descrizione
  • Importo dello sconto
  • ID ordine
  • Importo di spedizione
  • ID voce Spedizione
  • Imposte

Imposte

  • Importo
  • Applicato a
  • Descrizione della giurisdizione
  • ID ordine
  • Tasso
  • ID voce Vendita
  • ID voce Spedizione
  • Tipo

Donazioni

  • Indirizzo di fatturazione
  • Descrizione
  • ID donazione
  • E-mail del donatore
  • Nome del donatore
  • Cognome del donatore
  • Pagamento netto (post commissione)
  • Inviata il
  • Totale

Pagamenti

  • Importo
  • Importo rimborsato
  • Data
  • ID donazione
  • Importo netto (post-commissione) - Solo le commissioni per Stripe e Paypal vengono visualizzate nel nostro file Excel per l'esportazione dei dati di vendita. Per trovare gli importi delle commissioni di elaborazione Square, accedi al tuo account Square. Per gli step dettagliati, consulta la documentazione di Square.
  • ID ordine
  • ID pagamento
  • Provider di pagamento
  • ID provider di pagamento
  • Avviso

Rimborsi di pagamento

  • Importo
  • Valuta
  • Data
  • ID pagamento
  • ID provider di pagamento

Nota

i dati sui rimborsi vengono visualizzati nel file .csv se l'ordine originale è stato effettuato entro l'intervallo di date filtrato. Ad esempio, se un cliente ha effettuato un ordine a dicembre e tu lo hai rimborsato a gennaio, l'intervallo di date esportato deve includere gli ordini di dicembre per mostrare i dati di rimborso per quell'ordine.

Commissioni di elaborazione dei pagamenti

Questa scheda include le commissioni di transazione di Squarespace Commerce.

  • Importo
  • Importo rimborsato
  • Valuta
  • Data
  • Tipo di commissione
  • ID pagamento

Rimborsi delle commissioni di elaborazione dei pagamenti

  • Importo
  • Valuta
  • Data
  • ID pagamento
  • ID provider di pagamento

Sconti sugli ordini

  • Importo
  • Descrizione
  • ID ordine
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