Como vincular seu site a um serviço externo de contabilidade; e como exportar os dados das vendas para o Excel.

Para gerenciar seus dados contábeis, conecte seu site a serviços de contabilidade de terceiros usando extensões financeiras ou exporte seus dados brutos de vendas para gerenciar no Excel. Este guia explica ambas as opções.

Atenção: não é possível exportar os dados das vendas para o Squarespace Payments. Se o Squarespace Payments for sua solução em pagamentos e você quiser gerenciar os dados contábeis em um serviço externo, vincule uma extensão de finanças.

Conectar extensões de finanças

Você pode obter ajuda com sua contabilidade, enviar faturas para clientes, criar relatórios financeiros e muito mais conectando uma extensão financeira. Embora trabalhemos com serviços de terceiros para garantir que as Squarespace Extensions funcionem corretamente, as extensões estão fora do nosso escopo de suporte. Podemos ajudar a conectar ou desconectar suas extensões. Para todas as outras perguntas, entre em contato diretamente com o provedor de extensões.

Exporte os dados das vendas (somente Stripe e PayPal)

Se você usa o Stripe ou PayPal como processador de pagamentos, pode exportar os dados das vendas para um arquivo Excel. O arquivo Excel é compatível com os principais serviços de contabilidade. Os dados históricos datam de janeiro de 2018.

Para exportar seus dados de vendas:

1. Abra o painel "Contabilidade".
2. Escolha um intervalo de datas.
3. Clique em Baixar.

Estes são os intervalos de datas específicos:

• Semana passada – 0h de domingo às 23h59 de sábado
• Mês passado – 0h do primeiro às 23h59 do último dia do mês
• Últimos 90 dias – 0h 90 dias atrás (incluindo a data da solicitação) até o momento da solicitação
• Ano até à data – 0h de 1º de janeiro até o momento do pedido

Os carimbos de data/hora de exportação de contabilidade estão em UTC e podem ser diferentes dos carimbos de data/hora que aparecem no painel "Pedidos".

Dados exportados

Os dados aparecem em uma pasta de trabalho do Excel, que separa créditos, encargos, impostos e taxas do processador de pagamentos em abas. Confira as seções abaixo para ver quais dados estão incluídos na exportação.

Pedidos

• Endereço de cobrança
• Cancelado (data)
• E-mail do cliente
• Nome do cliente
• Sobrenome do cliente
• Processado em (data)
• Vendas brutas
• Pagamento líquido (pós-taxas)
• Vendas líquidas
• ID do pedido
• Envios
• Endereço de Envio
• Enviado em (data)
• Impostos
• Total

Itens de linha de venda

• Valor do desconto
• Vendas brutas
• Vendas líquidas
• ID do pedido
• Quantidade
• SKU
• ID do item da linha de venda
• Fim do serviço
• Início do serviço
• Impostos
• Total
• Tipo
• Montante unitário

Itens de linha de envio

• Descrição
• Valor do desconto
• ID do pedido
• Valor do envio
• ID do item da linha de envio
• Impostos

Impostos

• Valor
• Aplicado a
• Descrição da jurisdição
• ID do pedido
• Conv.
• ID do item da linha de venda
• ID do item da linha de envio
• Tipo

Doações

• Endereço de cobrança
• Descrição
• ID da doação
• E-mail do doador
• Nome do doador
• Sobrenome do doador
• Pagamento líquido (pós-taxas)
• Enviado em
• Total

Pagamentos

• Valor
• Montante reembolsado
• Data
• ID da doação
• Valor líquido (pós-taxa) – Somente as taxas para Stripe e Paypal aparecem em nosso arquivo Excel de exportação de dados de vendas. Para encontrar seus valores de taxa de processamento Square, faça login na sua conta Square. Para obter etapas detalhadas, acesse a documentação do Square.
• ID do pedido
• ID de pagamento
• Provedor de pagamento
• ID do provedor de pagamento
• Aviso

Reembolsos de pagamento

• Valor
• Moeda
• Data
• ID de pagamento
• ID do provedor de pagamento

Atenção: os dados do reembolso aparecerão no arquivo.csv se o pedido original foi feito dentro do intervalo filtrado das datas. Por exemplo: se o cliente fez um pedido em dezembro, e você o reembolsou em janeiro, o intervalo exportado das datas precisará incluir os pedidos de dezembro para mostrar os dados do reembolso desse pedido.

Taxas de processamento de pagamentos

Esta aba inclui as taxas de transação do Squarespace Commerce.

• Valor
• Montante reembolsado
• Moeda
• Data
• Tipo de taxa
• ID de pagamento

Reembolsos da taxa de processamento de pagamento

• Valor
• Moeda
• Data
• ID de pagamento
• ID do provedor de pagamento

Descontos de pedido

• Valor
• Descrição
• ID do pedido