Lista de e-mails é uma coleção de endereços de e-mail. Quando uma campanha por e-mail está pronta, você a envia para uma ou mais listas de e-mails.

Crie uma lista de e-mails

No painel Campanhas por e-mail, clique em Listas de e-mails e clique em Adicionar.

Após criar uma lista, você pode adicionar cada contato individualmente, importá-los em arquivo .csv ou vincular sua lista aos formulários de assinatura de newsletter.

• Para dicas sobre como criar uma lista de e-mails decente e bem-sucedida, veja nossas práticas recomendadas antes de adicionar contatos.
• Os contatos aparecem nas listas de e-mails na ordem em que foram adicionados, do mais antigo ao mais novo.
• Você pode ter até 20 listas de e-mails.
• A lista de e-mails não tem limite de assinantes, mas se tiver mais do que o limite mensal de envios, você não poderá enviar campanhas para essa lista.

Atenção: você precisa ter permissão para enviar e-mails a todos os assinantes da lista. No caso das mensagens comerciais, leia as exigências legais (como CAN-SPAM, CASL e PECR) do seu país e do país das pessoas para quem você enviar o e-mail.

Adicione um contato

Para adicionar manualmente um contato, clique na lista de e-mails e:

• Se a lista de e-mails não tiver nenhum contato, clique em Adicionar assinante manualmente.
• Se a lista de e-mails tiver um ou mais contatos, clique em ... e depois em Criar novo.

Mensagem de erro: você deve inserir um endereço de email válido

Esse erro é exibido quando o endereço de email inserido não é válido. Se o endereço de e-mail parecer correto, verifique se não há espaços extras antes ou depois do texto, especialmente se você copiou e colou o endereço de outro lugar.

Importe contatos

É possível importar uma lista de contatos .csv exportada de outro serviço de marketing por e-mail.

• Crie uma nova lista - para importar os contatos como uma nova lista, crie uma nova lista de e-mails e depois clique em Importar CSV.
• Adicione os contatos a uma lista existente - se a lista de e-mails tiver um ou mais contatos, clique nela, depois em ... e finalmente em Importar lista.

As listas carregadas em uma Campanha podem ter até 50 mil contatos. Se você carregar listas de e-mail com contatos duplicados, nosso sistema excluirá as duplicatas.

O arquivo. csv pode ter até três colunas e deve estar nesta ordem:

• Endereço de email
• Nome (opcional)
• Sobrenome (opcional)

Se o seu arquivo.csv tiver dados diferentes nas três primeiras colunas, nosso sistema ainda os importará independentemente de como eles forem intitulados ou de que tipo de informação está neles. Por exemplo, se sua terceira coluna tiver nomes do meio, eles serão importados para a sua lista como sobrenomes. Quaisquer colunas após as três primeiras no arquivo .csv serão ignoradas.

Veja um exemplo de como o arquivo deve ser:

Atenção: se alguém cancelar a assinatura de uma lista de e-mails no Squarespace, carregar um arquivo .csv com o endereço de e-mail dessa pessoa para a mesma lista não renovará a assinatura.

Mensagem de erro: Formatado incorretamente

Se você vir uma mensagem de erro Formatado incorretamente, revise o arquivo .csv com base nas especificações acima. Verifique se a primeira coluna contém endereços de e-mail. Se isso não acontecer, a mensagem de erro será exibida.

Mensagem de erro: Falha no upload

Se você vir uma mensagem de erro Falha no upload, sua lista de e-mails tem endereços que podem causar altas taxas de rejeição e relatórios de spam. Confira as nossas práticas recomendadas e revise sua lista.

Vincule um formulário à lista

Existem várias formas de adicionar formulários vinculados a uma lista de e-mails ao site.

• Bloco de Newsletter - adicione um formulário em qualquer área do seu site que aceita blocos, como uma Página de Layout, um rodapé ou uma publicação de blog.
• Pop-ups promocionais - crie um pop-up com um formulário de assinatura para aparecer quando o visitante chegar ao seu site.
• Finalização de compra - na finalização de compra, incentive o cliente a se cadastrar na sua lista.
• Páginas de Capa (somente versão 7.0) - Adicione um formulário de boletim informativo a uma página inicial com estilos exclusivos.

Para cada um deles, conecte a área de armazenamento do formulário a uma lista de e-mails de campanhas. Cada área de armazenamento pode apontar para apenas uma lista de e-mails, mas você pode conectar vários formulários a cada uma delas. O assinante precisará verificar a assinatura.

Você também pode conectar um formulário do Squarespace Scheduling a uma lista de e-mails para que os clientes possam se inscrever na sua lista ao agendar um compromisso.

Não é possível configurar a conexão a partir das configurações da lista de e-mails.

Dica: para adicionar uma opção de “Assinar” à sua campanha, crie uma página no seu site com um Bloco de Newsletter e depois faça um link para ela a partir de uma seção de botões.

Assinantes da lista de e-mails do Ponto de Venda do Squarespace

Quando você fecha uma venda pelo Ponto de Venda do Squarespace no aplicativo Commerce, o cliente pode se cadastrar em uma lista de e-mails na finalização de compra. Se você ainda não oferecer a assinatura da newsletter na finalização de compra, o endereço de e-mail do assinante será adicionado a uma lista de e-mails padrão nas Campanhas por e-mail do Squarespace, com o nome Padrão.

Apague uma lista

Para excluir uma lista de e-mails:

1. No painel Campanhas por e-mail, clique em Listas de e-mails.
2. Clique na lista que você deseja apagar.
3. Clique em ...
4. Clique em Excluir lista e depois em  Excluir novamente para confirmar.

Apague um contato

Para excluir um assinante da lista de e-mails:

1. No painel Campanhas por e-mail, clique em Listas de e-mails.
2. Clique na lista com o contato que você deseja apagar.
3. Role para baixo até a lista de contatos, passe o cursor do mouse sobre o contato e clique no ícone da lixeira.
4. Clique em Remover para confirmar.

Dica: o próprio assinante pode se excluir, clicando no link Cancelar assinatura na campanha.

Renomear uma lista

Para alterar o nome de uma lista de e-mails:

1. No painel Campanhas por e-mail, clique em Listas de e-mails.
2. Clique na lista que deseja renomear.
3. Clique em ... e depois em Renomear.
4. Adicione o novo nome e clique em Salvar.

Pesquisar assinantes

Para pesquisar uma lista de discussão para um assinante:

1. Clique na lista de discussão que deseja pesquisar.
2. Role até a lista de assinantes e digite seu endereço de e-mail completo no campo de pesquisa.
3. Clique em Pesquisar.

Não é possível pesquisar assinantes por nome ou endereços de e-mail incompletos.

Editar assinantes

Se um contato tiver apenas um endereço de e-mail e nenhum nome, ou se tiver um nome desatualizado ou incorreto, adicione um novo contato com o mesmo endereço de e-mail. Os dois contatos serão mesclados e as informações do nome serão atualizadas.

Se vários contatos tiverem nomes desatualizados ou incorretos, você poderá importar um novo arquivo.csv com as informações corretas. O arquivo.csv importado substituirá os campos Nome e Sobrenome do assinante na lista de e-mail, a menos que o endereço de e-mail esteja associado a uma Conta de Cliente ou se algum campo for deixado em branco. Os campos deixados em branco no .csv importado mantêm suas informações antigas.

Exporte uma lista de e-mails

Para exportar a lista de e-mails de uma Campanha em arquivo .csv:

1. No Painel de Controle de Campanhas por e-mail, clique em Listas de e-mail.
2. Clique na lista que você deseja exportar.
3. Clique em ...
4. Clique em Exportar Lista.

Um arquivo .zip é baixado com três arquivos: usuários cadastrados, usuários descadastrados e usuários excluídos.

Mover assinantes entre listas de e-mails

Se você quiser mover os assinantes de uma lista de e-mails para outra, exporte a primeira lista de discussão e depois importe o arquivo.csv dos usuários inscritos na nova lista.

Exporte uma lista de e-mails de outro provedor

A maioria dos provedores permite exportar contatos em uma lista .csv. Em seguida, você pode importar esses contatos para a lista de e-mails de uma Campanha.

Para exportar sua lista de contatos do Mailchimp, por exemplo:

1. Faça login no Mailchimp.
2. Clique em Públicos e clique no público que você quer baixar.
3. Clique em Exportar Público.
4. A mensagem Exportando aparecerá.
5. A mensagem Exportando se transformará na mensagem Exportada (talvez seja necessário atualizar a página).
6. Clique em Exportar como CSV. O público será baixado em arquivo .zip para o seu computador.
7. Abra o arquivo para descompactá-lo. Aparecerão duas listas: Assinaturas e Assinaturas canceladas.
8. Importe a lista inscrita nas Campanhas por e-mail do Squarespace.

Saiba mais em documentação do Mailchimp.

Para exportar uma lista de e-mails de outros provedor, visite a respectiva documentação:

• Constant Contact
• ConvertKit
• Excel
• Gmail
• MyEmma
• Outlook
• Yahoo Mail

E-mails que não aparecem em uma lista de e-mails

Há algumas razões pelas quais os e-mails podem não aparecer em uma lista de e-mails, dependendo da situação.

O assinante disse que eles se inscreveram, mas não estão na lista

Se você tiver e-mails de confirmação ativados para verificação de assinantes, aqueles que se inscreverem com um Bloco de Newsletter, pop-ups promocionais ou inscrição no newsletter da Página de Entrada devem clicar no link desse e-mail antes de serem adicionados à lista de e-mails.

Se a pessoa disser que não recebeu o e-mail de confirmação, peça que verifique a pasta de spam. Você pode desativar o e-mail de confirmação em alguns casos. Para saber mais, visite Verificação de assinante.

O assinante estava na lista, mas não está mais

Quando alguém clica em Cancelar assinatura no rodapé da sua campanha, o nome e o endereço de e-mail da pessoa são excluídos de todas as listas de e-mails. Saiba mais em Descadastramento de campanha por e-mail.

O Squarespace também “limpa” (remove) automaticamente os endereços de e-mail que são “devolvidos”, o que significa que eles não estão conectados a um caixa de entrada. A remoção desses endereços de e-mail reduz as taxas de rejeição e ajuda a melhorar a capacidade de entrega de todas as suas campanhas.

Rastreie o crescimento e os cancelamentos da lista de e-mails

É possível ver o crescimento de assinantes de uma lista de e-mails ao longo do tempo e saber quais endereços foram excluídos da lista ou cancelados.

Envie uma campanha para a lista de e-mails

Quando a campanha estiver pronta para ser lançada, você deverá selecionar uma ou mais listas de e-mails na aba E-mail do rascunho da campanha. Saiba mais em Envio de campanhas de e-mails.

É possível criar listas de e-mails a qualquer momento. Depois das três campanhas de teste gratuitas, você precisa assinar um plano de campanhas por e-mail para enviar mais campanhas.