Cómo administrar tus datos de contabilidad

Cómo conectar tu sitio a servicios de contabilidad externos y exportar tus datos de ventas a Excel.

Última actualización: 19 de septiembre de 2024

Para administrar los datos de contabilidad, puedes conectar el sitio a servicios de contabilidad de terceros mediante extensiones financieras, o exportar los datos de ventas sin procesar para administrarlos en Excel. Esta guía explica ambas opciones.

Nota

No es posible exportar datos de ventas para Squarespace Payments. Si Squarespace Payments es tu solución de pago y quieres administrar tus datos contables en un servicio de terceros, conecta una extensión financiera en su lugar.

Conectar extensiones financieras

Puedes obtener ayuda con la contabilidad, enviar facturas a clientes, crear informes financieros y mucho más conectando una extensión de finanzas. Si bien trabajamos con servicios de terceros para garantizar que Squarespace Extensions funcionen correctamente, las extensiones quedan fuera de nuestro ámbito de atención al cliente. Podemos ayudarte a conectar o desconectar las extensiones. Si tienes cualquier otra pregunta, ponte en contacto directamente con el proveedor de las extensiones.

Exporta tus datos de ventas (solo Stripe y PayPal)

Si usas Stripe o PayPal como procesador de pagos, puedes exportar tus datos de ventas a un archivo de Excel. El archivo de Excel es compatible con otros servicios contables muy usados. Los datos históricos se remontan a enero de 2018.

Para exportar tus datos de ventas:

  1. Abre el panel Contabilidad.
  2. Elige un intervalo de fechas.
  3. Haz clic en Descargar.

Estos son los intervalos de fechas específicos:

  • Semana pasada: desde las 12 a. m. del domingo hasta las 11:59 p. m. del sábado
  • Mes pasado: desde las 12 a. m. del primer día del mes hasta las 11:59 p. m. del último día del mes
  • Últimos 90 días: desde las 12 a. m. hace 90 días (incluyendo la fecha de solicitud) hasta el momento de la solicitud
  • Año a la fecha: desde las 12 a. m. del 1 de enero hasta el momento de la solicitud

Las marcas de tiempo de exportación de contabilidad están en UTC y pueden ser diferentes de las que se muestran en el panel Pedidos.

Datos exportados

Los datos se muestran en un libro de Excel, que desglosa los créditos, los cargos, los impuestos y las tarifas del procesador de pagos en diferentes pestañas. Consulta las secciones siguientes para ver qué datos se incluyen en la exportación.

Pedidos

  • Dirección de facturación
  • Cancelado (fecha)
  • Correo electrónico del cliente
  • Nombre del cliente
  • Apellido del cliente
  • Completado el (fecha)
  • Ventas brutas
  • Pago neto (tarifas posteriores)
  • Ventas netas
  • ID de la orden
  • Envíos
  • Dirección de Envío
  • Presentado el (fecha)
  • Impuestos
  • Total

Partidas de venta

  • Importe del descuento
  • Ventas brutas
  • Ventas netas
  • ID de la orden
  • Cantidad
  • SKU
  • ID de partida de venta
  • Fin del servicio
  • Inicio del servicio
  • Impuestos
  • Total
  • Tipo
  • Importe unitario

Partidas de envío

  • Descripción
  • Importe del descuento
  • ID de la orden
  • Importe del envío
  • ID de partida de envío
  • Impuestos

Impuestos

  • Cantidad
  • Aplicado a
  • Descripción de la jurisdicción
  • ID de la orden
  • Tasa
  • ID de partida de venta
  • ID de partida de envío
  • Tipo

Donaciones

  • Dirección de facturación
  • Descripción
  • ID de donación
  • Correo electrónico del donante
  • Nombre del donante
  • Apellido del donante
  • Pago neto (después de la tarifa)
  • Enviado el
  • Total

Pagos

  • Cantidad
  • Importe reembolsado
  • Fecha
  • ID de donación
  • Importe neto (tarifas posteriores): solo aparecen las tarifas de Stripe y Paypal en nuestro archivo Excel de exportación de datos de ventas. Para encontrar los importes de las tarifas de procesamiento de Square, inicia sesión en tu cuenta de Square. Para obtener pasos detallados, consulta la documentación de Square.
  • ID de la orden
  • ID de pago
  • Proveedor de pago
  • ID del proveedor de pago
  • Advertencia

Reembolsos de pagos

  • Cantidad
  • Divisa
  • Fecha
  • ID de pago
  • ID del proveedor de pago

Nota

Los datos del reembolso se muestran en el archivo .csv si el pedido original se realizó dentro del intervalo de fechas al que se aplicó el filtro. Por ejemplo, si un cliente hizo un pedido en diciembre y lo reembolsaste en enero, el intervalo de fechas exportado debe incluir los pedidos de diciembre para mostrar los datos de reembolso de ese pedido.

Tarifas de procesamiento de pagos

Esta pestaña incluye los cargos de transacción de Squarespace Commerce.

  • Cantidad
  • Importe reembolsado
  • Divisa
  • Fecha
  • Tipo de tarifa
  • ID de pago

Reembolsos de tarifas de procesamiento de pagos

  • Cantidad
  • Divisa
  • Fecha
  • ID de pago
  • ID del proveedor de pago

Descuentos de pedidos

  • Cantidad
  • Descripción
  • ID de la orden
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