Usa Zapier como almacenamiento de formularios para activar acciones automatizadas cuando los visitantes envíen un formulario.

Puedes conectar bloques de formulario, bloques de newsletter y formularios de página de portada con la herramienta de automatización en línea Zapier. Esta aplicación te permite crear Zaps, un tipo de flujo de trabajo automatizado que te permite conectar Squarespace con más de 1000 aplicaciones. Los envíos de formularios pueden activar otras integraciones de Zapier, como Slack, Trello, ConvertKit, Salesforce y más. Esto te permite ahorrar tiempo mediante la conexión de Squarespace con herramientas y procesos de automatización sumamente útiles.

• Zapier tiene un plan gratuito y planes premium a partir de 20 USD.
• En Squarespace, la integración de Zapier está disponible en los planes Core, Plus, Advanced, Empresa, Commerce Básico y Commerce Avanzado. Para obtener más información, visita Elegir el plan de Squarespace adecuado.

Nota: Puedes conectar Zapier a bloques de formulario, bloques de newsletter y formularios de página de portada. No es posible conectar Zapier a otros formularios de tu sitio.

Acerca de Zaps

Piensa en Zapier como el cable que conecta a tu Formulario o Bloque de newsletter con otra aplicación. A través de estas conexiones, Zapier envía Zaps, que son flujos de trabajo automatizados formados por un disparador y una acción.

Después de conectar un formulario o bloque de newsletter a Zapier, puedes utilizar nuevos envíos de formularios para activar acciones en otras aplicaciones o integraciones. Por ejemplo, cuando un visitante envía un nuevo formulario, puedes hacer que un zap realice una acción como las siguientes:

Productividad

• Agrega una lista de tareas pendientes de Basecamp
• Agregar una tarjeta a Trello.
• Agregar un evento a Google Calendar
• Crear una notificación de Slack

Listas de Correos

• Agregar un contacto a ConvertKit
• Agrega un contacto a Constant Contact.
• Agregar un contacto a una lista de distribución de correo de Hubspot

CRM

• Agregar una oferta a Salesforce.
• Agregar una oferta a Hubspot CRM
• Agregar una oferta a Pipedrive
• Agregar una oferta a Insightly
• Crear un ticket de Zendesk

Para obtener ayuda para crear Zaps, consulta la documentación de Zapier.

Paso 1: Conecta un Bloque de formulario, un Bloque de newsletter informativo o una Página de Portada

Para crear un disparador de envíos de formularios en Zapier, necesitarás un Bloque de formulario, un Bloque de newsletter o una Página de Portada.

Bloque de formulario o bloque de newsletter

Puedes agregar un nuevo bloque de formulario o de newsletter a tu sitio o utilizar uno actual. Para conectarte a Zapier:

1. Haz clic en Editar o en el icono del lápiz, en el Bloque de formulario o de newsletter y, luego, pulsa Almacenamiento.
2. En la pestaña de almacenamiento, haz clic en Zapier y, a continuación, en Conectar.
3. Deberías ver un mensaje que dice: Esperando la conexión con Zapier.

Páginas de portada (versión 7.0)

Las páginas de portada están disponibles en los sitios de la versión 7.0. Para conectar una página de portada a Zapier, agrega un formulario en el panel Acción.

Consejo: Agrega un nombre descriptivo a tu Bloque de formulario o de newsletter para identificarlo rápidamente en Zapier.

Paso 2: Copia tu clave única de API

Tu clave única de API es una cadena aleatoria de caracteres que te otorga acceso a tu cuenta de Squarespace con autenticación. Crea una nueva clave API para las integraciones con formularios siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Abre el panel de Herramientas de desarrollo.
2. Haz clic en Claves de API para desarrolladores.
3. Presiona Generar claves.
4. Introduce un nombre de clave.
5. En Permisos, marca Formularios.
6. Selecciona los permisos para la clave de API.
7. Haz clic en Siguiente.
8. Copia tu clave de API única.

Cuando obtengas esta clave:

• Mantenla segura. Trata tu clave de API como tratarías cualquier contraseña de cuenta.
• Cópiala y guárdala en tus registros. Para tu seguridad, no almacenamos tu clave API. No es posible recuperarla después de que hayas cerrado la ventana, pero, si la pierdes, siempre puedes crear una nueva.

Esta clave proporciona a Zapier acceso a todos los bloques de formulario y newsletter de tu sitio. Para conectar otros sitios, repite estos pasos y genera una clave única para cada sitio.

Paso 3: Crear un zap

Visita Zapier.com e inicia sesión en tu cuenta y sigue estos pasos:

Consejo: Si no tienes una cuenta de Zapier, regístrate aquí.

1. Desplaza el cursor sobre + en el panel izquierdo y haz clic en Crear un Zap.
2. En la ventana Activador, busca Squarespace y, a continuación, haz clic en esta.
3. En el menú desplegable Evento de activación, selecciona Nuevo envío de formulario y, a continuación, haz clic en Continuar.
4. Haz clic en Iniciar sesión en Squarespace.
5. En la nueva ventana que se abre, pega la clave de la API única en el campo. Haz clic en Sí, Continuar.
   
6. Si todo está correcto, el título de tu sitio de Squarespace aparecerá en el menú desplegable de la cuenta de Squarespace. Si hay otros sitios de Squarespace conectados a tu cuenta de Zapier, selecciona el sitio con el formulario que deseas conectar.
7. Haz clic en Continuar.
8. Selecciona el formulario al que deseas conectarte en el menú desplegable Formulario y haz clic en Continuar. Si tienes muchos formularios en tu sitio, te recomendamos que asignes a cada uno un nombre único para asegurarte de seleccionar el correcto.
9. Zapier te pedirá probar el activador de Squarespace recuperando un envío de formulario actual. Squarespace no almacena los envíos de formularios, por lo que generará automáticamente un formulario de ejemplo para pruebas. Haz clic en Probar activador.
10. En la pantalla Encontramos un formulario, haz clic en Continuar.

Paso 4: Agregar una acción en Zapier

Para completar tu Zap, Zapier te pedirá que agregues un paso de acción. Zapier ofrece una amplia gama de integraciones para que puedas conectar los envíos de formularios a muchas acciones diferentes.

Para obtener ayuda con esto, consulta la documentación de Zapier.

• ConvertKit: agrega un nuevo suscriptor a una secuencia en ConvertKit.
• Leads de Salesforce: agrega un nuevo lead a Salesforce para que tu equipo de ventas pueda interactuar con los clientes potenciales sin necesidad de agregarlos a Salesforce manualmente.
• Ofertas de Hubspot: agrega una oferta en HubSpot CRM para que puedas comenzar la comunicación y cerrar la venta.
• Notificaciones de Slack: publica una notificación de Slack en un canal de tu elección y ayuda a tu equipo a mantenerse actualizado sobre los nuevos envíos.
• Tarjetas de Trello: agrega una nueva tarjeta de Trello para ayudar a realizar un seguimiento de todos los envíos de formularios entrantes.

Para ver más integraciones, visita la documentación de Squarespace de Zapier.

Pantalla de almacenamiento tras completar la conexión

Después de completar la conexión en Zapier, la pestaña Almacenamiento del bloque de formulario o newsletter de Squarespace mostrará el mensaje x Zap(s) conectado(s), donde x es el número de Zaps conectados al bloque. Cada bloque de formulario o newsletter de tu sitio necesitará al menos un Zap por acción.

Mensaje “Esperando conexión desde Zapier“ en la pestaña de almacenamiento

Si ves este mensaje, significa que has completado el primer paso del proceso. Este mensaje aparece hasta que hayas completado los pasos dos, tres y cuatro.

Con quién debes comunicarte para obtener atención al cliente

El soporte técnico de Squarespace puede ayudarte a conectar Zapier con tu sitio. Si necesitas ayuda para crear Zaps o usar Zapier, comunícate con Zapier o consulta su documentación.