Saiba quais registros comerciais e números de identificação fiscal são necessários para configurar sua conta do Squarespace Payments e evite erros comuns de verificação.

Ao se cadastrar no Squarespace Payments, podemos solicitar que você forneça mais informações, como documentos fiscais, para verificar sua empresa e evitar bloqueios na conta.

O que preciso para verificar minha conta do Squarespace Payments?

As informações que você precisa fornecer dependem de você se cadastrar como pessoa física ou jurídica e de onde sua empresa está localizada. Durante a verificação, você deverá fornecer algumas informações básicas sobre sua empresa, como seu tipo de empresa, quais produtos ou serviços vende e sua função na organização.

Os tipos de empresa são:

• LLC com um só membro
• LLC com mais de um membro
• Parceria privada
• Empresa individual
• Corporação privada
• Sem fins lucrativos

Se você não sabe qual tipo de empresa escolher, recomendamos falar com um contador ou assessor fiscal.

Observação: você pode usar o mesmo EIN para múltiplos sites do Squarespace.

Informações adicionais para vendedores nos Estados Unidos

Onde encontrar os dados da sua empresa

Poderemos solicitar que você forneça algumas informações da sua empresa que constam nos documentos fiscais a seguir. Você pode solicitar uma cópia dessas cartas ou pedir ao IRS que procure seu EIN por telefone ligando para o Business Specialty Tax Line do IRS em 800-829-4933.

• Carta 147C
• Carta de confirmação do SS-4

Insira os dados de registro da sua empresa exatamente como aparecem em seus documentos.

Ao informar os dados da sua empresa no Squarespace Payments, é importante saber:

• O nome jurídico, o endereço e o número de identificação fiscal da sua empresa devem ser exatamente os mesmos que constam da carta de confirmação SS-4 ou na Carta 147c. Isso inclui o uso das mesmas letras maiúsculas, símbolos e pontuação.
• Em caso de dúvida, inclua todas as informações listadas acima do endereço da empresa. Se houver várias linhas acima do endereço, inclua todos os detalhes em uma linha separada por espaço simples.
• Se você deseja alterar as informações nesses documentos, entre em contato com o IRS. 

Confira os exemplos a seguir:

Carta 147C exemplo

Se o nome da sua empresa for parecido com este na Carta 147C, você deve informar o a razão social como: ACME INC

Exemplo de SS-4

Se o nome da sua empresa aparecer assim na carta SS-4, você deverá informar o a razão como: ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

Registros EIN e TIN

O IRS pode levar até duas semanas para registrar novos Números de Identificação do Empregador (EIN) e Números de Identificação Fiscal (TIN) em seus registros permanentes. Se você tentar validar sua empresa com o Squarespace Payments com muita antecedência, poderá ocorrer alguns problemas. 

O que devo fazer se não conseguir encontrar o meu EIN ou TIN?

Se você não conseguir encontrar seu EIN ou TIN, acesse Perdeu seu EIN ou Número de Identificação Fiscal.

Observação: se for solicitado um EIN ou TIN, mas você não tiver um, é possível que você tenha selecionado o tipo de empresa errado quando se inscreveu. Entre em contato conosco para mudar o tipo de empresa.

Verificação de nova empresa

Se o seu EIN foi emitido recentemente pelo IRS, recomendamos que envie uma cópia do seu SS-4, ou da carta 147c, e que reavalie seu EIN nos próximos 14 dias úteis, pois suas informações podem ainda não constar no sistema deles. Você pode continuar aceitando pagamentos com sua conta Squarespace Payments normalmente.

Com quem devo entrar em contato para obter ajuda em relação ao meu EIN ou TIN?

Se precisar de um documento emitido pelo IRS, ou se achar que incluiu as informações corretas mas ainda assim recebe um erro, ligue para a IRS Business & Specialty Tax Line em 800-829-4933.

Posso verificar com meu número de Seguro Social (SSN)?

Sim. Se você administra uma empresa individual (Sole Proprietorship) ou uma LLC de titular único (Single-Member LLC) nos Estados Unidos, você pode usar seu Número de Seguro Social (SSN) para verificar sua conta do Squarespace Payments em vez de um Número de Identificação do Empregador (EIN).

Como o IRS confirma sua identidade

Para verificar sua conta, o IRS compara o número de identificação fiscal registrado com a razão social da sua empresa.

• Para empresas individuais e LLCs de titular único, o IRS considera a empresa uma entidade desconsiderada. Isso significa que não há distinção entre a empresa e seu proprietário para fins de declaração de renda. Portanto, seu número de identificação fiscal deve corresponder ao seu nome pessoal, e não ao nome da empresa:
  • Se você usar seu SSN: o IRS verifica seu SSN em relação ao seu nome legal pessoal.
  • Se você usar um EIN: o IRS verifica seu EIN em relação ao nome da empresa legal registrado.
• Se você tentar validar seu SSN em relação ao nome da empresa, a validação falhará. Para resolver isso, é possível formatar seus nomes nas configurações para atender tanto aos requisitos do IRS quanto às suas necessidades de identidade visual.

Configure seu Número de Seguro Social (SSN) no Squarespace Payments

Para usar seu SSN para fazer a verificação, é preciso definir o nome jurídico da empresa como seu nome legal pessoal completo nas configurações da conta. Você pode continuar exibindo o nome real da sua empresa para os clientes listando-o como um nome Doing Business As (DBA).

Para atualizar as configurações:

1. Abra o painel de configurações de Pagamentos.
2. Clique em Gerenciar configurações.
3. Clique no ícone de lápis ao lado de Informações de contato.
4. Em Detalhes da empresa, clique em Editar.
5. No campo Nome legal, insira seu nome legal pessoal como consta no seu cartão do Número de Seguro Social.
6. No campo DBA (Doing Business As), informe o nome da empresa.
7. No campo ID fiscal, informe seu SSN.
8. Clique em Salvar. Após salvar, o sistema verifica seu nome pessoal em relação ao seu SSN, e o nome da empresa é exibido como o DBA.