Bereken automatisch omzetbelasting, btw en Goods and Services Tax (GST) voor je bestellingen.

Geautomatiseerde belastingtarieven passen de juiste lokale belastingtarieven en regels toe bij de kassa, gebaseerd op de locatie van je bedrijf, het adres van je klant en waar je geregistreerd bent om belasting te innen. Met Squarespace kun je geautomatiseerde belastingberekeningen gebruiken voor:

• Amerikaanse btw
• EU en VK belasting over de toegevoegde waarde (btw), inclusief EU One-Stop Shop
• Goods and Services Tax (GST)

Gebruik deze gids om geautomatiseerde belastingen in te stellen voor je winkel.

Geautomatiseerde belastingfuncties zijn beschikbaar bij een Core-, Plus-, Advanced-, Business-, Commerce Basic- en Commerce Advanced-abonnement. Zie Het juiste Squarespace-abonnement kiezen voor meer informatie.

Voordat je begint

Om te beginnen met het instellen van geautomatiseerde belastingen, voltooi je eerst enkele stappen buiten Squarespace:

• We raden sterk aan om een belastingdeskundige te raadplegen over het registreren van je bedrijf bij de belastingdienst in elke regio waar je belasting moet innen. Squarespace kan niet helpen met de registratie, raadpleeg dus een belastingdeskundige als je niet zeker weet waar je moet beginnen. Je moet deze registraties toevoegen in stap 3 van het installatieproces.
• Controleer je verkopersaccounts (zoals PayPal) en verwijder alle eerder toegevoegde belasting- of verzendinstellingen. Conflicterende instellingen kunnen ervoor zorgen dat geautomatiseerde belastingen niet correct werken.

Houd rekening met het volgende:

• Door productspecifieke belastingcodes te gebruiken, wijzig je de standaardinstellingen van het standaard btw-tarief van je standaard productbelastingcode voor de volgende abonnementen: Content en lidmaatschappen, Downloads, digitale producten, fysieke producten en dienstenproducten.
• Je kunt geen belastingvrijstellingen aanmaken voor specifieke klanten.
• Abonnementsproducten worden verlengd met het belastingtarief van de oorspronkelijke bestelling. We herberekenen de belastingen alleen als je een abonnement een nieuwe prijs geeft.

Je kunt op elk gewenst moment overschakelen naar handmatige belastingen.

Opmerking: Elk bedrijf is anders en de belastingwetgeving verschilt per locatie. Je bent zelf verantwoordelijk voor de registratie bij de bevoegde belastingdienst. Squarespace kan hierbij niet helpen en kan geen belastingadvies geven. Je bent er ook zelf verantwoordelijk voor dat je bedrijf de juiste belastingen int, opgeeft en betaalt. We raden aan om samen te werken met een professionele belastingadviseur voor specifiek advies over je bedrijf en om inzicht te krijgen in je belastingverplichtingen.

Geautomatiseerde belastingtarieven instellen

Stel als volgt geautomatiseerde belastingtarieven in:

1. Controleer alle gekoppelde verkopers- of betalingsverwerkeraccounts (zoals PayPal) en verwijder alle eerder toegevoegde belasting- of verzendinstellingen. Conflicterende instellingen kunnen ervoor zorgen dat geautomatiseerde belastingen niet correct werken.
2. Als je TaxJar gebruikt om automatisch belastingen te innen, verbreek dan de koppeling met TaxJar. Je vervangt deze extensie door onze geautomatiseerde installatie, waardoor je TaxJar niet meer nodig hebt. Geautomatiseerde belastingen werken niet als je ook TaxJar gebruikt. Als je TaxJar niet gebruikt, ga dan door naar de volgende stap.
3. Open het belastingenpaneel.
4. Klik op automatisch (als je nog geen belastinginstellingen hebt ingesteld) of op overschakelen naar geautomatiseerde belasting (als je momenteel handmatige tarieven gebruikt).
5. Als Squarespace Payments je betalingsverwerker is, ga dan naar Stap 10. 
6. Volg de aanwijzingen om je bedrijfs- of persoonlijke gegevens toe te voegen.
7. Klik in het venster controleren en bevestigen op bevestigen.
8. Ga onder belastingstandaard naar fiscaal adres en klik op toevoegen.
9. Voer het fiscaal adres van je hoofdkantoor in en klik op opslaan.
10. Klik onder productbelastingcode op toevoegen en klik op opslaan.
11. Selecteer een standaard productbelastingcode in het uitklapmenu, klik op belastingcode toevoegen en vervolgens op opslaan. Je kunt op dit moment maar één standaardproductbelastingcode toevoegen.
12. Vervolgens voeg je belastingregistraties toe voor de juiste adressen/postcodes. Om te beginnen klik je in het belastingenpaneel op registraties toevoegen.
13. Selecteer de locaties waar je geregistreerd bent.
14. Selecteer het registratietype voor elke locatie. 
15. Er verschijnt een groen bericht innen in het belastingenpaneel wanneer het instelproces is voltooid.

Kies hoe je belastingen aan klanten toont (inclusief belasting of als apart belastingbedrag)

Afhankelijk van jouw gewenste belastinginstelling kun je bepalen of klanten de belastingberekeningen bij de kassa zien of dat de belasting in de productprijzen is inbegrepen.

Kies als volgt of belastingen verschijnen bij de kassa of zijn inbegrepen in de prijzen:

1. Ga naar het belastingenpaneel.
2. Selecteer onder belasting toepassen toevoegen bij de kassa of in de prijs opnemen.

Productspecifieke belastingcodes toevoegen

Productbelastingcodes (PTC's) helpen de juiste btw-tarieven toe te passen op specifieke soorten producten. Zo kan er binnen dezelfde jurisdictie één tarief gelden voor kleding en schoeisel en een ander tarief voor schooluniformen. Nadat je geautomatiseerde belastingen hebt ingeschakeld, kun je een PTC toewijzen aan elk product in je winkel om de nauwkeurigheid van de belastingen te verbeteren. Als je geen code toewijst, passen we je standaard belastinginstellingen toe.

Voeg als volgt productbelastingcodes toe:

1. Open het inventarispaneel.
2. Klik op een product om de instellingen ervan te openen.
3. Scrol naar organisatie.
4. Klik onder productspecifieke belastingcode op zoeken.
5. Voer een productcategorie in of bekijk de lijst met officiële belastingcodes. Deze codes komen overeen met de belastingcategorieën van de jurisdictie en zorgen ervoor dat je het juiste tarief rekent.
6. Klik op de code om deze te selecteren en vervolgens op opslaan.

Verifieer de belastingcodes van je producten

Kleine verschillen in productbeschrijvingen kunnen het belastingtarief veranderen. Als het belastingtarief bij de kassa niet is wat je verwacht, is er mogelijk een specifiekere productbelastingcode nodig. 

Bevestig als volgt dat je productbelastingcodes naar verwachting werken:

1. Klik in het paneel Belastingen op Globale instellingen om beschrijvingen van belastingwetgeving te zoeken.
2. Gebruik specifieke trefwoorden die bij je product passen (zoek bijvoorbeeld op "Nutritional" en "Dietary" als je supplementen verkoopt). Je kunt ook de volledige lijst van belastingwetgeving van Stripe raadplegen.
3. Voeg een nieuwe code toe aan uw product.
4. Voer een testbestelling uit op je site. Controleer tijdens de kassa of het belastingtarief correct is voor je geregistreerde locatie, verzendadres en producttype.
5. Als het tarief niet is wat je verwacht, probeer dan de belastingcode voor producten te wijzigen naar een vergelijkbare categorie en test het opnieuw.

Opmerking: Het toewijzen van een productbelastingcode overschrijft de standaard productbelastingcode van je winkel voor dat artikel. Productbelastingcodes zijn alleen beschikbaar als je geautomatiseerde belastingen gebruikt. Als je handmatige belastingen gebruikt, zijn PTC's niet van toepassing. Als je niet zeker weet welke code van toepassing is op je producten, raadpleeg dan een gekwalificeerde belastingdeskundige. Raadpleeg deze documentatie voor gedetailleerde definities.

Prijzen en transactiekosten voor het instellen van geautomatiseerde belastingtarieven

Voor bestellingen waarbij geautomatiseerde belastingen worden toegepast, geldt een toeslag per transactie voor geautomatiseerde belastingen. De vergoeding wordt bepaald door je huidige website-abonnement:

Voor elke transactie geldt een maximumbedrag gebaseerd op de valuta van je winkel. Als je betaalvaluta bijvoorbeeld is ingesteld op USD, bedragen de maximale kosten $ 0,99 per transactie. 

Gebruik de onderstaande tabel om het maximumtarief per valuta te vinden:

Wanneer de transactiekosten van toepassing zijn

De vergoeding is van toepassing wanneer de geautomatiseerde belastingservice belasting berekent voor een bestelling. Dit gebeurt wanneer een product minstens één productbelastingcode heeft en wanneer het verzend- of factuuradres van een klant overeenkomt met een locatie waar je een actieve belastingregistratie hebt. De vergoeding kan zelfs van toepassing zijn als de berekende belasting $ 0,00 bedraagt.

Dit kan om meerdere redenen gebeuren:

• Btw-vrije dagen (alleen VS): De transactie vindt plaats tijdens een door de staat opgelegde btw-vrije periode.
• Drempelwaarden: De waarde van het item voldoet niet aan een specifieke drempelwaarde in een bepaald rechtsgebied (bijvoorbeeld kleding onder een bepaald bedrag in New York).
• Vrijgestelde productbelastingcodes: Ten minste één item in de bestelling heeft een productbelastingcode die belastbaar is in je geregistreerde vestigingsplaats, zelfs als andere producten in het winkelwagentje in dat rechtsgebied zijn vrijgesteld.

Wanneer de transactiekosten niet van toepassing zijn

Om de volgende redenen worden er geen kosten in rekening gebracht:

• Geen actieve registratie: Het adres van de klant bevindt zich op een locatie waar je geen actieve belastingregistratie hebt.
• Niet-belastbare productbelastingcodes: Aan elk item in het winkelwagentje wordt een niet-belastbare productbelastingcode toegewezen.

Overschakelen naar geautomatiseerde belastingtarieven

Als je momenteel handmatige belastingtarieven gebruikt en belastingen automatisch wilt berekenen:

1. Open het belastingenpaneel.
2. Klik onder extra belastinginstellingen op overschakelen naar geautomatiseerde belasting.
3. Kies Geautomatiseerd.
4. Klik op Bijwerken.

Als je je belastingtarieven handmatig wilt invoeren, kun je overstappen op handmatige belastingtarieven.

FAQ

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over de installatie.

Berekent de geautomatiseerde belastingfunctie uitzonderingen op belastingen voor bepaalde items?

Ja. Er kan voor een regio een belastinguitzondering gelden die je winkel verhindert belasting in rekening te brengen op bepaalde producten, zelfs als je er belastinginning voor hebt ingesteld. Deze belastinguitzonderingen voor specifieke items worden automatisch berekend wanneer de productbelastingcode die je aan een product toewijst het systeem vertelt dat het item onder specifieke lokale regels is vrijgesteld.

In New York zijn kleding en schoenen bijvoorbeeld vrijgesteld van omzetbelasting als het item minder dan $ 110,00 kost. Als je je product hebt getagd met de juiste code voor kleding en schoeisel, passen we deze regel automatisch toe en hoeven klanten in New York geen belasting te betalen voor die aankoop.

Zijn wijzigingen in de belastingregels van mijn winkel van toepassing op abonnementsverlengingen?

De belasting op de regelmatige verlenging van een klant gebruikt hetzelfde tarief als de eerste bestelling en wordt alleen bijgewerkt wanneer je de abonnementsprijs aanpast. Als je de prijsstelling wijzigt, berekenen we de belastingen opnieuw op basis van de bijgewerkte instellingen van je winkel. Bij toekomstige verlengingen worden deze bijgewerkte belastingen toegepast. Dit nieuwe belastingtarief geldt alleen voor de huidige versie van het bijgewerkte abonnementsproduct. Houd er rekening mee dat wijzigingen in de verlengingsfrequentie of de productnaam het belastingtarief niet bijwerken.

Gelden belastingvrijstellingen en vrijstellingen in de VS automatisch voor mijn winkel?

Ja, geautomatiseerde belastingen regelen belastingvrije dagen en vrijstellingen automatisch, zodat het juiste tarief wordt toegepast bij de kassa.

Hoe past mijn winkel het juiste tarief toe bij de kassa?

Geautomatiseerde belastingen maken berekeningen in realtime met behulp van de belastingcodes voor je producten, prijsdrempels, je bedrijfsadres, het verzend- of factuuradres van je klant en de locaties waar je geregistreerd bent om belastingen te innen.

Als je voor een paar sokken in je winkel bijvoorbeeld kleding en schoeisel als productbelastingcode gebruikt en voor een shirt schooluniformen, wordt bij de kassa per item het juiste tarief toegepast wanneer een klant beide koopt. Afhankelijk van het adres dat ze invoeren, kunnen klanten ook verschillende tarieven zien voor elk van je geregistreerde locaties.

Raadpleeg een belastingdeskundige als je meer wilt weten over de tarieven of je belastingverantwoordelijkheden.

Mag ik belasting berekenen over de verzending van een product dat vrijgesteld is van belasting?

Nee. De belasting op verzending volgt de belastbaarheid van de items in de bestelling. Als een item vrijgesteld is van belasting, is er geen belasting van toepassing op het deel van de verzendkosten. Om je verzendkosten te dekken, kun je verwerkingskosten in rekening brengen. Verwerkingskosten zijn van toepassing op het totaal van de bestelling, maar deze worden bij de kassa niet als een aparte belastingregel weergegeven.

Waarom heeft mijn winkel geen omzetbelasting berekend?

Dit kan om enkele redenen gebeuren:

• Je hebt het installatieproces niet voltooid.
  • Doorloop het installatieproces opnieuw om dit op te lossen. Er wordt een groen bericht innen weergegeven in het belastingenpaneel wanneer het proces is voltooid.
• Het adres van de klant valt buiten je geregistreerde belastingregio's.
  • Om dit op te lossen, registreer je je bij de juiste belastingdienst in je regio voordat je belasting in rekening brengt. Na registratie bij de juiste belastingdienst kun je registraties voor die Amerikaanse staat of dat land in je instellingen toevoegen. Je winkel berekent geen omzetbelasting als het adres van de klant buiten je geregistreerde belastingregio's valt. Raadpleeg een belastingdeskundige voor advies over je belastingregistraties.

Ik gebruik momenteel TaxJar. Kan ik geautomatiseerde belastingen gebruiken als ik TaxJar al heb gekoppeld?

Nee. Geautomatiseerde belastingen en TaxJar kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd. Als je de ene inschakelt, wordt de andere uitgeschakeld. Om geautomatiseerde belastingen te gebruiken, koppel je TaxJar los van je site en voltooi je het instellingsproces voor geautomatiseerde belastingen.

Tip: Meld je aan voor ons webinar Verzenden en belastingen instellen voor Squarespace Commerce, waarin we laten zien hoe je belastingtarieven instelt en verzenden en ophalen toevoegt voor fysieke producten.