Gebruik Zapier als formulieropslag om automatische acties in gang te zetten wanneer bezoekers een formulier indienen.

Je kunt formulierblokken, nieuwsbriefblokken en voorpaginaformulieren koppelen aan de online automatiseringstool Zapier. Met Zapier kun je Zaps creëren, een soort geautomatiseerde workflow, om Squarespace te verbinden met meer dan 1.000 apps. Formulierinzendingen kunnen extra Zapier-integraties activeren zoals Slack, Trello, ConvertKit, Salesforce en meer. Dit kan je helpen tijd te besparen door Squarespace te koppelen aan handige tools en processen te automatiseren.

• Zapier heeft zowel een gratis plan als premiumplannen vanaf $ 20.
• In Squarespace is de Zapier-integratie beschikbaar in Core-abonnement, Plusabonnement, Geavanceerd abonnement, Zakelijk, Commerce Basic-abonnement en Commerce Advanced-abonnementen. Voor meer informatie, bezoek Het juiste Squarespace-abonnement kiezen.

Opmerking: Je kunt Zapier koppelen aan formulierblokken, nieuwsbriefblokken en voorpaginaformulieren. Het is niet mogelijk om Zapier te koppelen aan andere formulieren op je site.

Zaps Begrijpen

Beschouw Zapier als de kabel die je formulier of nieuwsbriefblok koppelt aan een andere app. Via deze koppelingen verstuurt Zapier Zaps. Dit zijn geautomatiseerde workflows die bestaan uit een trigger en een actie.

Nadat je een formulier- of nieuwsbriefblok aan Zapier hebt gekoppeld, kun je nieuwe formulierinzendingen gebruiken om acties in andere apps of integraties te activeren. Als een bezoeker bijvoorbeeld een nieuw formulier indient, kun je een Zap een actie laten uitvoeren zoals:

Productiviteit

• Voeg een Basecamp-to-do toe
• Een kaart toevoegen aan Trello
• Een evenement toevoegen aan Google Agenda
• Maak een Slack-melding aan

Mailinglijsten

• Een contact toevoegen aan ConvertKit
• Voeg een contactpersoon toe aan Constant Contact
• Een contact toevoegen aan een Hubspot-mailinglijst.

CRM

• Voeg een deal toe aan Salesforce
• Voeg een lead toe aan HubSpot CRM
• Een deal toevoegen aan Pipedrive.
• Een lead toevoegen aan Insightly
• Een Zendesk-ticket aanmaken

Voor hulp bij het maken van Zaps, bezoek de documentatie van Zapier.

Stap 1 - Koppel een formulierblok, nieuwsbriefblok of voorpagina

Om een trigger voor het verzenden van een formulier in Zapier te maken, heb je een formulierblok, nieuwsbriefblok of een voorpagina nodig.

Formulierblok of nieuwsbriefblok

Je kunt een nieuw formulierblok of nieuwsbriefblok aan je site toevoegen, of een bestaand blok gebruiken. Om verbinding te maken met Zapier:

1. Klik op Bewerken of op het potloodpictogram op het formulier- of nieuwsbriefblok en klik vervolgens op Opslag.
2. Klik in het tabblad opslag op Zapier en klik vervolgens op koppelen.
3. Je zou een bericht moeten zien met de tekst in afwachting van koppeling met Zapier.

Voorpagina (versie 7.0)

Voorpagina's zijn beschikbaar voor sites met versie 7.0. Om een voorpagina aan Zapier te koppelen, voeg je een formulier toe in het actiepaneel.

Tip: Geef je formulier- of nieuwsbriefblok een beschrijvende naam zodat je het gemakkelijk kunt herkennen in Zapier.

Stap 2 - Kopieer je unieke API-sleutel

Je unieke API-sleutel is een gerandomiseerde string tekens die geverifieerde toegang tot je Squarespace-account mogelijk maakt. Maak een nieuwe API-sleutel aan voor formulierintegraties met behulp van de onderstaande stappen.

1. Open het Developer Tools-paneel.
2. Klik op Developer API-sleutels.
3. Klik op Genereer sleutel.
4. Voer een Sleutelnaam in.
5. Vink onder machtigingen formulieren aan.
6. Selecteer de rechten voor de API-sleutel.
7. Klik op Volgende.
8. Kopieer je unieke API-sleutel.

Wanneer je deze sleutel ontvangt:

• Bewaar het veilig. Behandel je API-sleutel zoals je een wachtwoord voor een account zou behandelen.
• Kopieer en bewaar het voor je eigen administratie. Om veiligheidsredenen slaan we je API-sleutel niet op. Je kunt het niet meer terughalen nadat je het venster hebt gesloten, maar als je het kwijtraakt, kun je altijd een nieuwe aanmaken.

Deze sleutel geeft Zapier toegang tot alle formulieren en nieuwsbriefblokken op je site. Herhaal deze stappen om andere sites te verbinden en genereer voor elke site een unieke sleutel.

Stap 3 - Maak een Zap aan

Ga naar Zapier.com en log in op je account. Volg daarna deze stappen:

Tip: Als je nog geen Zapier-account hebt, kun je je hier aanmelden.

1. Zweef over + in het linkerpaneel en klik op Zap aanmaken.
2. Zoek in het Triggervenster naar Squarespace, en klik erop.
3. Selecteer in het triggergebeurtenis uitklapmenu nieuwe formulierverzending en klik op Doorgaan.
4. Klik op Inloggen bij Squarespace.
5. Plak in het nieuwe venster dat opent je unieke API-sleutel in het veld. Klik op Ja, ga door.
   
6. Als dit lukt, verschijnt de titel van je Squarespace-site in het uitklapmenu van je Squarespace-account. Als er andere Squarespace-sites gekoppeld zijn aan je Zapier-account, selecteer dan de site met het formulier dat je wilt koppelen.
7. Klik op doorgaan.
8. Selecteer het formulier dat je wilt koppelen in het uitklapmenu formulier en klik op doorgaan. Als je veel formulieren op je site hebt, raden we aan elk formulier een unieke naam te geven om er zeker van te zijn dat je het juiste formulier selecteert.
9. Zapier zal je vragen om je Squarespace-trigger te testen door een bestaande formulierinzending op te halen. Squarespace slaat geen formulierinzendingen op, en genereert dus automatisch een voorbeeldformulier voor testdoeleinden. Klik op trigger testen.
10. Klik in het scherm We hebben een formulier gevonden op Doorgaan.

Stap 4 - Voeg een actie toe in Zapier

Om je Zap te voltooien, vraagt Zapier je om een actiestap toe te voegen. Zapier biedt een breed scala aan integraties, waardoor je je formulierinzendingen aan veel verschillende acties kunt koppelen.

Ga voor hulp hiermee naar de documentatie van Zapier.

• ConvertKit - Voeg een nieuwe abonnee toe aan een reeks in ConvertKit
• Salesforce Leads - Voeg een nieuwe lead toe aan Salesforce zodat je salesteam met prospects kan communiceren zonder ze handmatig aan Salesforce toe te voegen
• HubSpot Deals - Voeg een deal toe in HubSpot CRM zodat je de communicatie kunt starten en de verkoop kunt afronden.
• Slack-meldingen - Post een Slack-melding naar een kanaal naar keuze en help je team op de hoogte te blijven van nieuwe inzendingen
• Trello-kaarten - Voeg een nieuwe Trello-kaart toe om alle inkomende formulierinzendingen bij te houden

Voor meer integraties, bezoek Zapier's Squarespace-documentatie.

Opslagweergave na het voltooien van de verbinding

Na het voltooien van de verbinding in Zapier toont het opslagtabblad in je formulier- of nieuwsbriefblok op Squarespace het bericht x Zap(s) verbonden, waarbij x het aantal Zaps is dat aan het blok is gekoppeld. Voor elk formulier of nieuwsbriefblok op je site is minstens één Zap per actie nodig.

In het tabblad opslag verschijnt de melding "Wachten op koppeling met Zapier"

Als je dit bericht ziet, betekent dit dat je de eerste stap van het proces hebt voltooid. Dit bericht wordt weergegeven totdat je stap twee, drie en vier hebt voltooid.

Wie je kunt benaderen voor ondersteuning

De klantenservice van Squarespace kan je helpen bij het verbinden van Zapier met je site. Voor hulp bij het maken van Zaps of het gebruik van Zapier, neem contact op met Zapier of raadpleeg hun documentatie.