Leer welke bedrijfsgegevens en belasting-ID's je nodig hebt om je Squarespace Payments-account aan te maken en voorkom veelvoorkomende verificatiefouten.

Wanneer je je aanmeldt voor Squarespace Payments, kunnen we je vragen om meer informatie te verstrekken, zoals belastingdocumenten, om je bedrijf te verifiëren en te voorkomen dat je account wordt geblokkeerd.

Wat heb ik nodig om mijn Squarespace Payments-account te verifiëren?

Welke  informatie je moet verstrekken, hangt af van of je je als individu of bedrijf aanmeldt en waar je bedrijf is gevestigd. Tijdens de verificatie wordt je gevraagd om wat basisinformatie te verstrekken over je bedrijf, zoals je bedrijfstype, welke producten of diensten je verkoopt en je rol in het bedrijf.

Bedrijfstypen zijn onder andere:

• LLC met één lid
• LLC met meerdere leden
• Privépartnerschap
• Eenmanszaak
• Particuliere onderneming
• Non-profit

Als je niet zeker weet welk bedrijfstype je moet kiezen, raden we aan een belastingadviseur te raadplegen.

Let op: Je kunt voor meerdere Squarespace-sites hetzelfde EIN gebruiken.

Aanvullende informatie voor verkopers in de Verenigde Staten

Waar vind je je bedrijfsgegevens?

Mogelijk vragen we je om bepaalde bedrijfsgegevens te verstrekken die je kunt vinden in de volgende belastingdocumenten. Je kunt een kopie van deze brieven aanvragen of de IRS telefonisch vragen om je EIN op te zoeken door te bellen met de IRS Business Specialty Tax Line op 800-829-4933:

• Brief 147C
• SS-4 bevestigingsbrief

Voer de registratiegegevens van je bedrijf in, precies zoals ze in je documenten staan

Bij het invoeren van je bedrijfsgegevens voor Squarespace Payments is het belangrijk om het volgende in gedachten te houden:

• Zorg ervoor dat de officiële bedrijfsnaam, het adres en het belastingnummer exact overeenkomen met de gegevens op de SS-4-bevestigingsbrief of Brief 147c. Dit omvat het gebruik van dezelfde hoofdletters, symbolen en interpunctie.
• Vul bij twijfel alle bovenstaande gegevens in, inclusief het bedrijfsadres. Als er meerdere regels boven het adres staan, vul dan alle gegevens in op één regel, gescheiden door enkele spaties.
• Als je de informatie op deze documenten wilt wijzigen, neem dan contact op met de IRS. 

Bekijk de volgende voorbeelden:

Voorbeeld van de letter 147C

Als je bedrijfsnaam er op jouw Brief 147C zo uitziet, vul je de naam van je rechtspersoon in als: ACME INC

SS-4 voorbeeld

Als de naam van je entiteit er zo uitziet op je SS-4 brief, moet je de naam van je juridische entiteit invoeren als: ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

EIN- en TIN-records

Het kan tot twee weken duren voordat de IRS een nieuw Employer ID Number (EIN) en een Tax ID Number (TIN) registreert in hun permanente administratie. Als je te vroeg probeert je bedrijf te verifiëren met Squarespace Payments, loop je mogelijk tegen problemen aan. 

Wat moet ik doen als ik mijn EIN of TIN niet kan vinden?

Als je je EIN of TIN niet kunt vinden, bezoek dan Je EIN kwijtgeraakt of verloren of Belastingidentificatienummers.

Let op: Als je wordt gevraagd een EIN of TIN op te geven maar er geen hebt, heb je misschien het verkeerde type bedrijf gekozen bij je inschrijving. Neem contact met ons op om je bedrijfstype te wijzigen.

Nieuwe bedrijfsverificatie

Als je EIN onlangs is uitgegeven door de IRS, raden we je aan om een kopie van je SS-4 of Brief 147c te uploaden en je EIN binnen de komende 14 werkdagen opnieuw te verifiëren, omdat je gegevens mogelijk nog niet zijn bijgewerkt in hun systeem. Je kunt betalingen zoals gewoonlijk blijven accepteren met je Squarespace Payments-account.

Met wie moet ik contact opnemen voor hulp met betrekking tot mijn EIN of TIN?

Als je een door de IRS uitgegeven document nodig hebt of denkt dat je de juiste informatie hebt ingevoerd maar toch een foutmelding krijgt, neem dan contact op met de IRS Business & Specialty Tax Line op 800-829-4933.

Kan ik me verifiëren met mijn burgerservicenummer (BSN)?

Ja. Als je in de Verenigde Staten een eenmanszaak of een LLC met één eigenaar hebt, kun je je Social Security Number (SSN) gebruiken om je Squarespace Payments-account te verifiëren in plaats van een Employer Identification Number (EIN).

Hoe de Amerikaanse belastingdienst je identiteit verifieert

Om je account te verifiëren, vergelijkt de Amerikaanse belastingdienst (IRS) het geregistreerde fiscale nummer met je wettelijke bedrijfsnaam.

• Voor eenmanszaken en LLC's met één lid beschouwt de IRS het bedrijf als een 'disregarded entity'. Dit betekent dat ze geen onderscheid maken tussen het bedrijf en de eigenaar voor het aangeven van inkomsten. Daarom moet je fiscaal nummer overeenkomen met je persoonlijke naam in plaats van je bedrijfsnaam:
  • Als je je SSN gebruikt: de IRS verifieert je SSN aan de hand van je volledige officiële naam.
  • Als je een EIN gebruikt: de IRS verifieert je EIN aan de hand van je geregistreerde wettelijke bedrijfsnaam.
• Als je probeert je SSN te verifiëren aan de hand van een bedrijfsnaam, mislukt de verificatie. Om dit op te lossen, kun je de opmaak van je namen in je instellingen aanpassen zodat deze zowel aan de vereisten van de IRS als aan je brandingbehoeften voldoen.

Je Social Security number (SSN) instellen voor Squarespace Payments

Om je SSN te gebruiken voor verificatie, moet je je wettelijke bedrijfsnaam in je accountinstellingen instellen op je persoonlijke officiële naam. Je kunt je daadwerkelijke bedrijfsnaam nog steeds aan je klanten tonen door deze als handelsnaam te vermelden.

Zo werk je je instellingen bij:

1. Open het paneel Betalingsinstellingen.
2. Klik op Instellingen beheren.
3. Klik op het potloodpictogram naast Contactgegevens.
4. Klik onder Bedrijfsgegevens op Bewerken.
5. Voer in het veld Wettelijke naam je persoonlijke officiële naam in zoals deze op je Social Security-kaart staat.
6. Voer in het veld Handelsnaam je bedrijfsnaam in.
7. Voer in het veld Fiscaal nummer je SSN in.
8. Klik op Opslaan. Na het opslaan verifieert het systeem je persoonlijke naam aan de hand van je SSN en wordt je bedrijfsnaam weergegeven als de handelsnaam.