Houd je huidige e-mailprovider of verplaats je aangepaste e-mailadres naar Google Workspace.

Een e-mailadres hebben dat alleen voor zakelijke doeleinden is en dat overeenkomt met je domein, bijvoorbeeld info@yourdomain.com, bouwt vertrouwen op en zorgt ervoor dat je branding consistent blijft. Als je al zo'n e-mailadres hebt, kun je dat op twee manieren gebruiken voor je Squarespace-site:

• Houd je huidige e-mailprovider en verbind deze met je Squarespace-site.
• Verplaats je e-mail naar Google Workspace om facturering in Squarespace te beheren en gebruik Gmail, Google Agenda en Google Drive.

Niet gevonden wat je zocht? je e-mailadres voor je Squarespace-account bijwerken.

Behoud je huidige e-mailprovider

Om bij je huidige e-mailprovider te blijven, pas je je DNS-records aan om je e-mailadres te gebruiken voor je Squarespace-site. Welke records je moet bewerken, hangt af van of Squarespace of een derde partij je domein host.

Squarespace-domein

Als je domeinhost Squarespace is, raden we je aan om je e-mailprovider te vragen om een volledige lijst met DNS-records die je nodig hebt om je e-mail aan je Squarespace-domein te koppelen. Vervolgens voeg je de benodigde DNS-records toe aan je domeininstellingen.

Domein van derden

Als je domeinhost niet Squarespace is, raden we een van de volgende opties aan:

• Als je domein en e-mailprovider hetzelfde zijn - werk dan de CNAME- en A-records van je domein bij om het te koppelen aan Squarespace. Je hoeft je naamservers of MX-records niet te veranderen, omdat je e-mail al is ingesteld bij je provider.
• Als je domein en e-mailprovider verschillend zijn - Als je e-mailprovider je vraagt om hun standaardnaamservers te gebruiken in plaats van die van je domeinprovider, gebruik dan de DNS-instellingen van de e-mailprovider om je domein te verbinden met Squarespace. We raden je aan contact op te nemen met je e-mailprovider voor hulp bij het bewerken van deze gegevens.

Verander je e-mailprovider naar Google Workspace

Om over te stappen van je huidige provider naar Google Workspace, maak je direct een nieuw Google Workspace-account aan via Squarespace. Dat betekent dat je kan:

• Behoud je bestaande aangepaste e-mailadres.
• Beheer je e-mailabonnementsfacturatie in je Squarespace-account
• Gebruik Gmail voor toegang tot je e-mails, agenda's en Drive
• Maak verbinding met Google Workspace, ongeacht of je domein wordt gehost door Squarespace of een derde partij

Opmerking: Annuleer je huidige e-mailservice niet en verander geen MX-records bij je e-mailprovider totdat je Google Workspace-installatie is voltooid. Dit zorgt ervoor dat je e-mail actief blijft terwijl je je nieuwe inbox instelt.

Wat je nodig hebt om je e-mail over te zetten naar Google Workspace

Om over te schakelen naar Google Workspace heb je het volgende nodig:

• Een actief, aangepast domein (Squarespace of van een derde partij)
• Beheerderstoegang op zowel je huidige e-mailaccount als Squarespace-account
• Om eventuele domeinoverdrachten (indien van toepassing) te voltooien en ervoor te zorgen dat je onze richtlijnen volgt voor het verplaatsen van je e-mailrecords

Stap 1: Maak een Google Workspace-account aan.

1. Maak je Google Workspace-account aan. Gebruik hetzelfde aangepaste domein dat je al gebruikt om je e-mail intact te houden.
2. Voeg meer Google Workspace-e-mailadressen toe voor elke gebruiker die een e-mailadres heeft bij je huidige provider. Als gebruikers alternatieve adressen nodig hebben, kun je deze aliassen aanmaken met de tools in je Beheerdersconsole.
3. Als je een domein van een derde of aangepaste naamserver gebruikt, voeg dan MX-record toe aan de instellingen van je provider zodat nieuwe e-mail naar je nieuwe Google Workspace-account kunnen worden gestuurd. Als je een Squarespace-domein gebruikt, doet Squarespace dit automatisch voor je.
4. Tijdens de installatie kunnen sommige e-mails nog steeds naar je oude provider worden doorgestuurd. Dit is normaal. E-mailservices bewaren soms oude MX-records in de cache. Dit duurt doorgaans 1-2 uur, maar soms kan het tot 48 uur duren.

Stap 2 - Importeer je gegevens naar Google Workspace

Voordat je je oude e-mailaccount afsluit, controleer je of je huidige e-mailprovider het exporteren van e-mails, contactpersonen of andere gegevens naar Google Workspace ondersteunt.

Wanneer je gegevens migreert van je huidige e-mailprovider naar Google Workspace, moet al je e-mailgeschiedenis worden overgedragen en toegankelijk zijn vanaf je nieuwe Google Workspace-account.

Stap 3 - Annuleer je e-mailservice van een derde partij

Na 48 uur kun je de e-mailservice bij je oorspronkelijke provider opzeggen als aan alle volgende voorwaarden is voldaan:

• Je hebt je Google Workspace-account aangemaakt en je gegevens geïmporteerd
• Je ontvangt succesvol e-mails op je Google Workspace-account

Als je e-mail gekoppeld is aan een Squarespace-domein, verwijder dan alle MX-records van je vorige e-mailprovider, maar verwijder geen Google Workspace MX-records.

Als je e-mail is gekoppeld aan een domein van een derde partij (zoals GoDaddy of 1&1), annuleer dan het domein zelf niet en wijzig je Google Workspace MX-records niet. Annuleer alleen je vorige e-mailservice.

Nadat je de services bij je vorige provider hebt opgezegd, worden alle nieuwe e-mails naar je Google Workspace-account geleid.