Informatie over hoe btw wordt geïnd op je Squarespace-factuur en hoe je je vrijstellingsgegevens kunt toepassen.

Squarespace verzamelt btw op aankopen en abonnementen van inwoners van de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en andere landen. Het btw-tarief en of btw van toepassing is op je aankoop van Squarespace, is afhankelijk van je locatie.

We innen btw op alle betaalde diensten die we aanbieden, waaronder:

• Acuity Scheduling
• Aankopen van Abonnement digitale producten
• Aankoop, verlenging of overdracht van een domein
• Aankoop of verlenging van Email Campaigns
• Aankopen bij Getty Images
• Google Workspace-abonnementsaankopen, -verlengingen of kosten voor nieuwe gebruikers
• Aankoop of verlenging van websiteabonnementen

Tip: Voor hulp bij het innen van btw voor je bedrijf via Commerce, ga naar btw of Goods and Services Tax (GST) innen. Voor inwoners van landen die belasting betalen op goederen en diensten, ga naar Goods and Services Tax (GST) en Squarespace-facturering. Voor inwoners van Canada, ga naar Canadese belasting en Squarespace-facturering.

Landen waar we BTW innen

Als je in de volgende landen woont, kan Squarespace lokale btw in rekening brengen op je aankoop, afhankelijk van je btw-registratiestatus en de belastingregels in jouw land. Zie de belastingwebsite van je land voor informatie over btw-registratie.

• Oostenrijk
• Bahrein
• België
• Bulgarije
• Chili
• Kroatië
• Cyprus
• Tsjechië
• Denemarken
• Egypte
• Estland
• Finland
• Frankrijk
• Duitsland
• Ghana
• Griekenland
• Hongarije
• IJsland
• Indonesië
• Ierland (Opmerking: Squarespace is verplicht btw te innen van Ierse inwoners en bedrijven, ook als je een geldig btw-nummer hebt.)
• Isle of Man
• Italië
• Kenia
• Letland
• Liechtenstein
• Litouwen
• Luxemburg
• Malta
• Maleisië
• Moldavië
• Monaco
• Nederland
• Noorwegen
• Peru
• Filipijnen
• Polen
• Portugal
• Roemenië
• Saudi-Arabië
• Slowakije
• Slovenië
• Zuid-Afrika
• Zuid-Korea
• Spanje
• Zweden
• Zwitserland
• Tanzania
• Thailand
• Oekraïne
• Verenigde Arabische Emiraten (VAE)
• Verenigd Koninkrijk
• Vietnam

Hoe btw wordt weergegeven op je facturen

De prijzen op onze website zijn exclusief btw. Je kunt je totale kosten en belastingoverzicht bekijken vóór de kassa en op je facturen.

Dien je btw-registratie of btw-vrijstellingsgegevens in

Ben je een btw-geregistreerd of btw-vrijgesteld bedrijf en heb je de benodigde documentatie? Stuur ons dan deze informatie toe:

• Als je een btw-vrijstellingscertificaat hebt dat is uitgegeven door een EU-lidstaat of Zwitserland,‌volg dan deze stappen om je gegevens handmatig in te dienen
• Voor de meeste andere landen kun je handmatig je btw-registratie of btw-vrijstellingsinformatie toevoegen
• Als je in Indonesië, Ierland, Kenia, Zuid-Afrika of Zwitserland bent, kun je je bedrijfsnaam en btw-nummer toevoegen zodat deze op je factuur worden weergegeven.

Opmerking: De belastingwetgeving van je land bepaalt of je je moet registreren voor de btw, of dat je in aanmerking komt voor een btw-vrijstelling. Squarespace geeft geen advies over je btw-vereisten en wetten die van toepassing zijn op je site of bedrijf, zoals vermeld in onze servicevoorwaarden. Raadpleeg een belastingadviseur als je vragen hebt over het innen van belastingen.

Squarespace-klanten gevestigd in Ghana, Indonesië, Ierland, Kenia, Zuid-Afrika, Zwitserland of Vietnam

Als je een Squarespace-klant bent die gevestigd is in Ghana, Indonesië, Ierland, Kenia, Zuid-Afrika of Zwitserland, dan doe je zaken met Squarespace Ireland Ltd. We moeten btw innen van je betaling, ongeacht je btw-registratiestatus, omdat we voor deze landen geen belastingvrijstellingen kunnen verwerken. Als je een geldige btw-registratie hebt of een btw-vrijstellingscertificaat, is het mogelijk dat je de btw kunt terugvorderen bij de lokale belastingautoriteiten. Squarespace-klanten in Indonesië, Ierland, Kenia, Zuid-Afrika en Zwitserland kunnen ook een bedrijfsnaam en btw-ID toevoegen om deze op je factuur te laten verschijnen. Klanten in Ghana kunnen momenteel geen btw-nummer toevoegen. 

Bevestig dat het formaat van je btw-ID geldig is

Zorg ervoor dat je je btw-ID correct formatteert voordat je het aan je site toevoegt. Sommige landen hebben tools om te bevestigen dat je je btw-ID correct hebt geformatteerd:

• Gebruik voor bedrijven in Bahrein het btw-betalersoverzicht van het Bahreinse National Bureau for Revenue (NBR).
• Voor EU-bedrijven kun je het validatie-instrument van de Europese Commissiegebruiken
• Gebruik voor Britse bedrijven de Gov.uk validatietool
• Voor Maleisische bedrijven: gebruik de MySST-registratiestatustool
• Voor Moldavische bedrijven: gebruik de website van het Ministerie van Financiën en de validatiediensttool. 
• Voor Noorse bedrijven, gebruik het Brønnøysund Register (BRREG)-systeem.
• Voor de Filipijnen gebruik je de TIN-verificatietool en voer je TIN-nummer in. 
• Zie voor Zuid-Koreaanse bedrijven de btw-documentatie van Zuid-Korea
• Voor Vietnam gebruik je het Vietnamese Nationale Zakelijke Registratieportaal en voer je het btw-nummer in de zoekbalk in.

Ga voor andere landen naar de belastingwebsite van je land om te controleren of ze een hulpmiddel hebben waarmee je kunt bevestigen dat je het juiste btw-id-formaat gebruikt.

Voeg je btw-registratiegegevens toe

Voeg je btw-gegevens toe voor nieuwe sites en abonnementen

Bij de aanschaf van een nieuwe site of abonnement:

1. Kies je plan en je facturatiecyclus.
2. Voer je factuuradres in. Als je een btw-geregistreerd factuuradres hebt, vink dan het vakje "Ik verklaar dat mijn bedrijf geregistreerd is voor de btw." aan.
3. Voer uw bedrijfsnaam en uw btw-ID in. Het systeem zal automatisch verifiëren of het ID geldig is, en zal vervolgens de btw verlagen tot 0% na verificatie.
    

Voeg je BTW-informatie toe voor bestaande abonnementen

Je kunt al je bestaande abonnementen vrijstellen van btw-inning. Dit proces voegt ook je bedrijfsnaam en registratienummers toe aan je facturen voor abonnementsbetalingen die btw bevatten.

1. Als je BTW-informatie toevoegt voor een website-abonnement, open je het betalingsgegevenspaneel. Als je BTW-informatie toevoegt voor een domein dat niet is gekoppeld aan een site, klik je op het domein in je domeinendashboard en klik vervolgens op Facturering.
2. Vul je betaalgegevens en factuuradres in.
3. Selecteer een kwalificerend land in het Land -uitklapmenu.
4. Klik in het gedeelte BTW-status op het selectievakje om te bevestigen dat je bedrijf is geregistreerd voor BTW.
5. Voer je bedrijfsnaam en btw-nummer of Noorse organisatienummer in. Voeg de tweeletterige landcode toe aan het registratienummer om het compleet te maken.
6. Klik Opslaan en doorgaan.

Als je meerdere Squarespace-bedrijfssites in toepasselijke landen hebt, herhaal deze stappen dan voor elke site apart.

Voeg je btw-nummer toe voor Acuity Scheduling-accounts

Opmerking: De onderstaande instructies bevatten koppelingen naar Acuity-instellingen, afhankelijk van het type account dat je gebruikt om in te loggen bij Acuity.

Hoe je toegang krijgt tot je instellingen, hangt af van het type account dat je gebruikt om in te loggen bij Acuity. Wat voor soort account heb ik?

Als je inlogt op Acuity met een Squarespace-account, volg dan de stappen om je Goods and Services Tax (GST)-gegevens toe te voegen.

Als je inlogt bij Acuity met een Acuity-account, kun je je btw-gegevens toevoegen door je betaalmethode in het systeem bij te werken:

1. Ga naar de pagina Mijn Account.
2. Klik op creditcard bijwerken.
3. Voer je btw-nummer in.
4. Klik op Facturering bijwerken.

Stuur ons je vrijstellingsverzoek

Sommige niet-zakelijke organisaties die vrijgesteld zijn van belastingen ontvangen een vrijstellingscertificaat. Het is niet mogelijk om je vrijstellingscertificaat rechtstreeks toe te voegen aan je Squarespace-site. Om de vrijstelling door Squarespace te laten verwerken, stuur je ons je vrijstellingscertificaat. Nadat onze factureringsspecialisten je informatie hebben bekeken, reageren we op je vrijstellingsverzoek.

Opmerking: We kunnen geen belastingvrijstellingen toepassen op proefsites of sites waarvan de geldigheidsduur is verstreken. Als je je factuurgegevens in de toekomst wijzigt, moet je opnieuw een vrijstellingsverzoek indienen.

Je pan-EU btw-vrijstellingsgegevens indienen

Als je bedrijf een belasting-/btw-vrijstellingscertificaat heeft dat is uitgegeven door een EU-lidstaat, stuur ons dan je documentatie ter beoordeling. In het ticket voeg je toe:

• Onderwerp: btw - Pan-EU-certificaat
• Website-URL: voeg je domeinnaam of ingebouwd domein toe (yoursiteid.squarespace.com)
• Bijlagen: een certificaat uitgegeven door een organisatie zoals het Ministerie van Buitenlandse Zaken van je host-lidstaat van de EU. Als het niet in het Engels is, voeg dan een Engelse vertaling toe.

Dien je gegevens over de Zwitserse btw-vrijstelling in.

Als je organisatie vrijgesteld is van Zwitserse btw en je site een actief, betaald abonnement heeft, stuur ons je vrijstellingsverzoek. 

Zorg ervoor dat je het officiële Zwitserse vrijstellingscertificaat bijvoegt, gestempeld en ondertekend, inclusief alle relevante benodigde documenten om je status te bewijzen. Als het niet in het Engels is, voeg dan een Engelse vertaling toe. Nadat onze factureringsspecialisten je informatie hebben bekeken, reageren we op je vrijstellingsstatus. We kunnen geen belastingvrijstellingen toepassen op proefsites of sites waarvan de geldigheidsduur is verstreken.

Squarespace is verplicht om Zwitserse btw in rekening te brengen tegen het lokale standaardtarief als het volgende van toepassing is:

• Je site heeft een betaald abonnement.
• Je, als particulier of als bedrijf, bevindt je in Zwitserland of in Liechtenstein (zowel Zwitserse als niet-Zwitserse btw-geregistreerde entiteiten).

Verwijder btw-registratiegegevens

Als je niet langer geregistreerd bent voor de btw in het land waar je woont, kun je de btw-informatie verwijderen door je betaalmethode te updaten. We kunnen de vrijstelling niet voor je intrekken. Als je meerdere websites hebt, herhaal je het proces voor elke site die niet meer voor btw geregistreerd staat.

FAQ

Mijn domein is gemigreerd naar Squarespace vanaf Google Domains. Heb ik nog steeds een btw-vrijstelling?

Je btw-vrijstellingsstatus is niet meeverhuisd met je domein en je moet de stappen in deze handleiding volgen om een vrijstelling aan te vragen bij Squarespace.

Ik ben gevestigd in Ierland en heb een geldig btw-nummer. Waarom betaal ik nog steeds btw?

Als je in Ierland woont of je hoofdkantoor hebt, int Squarespace nog steeds btw over je betalingen. Alle Squarespace-klanten die buiten de Verenigde Staten wonen doen zaken met Squarespace Ireland Ltd.

We hebben deze informatie opgenomen in onze update van de servicevoorwaarden, die op 14 mei 2018 van kracht werd. We hebben op 13 april 2018 een e-mail naar alle klanten gestuurd over deze update, inclusief een hyperlink naar onze blogpost.

Ik heb een e-mail ontvangen over btw, maar ik denk niet dat die op mij van toepassing is. Wat moet ik doen?

Het is mogelijk dat je deze e-mail per ongeluk hebt ontvangen. Ons btw-collectieproces is alleen van toepassing op landen waar we btw innen. Als je niet in een van de genoemde landen woont, open dan het paneel Zakelijke informatie en controleer of je bedrijfsadres correct is. Als je bedrijfsadres correct is en je niet in een van de hierboven genoemde landen bent gevestigd, kun je deze e-mail negeren.

Heb je btw geïnd voor eerdere abonnementsbetalingen?

We innen geen btw met terugwerkende kracht voor facturen uit het verleden.