Maak meer e-mailadressen aan op je Google Workspace-account.

Na het aanmelden bij Google Workspace (voorheen G Suite) kun je vanaf je Squarespace-site meer e-mailadressen toevoegen (ook wel "gebruikers" genoemd).

Let op: Als je een Google Workspace-account hebt aangemaakt via Google Domains en je domein is naar Squarespace gemigreerd, beheer je gebruikers in het Google Workspace-paneel van je domein op Squarespace (niet in je Google Beheerdersconsole).

Voordat je begint

• Om nieuwe Google Workspace-gebruikers toe te voegen, moet je domeineigenaar zijn of website-eigenaar of -beheerder, en reseller-toegang moet zijn ingeschakeld.
• In plaats van een nieuwe gebruiker toe te voegen, wil je misschien een bestaande gebruiker hernoemen.
• Google Workspace-gebruikers worden apart beheerd van bijdragers aan je Squarespace-site.
• Als er een foutmelding "Geen licentie beschikbaar voor nieuwe gebruiker" verschijnt, betekent dat dat je probeert een gebruiker toe te voegen via de beheerdersconsole van je Google-account. Om dit op te lossen, log je in plaats daarvan in op je Squarespace-account om een gebruiker toe te voegen. Bekijk meer tips voor het oplossen van foutmeldingen in Google Workspace.

Prijzen en facturering

Nadat je een nieuwe gebruiker hebt toegevoegd, rekenen we een evenredig bedrag op basis van de resterende tijd in je huidige facturatiecyclus. Bij je volgende terugkerende betalingen wordt je factuur verhoogd met de jaarlijkse of maandelijkse kosten per gebruiker, afhankelijk van je abonnement. Voor meer factureringsdetails, bezoek Google Workspace-prijzen, facturatie en facturen.

Nationale en lokale omzetbelasting kan van toepassing zijn op Google Workspace. Als je account belastingplichtig is, wordt dit bij de kassa automatisch opgeteld bij de prijs. Zie voor meer informatie onze gidsen over belasting in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, de Europese Unie of Australië.

Opmerking: Nieuwe gebruikers hebben dezelfde facturatiecyclus als alle bestaande gebruikers. Het is niet mogelijk om over te schakelen naar een andere Google Workspace-facturatiecyclus. Als je bijvoorbeeld een jaarplan maakt, kun je dit later niet wijzigen in een maandplan en omgekeerd.

Een gebruiker toevoegen

Je moet de servicevoorwaarden van Google accepteren en je Google Workspace-domein verifiëren voordat je nieuwe gebruikers kunt toevoegen. Volg vervolgens deze stappen op je Squarespace-site om een nieuwe gebruiker aan te maken en een e-mailuitnodiging voor je Google Workspace-account te versturen.

1. Open het domeindashboard, klik vervolgens op het domein dat gekoppeld is aan het Google Workspace-account dat je wilt beheren.
2. Klik op e-mail.
3. Klik op abonnement beheren.
4. Klik op Gebruikers toevoegen.
5. Voer in de velden E-mailadres de voornaam, achternaam en gebruikersnaam van de nieuwe gebruiker in. De gebruikersnaam is het eerste deel van hun Google Workspace-e-mailadres. Terwijl je typt, verschijnt er een preview van het volledige e-mailadres (gebruikersnaam en domein) onder Nieuw e-mailadres.
6. Schakel de knop beheerder in om je volledige administratieve toegang te geven tot het Google Workspace-account.
7. Voer in het veld Persoonlijke e-mail onder Contactgegevenshet huidige e-mailadres van de persoon in waarop hij of zij de uitnodiging en een tijdelijk wachtwoord ontvangt. De persoonlijke e-mail kan geen adres zijn van hetzelfde Google Workspace-account. Als je bijvoorbeeld help@domain.com opgeeft als persoonlijke e-mail voor een nieuwe gebruiker met de e-mail info@domain.com, De uitnodiging zal mislukken.
8. Klik Opslaan en doorgaan.

Opmerking: Bekijk de stappen om de foutmelding Er bestaat al een gebruiker met deze e-mail op te lossen.

9. Voeg in het volgende paneel je creditcardgegevens toe. Gebruik een kaart die geen 3D Secure-functies heeft om storingen te voorkomen.
10. Klik Opslaan en doorgaan.
11. Bekijk de bestelling en de servicevoorwaarden en klik vervolgens op Bevestigen en kopen.

Je kunt tot 300 gebruikers toevoegen aan je Google Workspace-account.

Uitnodiging opnieuw verzenden

Als de nieuwe gebruiker de uitnodiging niet ontvangt, zorg er dan voor dat ze de spammap van hun huidige e-mailadres controleren. Als ze de e-mail niet in hun spammap vinden, volg dan deze stappen om de uitnodiging opnieuw te verzenden.

1. Open het domeindashboard, klik vervolgens op het domein dat gekoppeld is aan het Google Workspace-account dat je wilt beheren.
2. Klik op e-mail.
3. Klik op abonnement beheren.
4. Klik op de gebruikersnaam/e-mailadres van de nieuwe gebruiker.
5. Klik op uitnodiging opnieuw versturen of wachtwoord opnieuw instellen en voer het huidige e-mailadres van de gebruiker in.
6. Als de gebruiker de uitnodigingse-mail nog steeds niet ontvangt, probeer deze opnieuw te verzenden naar een ander bestaand e-mailadres.

Beheerdersrechten van bestaande gebruikers bewerken

Beheerdersrechten geven of verwijderen voor een bestaande gebruiker:

1. Open het domeindashboard, klik vervolgens op het domein dat gekoppeld is aan het Google Workspace-account dat je wilt beheren.
2. Klik op e-mail.
3. Klik op abonnement beheren.
4. Klik op ... naast de gebruiker en klik vervolgens op Gebruiker bewerken.
5. Zet de Administrator -schakelaar aan of uit. Wanneer deze optie is ingeschakeld, krijgt het Google Workspace-account volledige beheerdersrechten in de Google Beheerdersconsole.
6. Je kunt hier ook de gebruikersnaam wijzigen.
7. Klik op opslaan.

Geef één gebruiker meerdere e-mailadressen.

Als een gebruiker e-mails wil ontvangen die naar meerdere e-mailadressen worden verzonden, maak dan e-mailaliassen aan voor die gebruiker in plaats van nieuwe gebruikers toe te voegen. Je kunt zonder extra kosten meerdere aliassen toevoegen.

Als chris@jouwdomein bijvoorbeeld mail wil ontvangen die naar marketing@jouwdomein.com is gestuurd, maak dan de alias "marketing@jouwdomein" aan. Mail die naar de alias wordt gestuurd, verschijnt in de inbox van chris@jouwdomein.

Dit doe je via je Google Workspace-beheerdashboard. Ga voor meer informatie naar de documentatie van Google.