Zapierをフォーム ストレージとして使用すると、訪問者がフォームを送信したときに自動でアクションをトリガーできます。

オンライン自動化ツールのZapierに、フォーム ブロック、ニュースレター ブロック、カバー ページ フォームを接続することができます。Zapierを使用すると、自動ワークフローの一種であるZapsを作成し、Squarespaceを1,000種類以上のアプリに接続できます。フォームの送信により、Slack、Trello、ConvertKit、Salesforceなど、その他のZapier統合をトリガーできます。Squarespaceを便利なツールに接続してプロセスを自動化することにより、時間を節約できます。

• Zapierには、無料プランとプレミアム プラン (最低料金は20 USD) があります。
• Squarespaceでは、Zapierの統合はコア、プラス、アドバンス、ビジネス、コマース ベーシック、およびコマース アドバンスの各プランで利用できます。 詳細については、「適切なSquarespaceプランを選択する」をご覧ください。

注: フォーム ブロック、ニュースレター ブロック、カバー ページ フォームにZapierを接続できます。サイト上の他のフォームにZapierを接続することはできません。

Zapについて

Zapierは、フォームまたはニュースレター ブロックを別のアプリに接続するケーブルのようなものと考えてください。これらの接続を通じ、ZapierはZap (トリガーとアクションで構成される自動化ワークフロー) を送信します。

フォームやニュースレター ブロックをZapierに接続すると、新しいフォーム送信を使用して別のアプリや統合機能のアクションをトリガーできます。たとえば、訪問者が新しいフォームを送信したときに、以下のようなアクションをZapに取らせることができます。

生産性

• Basecampの「To-Do」を追加する
• Trelloにカードを追加する
• Googleカレンダーに予定を追加する
• Slack通知を作成する

メーリングリスト

• ConvertKitに連絡先を追加する
• Constant Contactに連絡先を追加する
• HubSpotのメーリングリストに連絡先を追加する

CRM

• Salesforceに取引を追加する
• Hubspot CRMに見込み客を追加する
• Pipedriveに取引を追加する
• Insightlyに見込み客を追加する
• Zendeskチケットを作成する

Zapsの作成について詳しくは、Zapierのドキュメントをご参照ください。

ステップ1 - フォーム ブロック、ニュースレター ブロック、またはカバー ページを接続する

Zapierでフォーム ブロック送信トリガーを作成するには、フォーム ブロック、ニュースレター ブロック、またはカバー ページが必要になります。

フォーム ブロックまたはニュースレター ブロック

新しいフォーム ブロックまたはニュースレター ブロックをサイトに追加するか、既存のものを使用できます。Zapierに接続する方法は以下の通りです。

1. フォームまたはニュースレター ブロックの [編集] または鉛筆アイコンをクリックし、[ストレージ] をクリックします。
2. ストレージ タブで [Zapier] をクリックし、[接続] をクリックします。
3. 「Zapierからの接続を待機しています」というメッセージが表示されるはずです。

カバー ページ (バージョン7.0)

カバー ページは、バージョン7.0のサイトで利用できます。カバー ページをZapierに接続するには、アクション パネルにフォームを追加します。

ヒント: フォームやニュースレター ブロックに分かりやすい名前をつけて、Zapierですぐに識別できるようにしましょう。

ステップ2 - 一意のAPIキーをコピーする

一意のAPIキーは、Squarespaceアカウントへの認証アクセスを許可するランダム化された文字列です。以下の手順を使用して、フォーム統合用の新しいAPIキーを作成します。

1. [開発者ツール] パネルを開きます。
2. [開発者APIキー] をクリックします。
3. [キーを生成] をクリックします。
4. キー名を入力します。
5. [許可] で、[フォーム] のチェックボックスをオンにします。
6. APIキーに付与する権限を選択します。
7. [次へ] をクリックします。
8. 一意のAPIキーをコピーします。

このキーを取得したら、以下に従ってください。

• 安全に保管します。APIキーは、様々なアカウントのパスワードと同じように取り扱ってください。
• 記録用にコピーして保存します。セキュリティ上の理由から、Squarespaceではお客様のAPIキーを保存しません。ウィンドウを閉じた時点でAPIキーの再表示はできなくなりますが、紛失した場合はいつでも新しく作成できます。

このキーにより、サイト上のすべてのフォームとニュースレター ブロックへのアクセスがZapierに許可されます。他のサイトに接続するには、これらの手順を繰り返し、サイトごとに一意のキーを生成してください。

ステップ3 - Zapを作成する

Zapier.comにアクセスしてアカウントにサインインし、以下の手順に従ってください。

ヒント: Zapierアカウントをお持ちでない場合は、こちらからサインアップしてください。

1. 左側のパネルの [+] にカーソルを合わせ、[Zapを作成] をクリックします。
2. [トリガー] ウィンドウで [Squarespace] を検索し、クリックします。
3. [トリガー イベント] のドロップダウン メニューで、[新規フォームの送信] を選択し、[続行] をクリックします。
4. [Squarespaceにサインイン] をクリックします。
5. 開いた新しいウィンドウで、フィールドに一意のAPIキーを貼り付けます。[はい、続行します] をクリックします。
   
6. 正常に完了すると、Squarespaceアカウントのドロップダウン メニューにSquarespaceサイトのタイトルが表示されます。Zapierアカウントに他のSquarespaceサイトが接続されている場合は、接続対象のフォームが含まれるサイトを選択します。
7. [続行] をクリックします。
8. [フォーム ] のドロップダウン メニューから接続するフォームを選択し、[続行] をクリックします。サイトに多数のフォームがある場合は、正しいフォームを選択できるように、それぞれに固有の名前を付けることをおすすめします。
9. 既存のフォーム送信を取得してSquarespaceのトリガー動作をテストするよう、Zapierから求められます。Squarespaceはフォーム送信を保存しないため、テスト目的のサンプル フォームが自動的に生成されます。[トリガーをテスト] をクリックします。
10. 「フォームが見つかりました」の画面で、[続行] をクリックします。

ステップ4 - Zapierでアクションを追加する

Zapを完了するため、アクション ステップを追加するようZapierから求められます。Zapierは幅広い統合を提供しているため、フォームの送信を様々なアクションに接続できます。

詳しくは、Zapierのドキュメントをご覧ください。

• ConvertKit - ConvertKitの並びに新しい登録者を追加します。
• Salesforceの見込み客 - 新しい見込み客をSalesforceに追加して、Salesforceに見込み客を手動で追加することなく営業チームが見込み客と関わることができるようにします。
• Hubspotの取引 - HubSpot CRMに取引を追加し、コミュニケーションを開始して販売を完了できるようにします。
• Slackの通知 - 選択したチャネルにSlackの通知を投稿して、新しいフォーム送信に関する最新情報をチームがチェックできるようにします。
• Trelloのカード - 新しいTrelloのカードを追加して、受信したすべてのフォーム送信を追跡できるようにします。

この他の統合を確認するには、Squarespaceに関するZapierのドキュメントをご参照ください。

接続完了後にストレージに表示される内容

Zapierで接続が完了すると、Squarespace上のフォームまたはニュースレター ブロックのストレージ タブに「x件のZapが接続されました」というメッセージ (「x」はブロックに接続されたZapの数) が表示されます。サイトの各フォームまたはニュースレター ブロックには、アクションごとに少なくとも1つのZapが必要となります。

ストレージ タブに「Zapierからの接続を待機しています」というメッセージが表示される

このメッセージが表示されたら、プロセスの最初のステップが完了したことを意味します。このメッセージは、ステップ2、3、4 のすべてを完了するまで続けて表示されます。

サポートの問い合わせ先

サイトにZapierを接続する作業に関しては、Squarespaceカスタマー サポートでサポート可能です。Zapの作成やZapierの使用に関するヘルプについては、Zapierに問い合わせるか、Zapierのドキュメントをご参照ください。