Scopri quali registri aziendali e codici fiscali ti servono per configurare il tuo account Squarespace Payments ed evitare errori comuni di verifica.

Quando ti iscrivi a Squarespace Payments, potremmo chiederti di fornire ulteriori informazioni, come documenti fiscali, per verificare la tua attività ed evitare il blocco dell'account.

Di cosa avrò bisogno per verificare il mio account Squarespace Payments?

Le informazioni che devi fornire dipendono dal fatto che ti registri come persona fisica o come azienda e dalla sede della tua attività. Durante la verifica ti verrà chiesto di fornire alcune informazioni di base sulla tua attività, come il tipo di attività, quali prodotti o servizi vendi e il tuo ruolo nell'azienda.

I tipi di attività includono:

• Società a responsabilità limitata individuale
• Società a responsabilità limitata con più membri
• Partenariato privato
• Impresa individuale
• Società privata
• No-profit

Se non sai quale tipo di attività scegliere, ti consigliamo di consultare un consulente fiscale.

Nota: puoi utilizzare lo stesso EIN per più siti Squarespace.

Informazioni aggiuntive per i venditori negli Stati Uniti

Dove trovare informazioni sull'attività commerciale

Potremmo chiederti di fornire alcune informazioni aziendali che puoi trovare nei seguenti documenti fiscali. Puoi richiedere una copia di queste lettere o chiedere all'IRS di cercare il tuo EIN per telefono chiamando il numero 800-829-4933 dell'IRS Business Specialty Tax Line:

• Lettera 147C
• Lettera di conferma SS-4

Inserisci i dati di registrazione della tua azienda esattamente come riportati nei tuoi documenti

Quando inserisci le tue informazioni aziendali per Squarespace Payments, è importante tenere a mente quanto segue:

• Assicurati che il nome legale dell'attività, l'indirizzo e il codice fiscale siano esattamente gli stessi indicati nella lettera di conferma SS-4 o nella Lettera 147c. Ciò include l'utilizzo delle stesse lettere maiuscole, simboli e punteggiatura.
• In caso di dubbi, inserisci tutte le informazioni elencate sopra l'indirizzo dell'attività. Se sono presenti più righe sopra l'indirizzo, inserisci tutti i dati su una riga separati da spazi singoli.
• Se vuoi modificare le informazioni su questi documenti, contatta l'IRS. 

Prendi in esame i seguenti esempi:

Lettera 147C (esempio)

Se il nome della tua ragione sociale è riportato in questo modo sulla tua Lettera 147C, dovrai inserirlo come segue: ACME INC

Esempio SS-4

Se il nome della tua ragione sociale è riportato in questo modo sulla tua lettera SS-4, dovrai inserirlo come segue: ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

Record EIN e TIN

L'IRS può impiegare fino a due settimane per registrare un nuovo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e un numero di identificazione fiscale (TIN) nei propri registri permanenti. Se provi a verificare la tua attività con Squarespace Payments troppo presto, potresti incontrare problemi. 

Cosa devo fare se non riesco a trovare il mio EIN o TIN?

Se non riesci a trovare il tuo EIN o TIN, visita EIN perso o smarrito o Numeri di identificazione fiscale.

Nota: se ti viene richiesto di fornire un EIN o un TIN ma non ne possiedi uno, potresti aver selezionato la tipologia di attività commerciale errata al momento della registrazione. Contattaci per modificare la tipologia della tua attività.

Nuova verifica dell'azienda

Se il tuo EIN è stato emesso di recente dall'IRS, ti consigliamo di caricare una copia del tuo SS-4 o della Lettera 147c e di verificare nuovamente il tuo EIN entro i successivi 14 giorni lavorativi, poiché le tue informazioni potrebbero non essere ancora presenti nel relativo sistema. Puoi continuare ad accettare pagamenti con il tuo account Squarespace Payments come di consueto.

A chi devo rivolgermi per ricevere assistenza in merito al mio EIN o TIN?

Se hai bisogno di un documento rilasciato dall'IRS o ritieni di aver inserito le informazioni corrette ma ricevi comunque un errore, contatta la linea IRS Business & Specialty Tax al numero 800-829-4933.

Posso verificare con il mio numero di previdenza sociale (SSN)?

Sì. Se gestisci un'impresa individuale o una LLC con unico socio negli Stati Uniti, puoi utilizzare il tuo numero di previdenza sociale (SSN) per verificare il tuo account Squarespace Payments al posto del numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).

Come l'IRS verifica la tua identità

Per verificare il tuo account, l'IRS confronta il numero di identificazione fiscale registrato con il nome legale dell'azienda.

• Per le imprese individuali e le LLC con socio unico, l'IRS considera l'attività come un'entità trasparente. Ciò significa che, ai fini della dichiarazione dei redditi, non viene fatta alcuna distinzione tra l'attività e il suo titolare. Pertanto, il tuo numero di identificazione fiscale deve corrispondere al tuo nome personale anziché alla ragione sociale:
  • Se utilizzi il tuo SSN: l'IRS verifica il tuo SSN confrontandolo con il tuo nome legale personale.
  • Se utilizzi un EIN: l'IRS verifica il tuo EIN confrontandolo con la ragione sociale registrata.
• Se provi a verificare il tuo SSN in base a una ragione sociale, la verifica non andrà a buon fine. Per risolvere questo problema, puoi modificare la formattazione dei nomi nelle tue impostazioni in modo da soddisfare sia i requisiti dell'IRS sia le tue esigenze di branding.

Configura il tuo numero di previdenza sociale (SSN) in Squarespace Payments

Per utilizzare il proprio SSN ai fini della verifica, è necessario impostare la ragione sociale legale come nome legale personale nelle impostazioni dell'account. È comunque possibile mostrare ai propri clienti la ragione sociale effettiva, indicandola come nome di attività commerciale (Doing Business As, DBA).

Per aggiornare le impostazioni:

1. Apri il pannello Impostazioni di pagamento.
2. Fai clic su Gestione impostazioni.
3. Clicca sull'icona della matita accanto a Informazioni di contatto.
4. In Dettagli aziendali, clicca su Modifica.
5. Nel campo Nome legale, inserisci il tuo nome legale personale così come appare sulla tua tessera di previdenza sociale.
6. Nel campo DBA (Doing Business As), inserisci il nome della tua azienda.
7. Nel campo ID fiscale, inserisci il tuo SSN.
8. Clicca su Salva. Dopo il salvataggio, il sistema verifica il tuo nome personale confrontandolo con il tuo SSN e il nome della tua azienda viene visualizzato come DBA.