Découvrez les documents professionnels et les numéros d’identification fiscale dont vous avez besoin pour configurer votre compte Squarespace Payments et éviter les erreurs de vérification courantes.

Au moment de votre inscription à Squarespace Payments, il se peut que nous vous demandions de fournir plus d’informations, telles que des documents fiscaux, afin de vérifier votre entreprise et d’éviter que le compte ne soit bloqué.

De quoi aurai-je besoin pour vérifier mon compte Squarespace Payments ?

Les informations que vous devez fournir ne sont pas les mêmes si vous procédez à l’inscription en tant que particulier ou entreprise. Elles dépendent également de l’endroit où se trouve votre activité. Lors de la vérification, vous devrez fournir quelques informations de base sur votre activité, comme le type d’entreprise, les produits ou services que vous vendez et votre rôle dans l’entreprise.

Parmi les types d’entreprises, citons :

• SARL unipersonnelle
• SARL à plusieurs membres
• Partenariat privé
• Entreprise individuelle
• Société privée
• Organisme à but non lucratif

Si vous n’êtes pas sûr(e) du type d’entreprise à sélectionner, nous vous recommandons de contacter un conseiller fiscal.

Remarque : vous pouvez utiliser le même numéro EIN pour plusieurs sites Squarespace.

Informations supplémentaires pour les marchands basés aux États-Unis

Où trouver les informations relatives à votre entreprise

Nous vous demanderons peut-être de fournir certaines informations sur votre entreprise que vous trouverez dans les documents fiscaux suivants. Vous pouvez demander une copie de ces lettres ou demander à l’IRS de rechercher votre EIN par téléphone en appelant la ligne fiscale spécialisée de l’IRS au +1-800-829-4933 :

• Lettre 147C
• Lettre de confirmation SS-4

Saisir les informations d’enregistrement de votre entreprise exactement comme indiqué dans vos documents

Lorsque vous saisissez les informations relatives à votre entreprise pour Squarespace Payments, il est important de garder à l’esprit les points suivants :

• Assurez-vous que la raison sociale, l’adresse et le numéro d’identification fiscale de votre entreprise sont identiques à ceux qui figurent sur la lettre de confirmation SS-4 ou la lettre 147c. Cela inclut l’utilisation des mêmes majuscules, symboles et signes de ponctuation.
• En cas de doute, saisissez toutes les informations indiquées au-dessus de l’adresse professionnelle. S’il y a plusieurs lignes au-dessus de l’adresse, saisissez toutes les informations sur une seule ligne, séparées par des espaces.
• Si vous souhaitez modifier les informations figurant sur ces documents, contactez l’IRS. 

Consultez les exemples suivants :

Exemple de lettre 147C

Si votre raison sociale ressemble à ceci sur votre lettre 147C, vous devez saisir la dénomination sociale de votre entité comme suit : ACME INC

Exemple SS-4

Si le nom de votre entité ressemble à ceci sur votre lettre SS-4, vous devez saisir la dénomination sociale de votre entité comme suit : ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

Dossiers EIN et TIN

L’IRS peut avoir besoin de deux semaines pour enregistrer les nouveaux numéros d’identification d’employeur (EIN) et d’identification fiscale (TIN) dans ses documents permanents. Si vous essayez de vérifier votre entreprise auprès de Squarespace Payments trop tôt, vous rencontrerez peut-être des problèmes. 

Que faire si je ne trouve pas mon EIN ou mon TIN ?

Si vous ne pouvez pas retrouver votre EIN ou TIN, consultez les articles Lost or Misplaced Your EIN (Vous avez perdu votre EIN ?) ou Taxpayer Identification Numbers (numéro d’identification fiscale TIN) (en anglais seulement).

Remarque : si vous devez fournir un EIN ou un TIN mais que vous n’en avez pas, vous avez peut-être sélectionné le mauvais type d’entreprise lors de votre inscription. Contactez-nous pour changer de type d’entreprise.

Vérification d’une nouvelle entreprise

Si votre EIN a récemment été délivré par l’IRS, nous vous recommandons d’exporter une copie de votre SS-4 ou de la lettre 147c et de revérifier votre EIN dans les 14 jours ouvrables, car vos informations n’ont peut-être pas encore été mises à jour dans leur système. Vous pouvez continuer à accepter les paiements et à utiliser votre compte Squarespace Payments.

À qui m’adresser pour obtenir de l’aide concernant mon EIN ou mon TIN ?

Si vous avez besoin d’un document émis par l’IRS ou si vous pensez avoir saisi les bonnes informations mais que vous recevez toujours un message d’erreur, contactez la Business Specialty Tax Line de l’IRS au 800-829-4933.

Puis-je procéder à la vérification avec mon numéro de sécurité sociale américain (SSN) ?

 Oui. Si vous n’avez pas d’EIN, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale.