Aprende qué registros comerciales e identificaciones fiscales necesitas para configurar tu cuenta de Squarespace Payments y evitar errores comunes de verificación.

Cuando te registres en Squarespace Payments, es posible que te pidamos información adicional, como documentos fiscales, para verificar tu negocio y evitar retenciones en tu cuenta.

¿Qué necesitaré para verificar mi cuenta de Squarespace Payments?

La información que debes proporcionar depende de si te registras como persona física o empresa y de dónde se encuentra tu negocio. Durante la verificación, se te pedirá que proporciones información básica sobre tu negocio, como tu tipo de negocio, qué productos o servicios vendes y tu función en este.

Los tipos de empresa incluyen:

• LLC unipersonal
• LLC multipersonal
• Asociación privada
• Unipersonal
• Sociedad anónima privada
• Organización sin fines de lucro

Si no sabes qué tipo de negocio seleccionar, te recomendamos que consultes a un asesor fiscal.

Nota: Puedes usar el mismo EIN (número de identificación de empleador) para varios sitios de Squarespace.

Información adicional para vendedores en Estados Unidos

Dónde encontrar la información de tu empresa

Es posible que pidamos que proporciones cierta información comercial que puedes encontrar en los siguientes documentos fiscales. Puedes solicitar una copia de estas cartas o pedirle al IRS que busque tu EIN (número de identificación de empleador) por teléfono llamando a la línea especial de impuestos societarios del IRS, 800-829-4933:

• Carta 147C
• Carta de confirmación SS-4

Ingresa los detalles de registro de tu empresa exactamente como se muestra en tus documentos

Cuando ingreses la información de tu negocio para Squarespace Payments, es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

• Asegúrate de que el nombre legal de la empresa, la dirección y el número de identificación fiscal sean exactamente los mismos que los que se muestran en la carta de confirmación SS-4 o en la Carta 147c. Esto implica usar las mismas letras mayúsculas, símbolos y signos de puntuación.
• En caso de duda, ingresa toda la información que aparece arriba de la dirección de la empresa. Si hay varios renglones arriba de la dirección, ingresa todos los datos en un mismo renglón, separados por espacios individuales.
• Si quieres cambiar la información de estos documentos, contacta al IRS. 

Ve los siguientes ejemplos:

Ejemplo de carta 147C

Si tu nombre comercial se ve así en tu Carta 147C, debes ingresar el nombre de tu entidad legal como: ACME INC

Ejemplo de SS-4

Si el nombre de tu entidad se ve así en tu Carta SS-4, debes ingresar el nombre de tu entidad legal como: ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

Registros de EIN y TIN

El IRS puede tardar hasta dos semanas en registrar el nuevo EIN (número de identificación de empleador) y TIN (números de identificación fiscal) en sus registros permanentes. Si intentas verificar tu empresa en Squarespace Payments demasiado pronto, puedes tener problemas. 

¿Qué debería hacer si no encuentro mi EIN o TIN?

Si no puedes localizar tu EIN o TIN, visita Perdiste o extraviaste tu EIN o Números de identificación del contribuyente.

Nota: Si te piden que proporciones un EIN (número de identificación de empleador) o TIN (número de identificación fiscal), pero no tienes uno, es posible que hayas seleccionado el tipo de empresa incorrecto al registrarte. Comunícate con nosotros para cambiar el tipo de empresa.

Verificación de nuevas empresas

Si tu EIN (número de identificación de empleador) fue emitido recientemente por el IRS, te recomendamos cargar una copia de tu SS-4 o Carta 147c y volver a verificar tu EIN dentro de los próximos 14 días hábiles, ya que es posible que tu información aún no esté en su sistema. Puedes seguir aceptando pagos con tu cuenta de Squarespace Payments como de costumbre.

¿Con quién debo comunicarme para obtener ayuda con mi EIN o TIN?

Si necesitas un documento emitido por el IRS o crees que ingresaste la información correcta, pero aún así recibes un error, comunícate con la Línea de impuestos especiales y empresariales del IRS al 800-829-4933.

¿Puedo verificarlo con mi número de número de seguro social (SSN)?

Sí. Si tienes una Empresa unipersonal o una LLC de un solo miembro en Estados Unidos, puedes usar tu Número de seguro social (SSN) para verificar tu cuenta de Squarespace Payments en lugar de un Número de identificación de empleador (EIN).

Cómo verifica el IRS tu identidad

Para verificar tu cuenta, el IRS coteja el número de identificación fiscal registrado con el nombre comercial legal de tu empresa.

• Para las Empresas unipersonales y las LLC de un solo miembro, el IRS considera que el negocio es una entidad ignorada. Esto significa que no se distingue entre el negocio y su propietario a efectos de la declaración de ingresos. Por lo tanto, tu número de identificación fiscal debe coincidir con tu nombre personal y no con el nombre comercial de tu empresa:
  • Si usas tu SSN: el IRS verifica tu SSN con tu nombre legal personal.
  • Si usas un EIN: el IRS verifica tu EIN con el nombre comercial legal registrado.
• Si intentas verificar tu SSN con un nombre comercial, la verificación falla. Para resolver esto, puedes dar formato a tus nombres en la configuración para cumplir con los requisitos del IRS y las necesidades de tu marca personal.

Configura tu número de seguro social (SSN) en Squarespace Payments

Para usar tu SSN para la verificación, debes establecer el nombre comercial legal como tu nombre legal personal en la configuración de la cuenta. Aún puedes mostrar tu nombre comercial real a los clientes incluyéndolo como razón social (DBA).

Para actualizar tu configuración:

1. Abre el panel de configuración de Payments.
2. Haz clic en Administrar configuración.
3. Haz clic en el icono del lápiz junto a Información de contacto.
4. En Detalles de la empresa, haz clic en Editar.
5. En el campo Nombre legal, ingresa tu nombre legal personal tal como aparece en tu tarjeta del seguro social.
6. En el campo Razón social, ingresa el nombre comercial.
7. En el campo ID fiscal, ingresa tu SSN.
8. Haz clic en Guardar. Después de guardar, el sistema verifica tu nombre personal con tu SSN y tu nombre comercial se muestra como la razón social.