Verwende Zapier als Formular-Speicher, um automatisierte Aktionen auszulösen, wenn Besucher ein Formular senden.

Sie können Formular-Blöcke, Newsletter-Blöcke und Formulare mit Cover-Seiten mit dem Online-Automatisierungstool Zapier verbinden. Mit Zapier können Sie Zaps erstellen, eine Art automatisierten Workflow, um Squarespace mit über 1.000 Apps zu verbinden. Formular-Übermittlungen können zusätzliche Zapier-Integrationen wie Slack, Trello, ConvertKit, Salesforce und mehr auslösen. Dies kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem Sie Squarespace mit nützlichen Tools verbinden und Prozesse automatisieren.

• Zapier bietet sowohl ein kostenloses Abo als auch Premium-Abos ab 20 USD.
• In Squarespace ist die Zapier-Integration in den Abonnements Core, Plus, Advanced, Business, E-Commerce Basis-Abo und Erweitertes E-Commerce-Abo verfügbar. Weitere Informationen findest du unter Das richtige Squarespace-Abonnement auswählen.

Hinweis: Sie können Zapier mit Formular-Blöcken, Newsletter-Blöcken und Formulare mit Cover-Seiten verbinden. Es ist nicht möglich, Zapier mit anderen Formularen auf Ihrer Website zu verbinden.

Zaps näher erklärt

Stellen Sie sich Zapier als die Leitung vor, die Ihren Formular- oder Newsletter-Block mit einer anderen App verbindet. Über diese Verbindungen sendet Zapier sogenannte „Zaps“, wobei es sich um automatisierte Workflows handelt, die aus einem Auslöser und einer Aktion bestehen.

Nachdem du ein Formular oder einen Newsletter-Block mit Zapier verbunden hast, kannst du neue ausgefüllte Formulare verwenden, um Aktionen in anderen Apps oder Integrationen auszulösen. Wenn ein Besucher ein neues Formular absendet, kannst du einen Zap zum Beispiel eine der folgenden Aktionen ausführen lassen:

Produktivität

• Ein To-Do in Basecamp hinzufügen
• Eine Karte zu Trello hinzufügen
• Ein Event zu Google Kalender hinzufügen
• Eine Slack-Benachrichtigung erstellen

Mailinglisten

• Einen Kontakt zu ConvertKit hinzufügen
• Einen Kontakt zu Constant Contact hinzufügen
• Einen Kontakt zu einer Hubspot-Mailingliste hinzufügen

CRM

• Ein Angebot zu Salesforce hinzufügen
• Einen Lead zu Hubspot CRM hinzufügen
• Ein Angebot zu Pipedrive hinzufügen
• Einen Lead zu Insightly hinzufügen
• Ein Zendesk-Ticket erstellen

Weitere Hilfe beim Erstellen von Zaps findest du in der Dokumentation von Zapier.

Schritt 1 – Einen Formular-Block, Newsletter-Block oder eine Cover-Seite verbinden

Um einen Auslöser für die Formular-Übermittlung in Zapier zu erstellen, benötigst du einen Formular-Block, Newsletter-Block oder eine Cover-Seite.

Formular-Block oder Newsletter-Block

Du kannst deiner Website einen neuen Formular-Block oder Newsletter-Block hinzufügen oder einen vorhandenen Block verwenden. So stellst du eine Verbindung mit Zapier her:

1. Klicke auf Bearbeiten oder das Bleistiftsymbol auf dem Formular- oder Newsletter-Block und dann auf Speicher. 
2. Klicke im Speicher-Tab auf Zapier und dann auf Verbinden.
3. Sie sollten eine Meldung sehen, die besagt: Warte auf Verbindung mit Zapier.

Cover-Seite (Version 7.0)

Cover-Seiten sind auf Websites der Version 7.0 verfügbar. Um eine Cover-Seite mit Zapier zu verbinden, füge im Menü „Aktion“ ein Formular hinzu.

Tipp:Gib deinem Formular oder Newsletter-Block einen aussagekräftigen Namen, damit du ihn in Zapier mühelos identifizieren kannst.

Schritt 2 - Ihren eindeutigen API-Schlüssel kopieren

Ihr eindeutiger API-Schlüssel ist eine zufällige Zeichenkette, die einen authentifizierten Zugriff auf Ihr Squarespace-Konto ermöglicht. Erstellen Sie mithilfe der folgenden Schritte einen neuen API-Schlüssel für Formular-Integrationen.

1. Öffne das Menü Entwicklertools.
2. Klicke auf Entwickler-API-Schlüssel.
3. Klicke auf Schlüssel generieren.
4. Geben Sie einen Schlüsselnamen ein.
5. Aktiviere Formulare unter Berechtigungen.
6. Wähle die Berechtigungen für den API-Schlüssel aus.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Kopieren Sie Ihren eindeutigen API-Schlüssel.

Wenn Sie diesen Schlüssel erhalten:

• Bewahren Sie ihn sicher auf. Behandeln Sie Ihren API-Schlüssel so wie ein Kontopasswort.
• Kopieren und speichern Sie ihn für Ihre Unterlagen. Aus Sicherheitsgründen speichern wir Ihren API-Schlüssel nicht. Es gibt keine Möglichkeit, ihn wiederherzustellen, nachdem Sie das Fenster geschlossen haben, aber falls Sie ihn verlieren, können Sie jederzeit einen neuen erstellen.

Dieser Schlüssel bietet Zapier Zugriff auf alle Formulare- und Newsletter-Blöcke auf Ihrer Website. Um andere Websites zu verbinden, wiederholen Sie diese Schritte und generieren Sie für jede Website einen eindeutigen Schlüssel.

Schritt 3 – Einen Zap erstellen

Besuche Zapier.com, melde dich bei deinem Konto an und befolge diese Schritte:

Tipp: Wenn du kein Zapier-Konto hast, registriere dich hier.

1. Bewege den Mauszeiger im linken Menü über + und klicke auf Zap erstellen.
2. Suche im Trigger-Fenster nach Squarespace und klicke darauf.
3. Wähle im Drop-down-Menü Trigger Event die Option New Form Submission aus, und klicke dann auf Continue.
4. Klicke auf Sign in to Squarespace.
5. Füge in dem neuen Fenster, das sich öffnet, deinen eindeutigen API-Schlüssel in das Feld ein. Klicke auf Ja, fortfahren.
   
6. Wenn dies gelingt, wird der Website-Titel von Squarespace im Drop-down-Menü Squarespace account angezeigt. Wenn andere Squarespace-Websites mit deinem Zapier-Konto verbunden sind, wähle die Website mit dem Formular aus, das du verbinden möchtest.
7. Klicken Sie auf Fortfahren.
8. Wähle im Drop-down-Menü Form das Formular aus, das du verbinden möchtest, und klicke auf Continue. Wenn du viele Formulare auf deiner Website hast, empfehlen wir, jedem Formular einen eindeutigen Namen zu geben, um sicherzustellen, dass du das richtige auswählst.
9. Zapier wird dich darum bitten, deinen Squarespace-Trigger zu testen, indem eine bestehende Formular-Übermittlung abgerufen wird. Squarespace speichert keine Formular-Übermittlungen, daher wird automatisch ein Beispielformular für Testzwecke generiert. Klicke auf Test trigger.
10. Klicke auf dem We found a form-Bildschirm auf Continue.

Schritt 4 – Eine Aktion in Zapier hinzufügen

Um deinen Zap zu vervollständigen, wird Zapier dich auffordern, einen Aktionsschritt hinzuzufügen. Zapier bietet eine breite Palette von Integrationen, sodass du deine Formular-Übermittlungen mit vielen verschiedenen Aktionen verbinden kannst.

Hilfe dazu findest du in der Dokumentation von Zapier.

• ConvertKit – Füge einen neuen Abonnenten zu einer Sequenz in ConvertKit hinzu
• Salesforce Leads – Fügen einen neuen Lead zu Salesforce hinzu, damit dein Verkaufsteam mit potenziellen Kunden interagieren kann, ohne sie manuell zu Salesforce hinzufügen zu müssen
• Hubspot Deals – Füge einen Deal in HubSpot CRM hinzu, damit du mit der Kommunikation beginnen und den Verkauf abschließen kannst
• Slack-Benachrichtigungen – Veröffentliche eine Slack-Benachrichtigung in deinem bevorzugten Kanal und helfe deinem Team, über neue Einreichungen auf dem Laufenden zu bleiben
• Trello Cards – Füge eine neue Trello-Karte hinzu, um dir einen Überblick über alle eingehenden Formular-Übermittlungen zu verschaffen

Um weitere Integrationen zu sehen, besuche die Squarespace-Dokumentation von Zapier.

Speicheranzeige nach dem Herstellen der Verbindung

Nach Abschluss der Verbindung in Zapier zeigt der Speicher-Tab in Ihrem Formular- oder Newsletter-Block auf Squarespace die Nachricht x Zap(s) verbunden an, wobei x die Anzahl der mit dem Block verbundenen Zaps ist. Für jeden Formular- oder Newsletter-Block auf Ihrer Website wird mindestens ein Zap pro Aktion benötigt.

Nachricht „Warten auf Verbindung von Zapier“ auf dem Speicher-Tab

Wenn du diese Meldung siehst, bedeutet dies, dass du den ersten Schritt des Prozesses abgeschlossen hast. Diese Meldung wird angezeigt, bis du die Schritte zwei, drei und vier abgeschlossen hast.

Wie erreiche ich die Kundenbetreuung?

Der Squarespace-Kundensupport kann Ihnen helfen, Zapier mit Ihrer Website zu verbinden. Für Hilfe bei der Erstellung von Zaps oder der Nutzung von Zapier, kontaktieren Sie Zapier oder gehen Sie zu dessen Dokumentation.