Erfahre, welche Geschäftsunterlagen und Steuer-IDs du benötigst, um dein Squarespace Payments-Konto einzurichten und häufige Verifizierungsfehler zu vermeiden.

Wenn du dich für Squarespace Payments registrierst, bitten wir dich möglicherweise, weitere Informationen, wie z. B. Steuerdokumente, anzugeben, um dein Unternehmen zu verifizieren und Kontosperren zu verhindern.

Was benötige ich, um mein Squarespace Payments-Konto zu verifizieren?

Welche Informationen du bereitstellen musst, hängt davon ab, ob du dich als Einzelperson oder als Unternehmen registrierst und wo sich dein Unternehmen befindet. Während der Verifizierung wirst du aufgefordert, einige grundlegende Informationen über dein Unternehmen anzugeben, z. B. deine Unternehmensart, welche Produkte oder Dienstleistungen du verkaufst und deine Rolle im Unternehmen.

Zu den Unternehmensarten gehören:

• Single-member LLC (Einpersonen-GmbH)
• Multi-member LLC (Mehrpersonen-GmbH)
• Private Partnerschaft
• Sole Proprietorship (Einzelunternehmen)
• Private Körperschaft
• Gemeinnützige Organisation

Wenn du dir nicht sicher bist, welche Unternehmensform du wählen sollst, empfehlen wir dir, dich an einen Steuerberater zu wenden.

Hinweis: Du kannst dieselbe EIN für mehrere Squarespace-Websites verwenden.

Zusätzliche Informationen für Verkäufer in den Vereinigten Staaten

Wo du deine Unternehmensinformationen findest

Wir können dich bitten, einige Geschäftsinformationen anzugeben, die du in den folgenden Steuerdokumenten findest. Du kannst eine Kopie dieser Schreiben anfordern oder den IRS bitten, deine EIN telefonisch zu suchen, indem du die Business Specialty Tax Line des IRS unter 800-829-4933 anrufen:

• Letter 147C
• SS-4 Bestätigungsschreiben

Gib die Details deiner Firmenregistrierung genau so ein, wie sie in deinen Dokumenten angegeben sind

Wenn du deine Unternehmensinformationen für Squarespace Payments eingibst, solltest du Folgendes beachten:

• Stelle sicher, dass der Name, die Adresse und die Steuernummer deines Unternehmens genau denen entsprechen, die auf dem SS-4-Bestätigungsschreiben oder Brief 147c angegeben sind. Dazu gehört auch die Verwendung der gleichen Großbuchstaben, Symbole und Satzzeichen.
• Gib im Zweifelsfall alle Informationen ein, die über der Geschäftsadresse aufgeführt sind. Wenn sich mehrere Zeilen über der Adresse befinden, gib alle Details, durch einzelne Leerzeichen getrennt, in einer Zeile ein.
• Wenn du die Informationen in diesen Dokumenten ändern möchtest, wende dich an den IRS. 

Sieh dir die folgenden Beispiele an:

Letter 147C – Beispiel

Wenn der Name deiner juristischen Person auf deinem Letter 147C so aussieht, musst du den Namen deiner juristischen Person wie folgt eingeben: ACME INC

SS-4-Beispiel

Wenn der Name deiner juristischen Person auf deinem SS-4-Schreiben so aussieht, musst du den Namen deiner juristischen Person wie folgt eingeben: ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

EIN- und TIN-Einträge

Es kann bis zu zwei Wochen dauern, bis der IRS die neue US-Arbeitgeber-ID (EIN) und die neue Steuernummer (TIN) in seinen dauerhaften Unterlagen registriert hat. Wenn du zu früh versuchst, dein Unternehmen mit Squarespace Payments zu verifizieren, kann es zu Problemen kommen. 

Was soll ich tun, wenn ich meine EIN oder TIN nicht finden kann?

Wenn du Probleme hast, deine EIN oder TIN zu finden, besuche die Seite Lost or Misplaced your EIN oder Taxpayer Identification Numbers.

Hinweis: Wenn du aufgefordert wirst, eine EIN oder TIN anzugeben, aber keine hast, hast du bei der Registrierung möglicherweise die falsche Unternehmensart ausgewählt. Kontaktiere uns, um deine Unternehmensart zu ändern.

Verifizierung neuer Unternehmen

Wenn deine EIN vor Kurzem vom IRS ausgestellt wurde, empfehlen wir dir, eine Kopie deines SS-4 oder Letter 147c hochzuladen und deine EIN innerhalb der nächsten 14 Werktage erneut zu verifizieren, da deine Informationen möglicherweise noch nicht in ihrem System vorhanden sind. Du kannst weiterhin wie gewohnt Zahlungen mit deinem Squarespace Payments-Konto annehmen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Hilfe bezüglich meiner EIN oder TIN benötige?

Wenn du ein vom IRS ausgestelltes Dokument benötigst oder der Meinung bist, dass du die richtigen Informationen eingegeben hast, aber immer noch eine Fehlermeldung erhältst, wende dich unter 800-829-4933 an die IRS Business & Specialty Tax Line.

Kann ich mich mit meiner amerikanischen Sozialversicherungsnummer (SSN) verifizieren?

Ja. Wenn du ein Einzelunternehmen oder eine Einpersonen-LLC (Single-Member LLC) in den Vereinigten Staaten betreibst, kannst du zur Verifizierung deines Squarespace Payments-Kontos statt deiner Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) deine Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, SSN) verwenden.

So verifiziert die US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) deine Identität

Um dein Konto zu verifizieren, gleicht IRS die hinterlegte Steuernummer mit dem offiziellen Namen deines Unternehmens ab.

• Bei Einzelunternehmen und Einpersonen-LLCs betrachtet IRS das Unternehmen als steuerlich nicht eigenständig. Deshalb wird für die steuerliche Erfassung von Einkünften nicht zwischen dem Unternehmen und seinem Inhaber unterschieden. Aus diesem Grund muss deine Steuernummer mit deinem persönlichen Namen und nicht mit dem Namen deines Unternehmens übereinstimmen:
  • Wenn du deine SSN verwendest: IRS verifiziert deine SSN mit deinem persönlichen Namen.
  • Wenn du eine EIN verwendest: IRS verifiziert deine EIN mit dem offiziell eingetragenen Namen deines Unternehmens.
• Wenn du versuchst, deine SSN anhand eines Unternehmensnamens zu verifizieren, schlägt die Verifizierung fehl. Um dieses Problem zu beheben, kannst du deine Namen in deinen Einstellungen so formatieren, dass sie sowohl die IRS-Anforderungen erfüllen als auch deiner Markenführung entsprechen.

Deine Sozialversicherungsnummer (SSN) in Squarespace Payments einrichten

Wenn du deine SSN zur Verifizierung verwenden möchtest, musst du den offiziellen Namen deines Unternehmens in deinen Kontoeinstellungen auf deinen persönlichen legalen Namen setzen. Damit deinen Kunden weiter der tatsächliche Name deines Unternehmens angezeigt wird, gib ihn als DBA-Namen (Doing Business As) an.

So aktualisierst du deine Einstellungen:

1. Öffne das Menü Zahlungseinstellungen.
2. Klicke auf Einstellungen verwalten.
3. Klicke auf das Bleistiftsymbol neben Kontaktinformationen.
4. Klicke unter „Geschäftsdetails“ auf Bearbeiten.
5. Gib im Feld „Offizieller Name“ deinen persönlichen legalen Namen ein, wie er auf deinem Sozialversicherungsausweis erscheint.
6. Gib im Feld „DBA“ (Doing Business As) den Namen deines Unternehmens ein.
7. Gib im Feld „Steuernummer“ deine SSN ein.
8. Klicke auf Speichern. Nach dem Speichern verifiziert das System deinen persönlichen Namen mit deiner SSN, und dein Unternehmensname wird als DBA angezeigt.