Mehrwertsteuer und Squarespace-Abrechnung

Hier findest du eine Liste der Länder/Regionen, in denen wir die Mehrwertsteuer erheben, sowie Informationen darüber, wie du deine Befreiung verifizieren kannst.

Zuletzt aktualisiert: 15. Dezember 2024

Die Mehrwertsteuer (MwSt.) bzw. Umsatzsteuer ist eine Steuer, die auf Güter und Dienstleistungen für Einwohner der Europäischen Union, des Vereinigten Königreichs und anderer Länder erhoben wird. Sie schwankt je nach Land zwischen 7,7 % und 27 %. Abhängig von deinem Standort kann für deinen Einkauf bei Squarespace die Mehrwertsteuer anfallen.

In diesem Leitfaden werden unsere Mehrwertsteuerrichtlinien und die Beantragung einer Befreiung erläutert.

Tipp

Weitere Hilfe bei der Erhebung der Mehrwertsteuer mit Squarespace-E-Commerce findest du unter Mehrwertsteuer (VAT) oder Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) erheben. Informationen für Einwohner von Ländern, die Steuern für Waren und Dienstleistungen zahlen („Goods and Service Tax“), findest du unter GST und Squarespace-Abrechnung. Informationen für Einwohner Kanadas befinden sich unter Kanadische Steuer und Squarespace-Abrechnung.

Mehrwertsteuer und Squarespace-Preise

Die Preise auf unserer Website enthalten keine MwSt. Der zu zahlende Gesamtbetrag und die Auflistung der Steuern werden vor der Weiterleitung zur Kasse sowie auf deinen Rechnungen angezeigt.

Wenn du in einem der folgenden Länder lebst, unterliegen alle Zahlungen, die du an Squarespace leistest, der Mehrwertsteuer zum lokalen Standardsatz:

  • Indonesien
  • Irland
  • Kenia
  • Südafrika
  • Schweiz

Wenn du in einem der folgenden Länder lebst und eine Zahlung für ein mehrwertsteuerpflichtiges Unternehmen leistest, wird auf deinen Einkauf eine Mehrwertsteuer von 0 % erhoben.

  • Ein EU-Land (außer Irland)
  • Ägypten
  • Island
  • Moldawien
  • Norwegen
  • Saudi-Arabien
  • Südkorea
  • Thailand
  • England

Diese Mehrwertsteuerrichtlinien gelten für alle kostenpflichtigen Dienste, die wir anbieten. Hierzu zählen:

  • Acuity Scheduling
  • Käufe von Abos für digitale Artikel
  • Domain-Käufe bzw. -Verlängerungen oder -Übertragungen
  • Erwerb oder Verlängerung von E-Mail-Kampagnen
  • Käufe von Getty Images
  • Google Workspace-Abonnements, Verlängerungen oder Gebühren für neue Benutzer
  • Website-Abonnements oder -Verlängerungen

Mehrwertsteuerpflichtige und mehrwertsteuerbefreite Unternehmen

Die Steuergesetze deines Landes bestimmen, ob du dich für die Mehrwertsteuer registrieren musst oder ob du Anspruch auf eine Mehrwertsteuerbefreiung hast. Wir können dir keine Auskunft zu deinen Mehrwertsteueranforderungen geben. Wenn du ein mehrwertsteuerpflichtiges oder mehrwertsteuerbefreites Unternehmen bist und über Unterlagen verfügst, solltest du uns diese Informationen übermitteln (lies den Abschnitt unten über irische Unternehmen):

Squarespace-Kunden in Indonesien, Irland, Kenia, Südafrika oder der Schweiz

Wenn du ein in Indonesien, Irland, Kenia, Südafrika oder der Schweiz ansässiger Squarespace-Kunde bist, bist du geschäftlich mit Squarespace Ireland Ltd. verbunden. Wir müssen unabhängig von deinem Status der Mehrwertsteuerregistrierung die Mehrwertsteuer von deiner Zahlung einziehen, es sei denn, du legst eine gültige Mehrwertsteuerbefreiung vor. Wenn du über eine gültige Mehrwertsteuerregistrierung verfügst, kannst du die Mehrwertsteuer möglicherweise von deinen lokalen Steuerbehörden zurückfordern. Du kannst auch einen Firmennamen und eine USt-IdNr. hinzufügen, die auf deiner Rechnung angezeigt werden sollen.

Bestätige, dass das Format deiner USt-IdNr. gültig ist

Stelle sicher, dass du deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer korrekt formatierst, bevor du sie zu deiner Website hinzufügst. In einigen Ländern gibt es Tools, mit denen du bestätigen kannst, dass du deine USt-IdNr. korrekt formatiert hast:

Wenn sich dein Unternehmen in einem anderen Land befindet, rufe die Website mit Steuerinformationen deines Landes auf, um herauszufinden, ob es ein Tool gibt, mit dem du das Format deiner USt-IdNr. auf Korrektheit überprüfen kannst.

Deine Informationen zur Mehrwertsteuerregistrierung hinzufügen

In vielen Fällen kannst du die Informationen zur Mehrwertsteuerregistrierung manuell zu deiner Website hinzufügen. Wenn du eine Website für ein Unternehmen betreibst und mehrwertsteuerpflichtig bist, benötigst du Folgendes:

  • Den Namen Ihres Unternehmens
  • Deine USt-IdNr. Diese Bezeichnung kann je nach Land variieren. In Norwegen heißt die Nummer beispielsweise „Norwegische Unternehmensnummer“.

Bereits bestehende Squarespace-Websites oder eigenständige Abonnements

Du kannst alle deine bestehenden Abonnements von der Mehrwertsteuer befreien. Bei diesem Vorgang werden auch der Name deines Unternehmens und deine Registrierungsnummern zu deinen Rechnungen für Abonnementzahlungen hinzugefügt, die die Mehrwertsteuer enthalten.

  1. Wenn du Steuerinformationen für ein Website-Abonnement hinzufügst, öffne das Menü Zahlungsinformationen. Wenn du Umsatzsteuerinformationen für eine Domain hinzufügst, die nicht mit einer Website verknüpft ist, klicke in deinem Domains-Dashboard auf die Domain und dann auf Abrechnung.
  2. Gib deine Zahlungsinformationen und Rechnungsadresse ein.
  3. Wähle im Drop-down-Menü Land das entsprechende Land aus.
  4. Klicke im Abschnitt „USt-Status“ auf das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass dein Unternehmen für die Umsatzsteuer registriert ist.
  5. Gib den Namen deines Unternehmens und deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder die norwegische Unternehmensnummer ein. ‌ Füge den aus zwei Buchstaben bestehenden Ländercode zur Identifikationsnummer hinzu, damit diese vollständig ist.
  6. Klicke auf Speichern und fortfahren.

Sollten Sie mehrere Squarespace-Websites für Unternehmen in den betreffenden Ländern betreiben, führen Sie diese Schritte für jede Website einzeln durch.

Neu gekaufte Squarespace-Websites oder eigenständige Abonnements

Fülle die MwSt.-Felder auf der Kassen-Seite aus, wenn du zum kostenpflichtigen Service wechselst. Denke daran, dass du bei der Eingabe des Namens deines Unternehmens auch deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingeben musst.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Acuity Scheduling-Konten hinzufügen

Hinweis

In den folgenden Anweisungen findest du Links zu den Acuity-Einstellungen, die sich nach dem Konto richten, das du für die Anmeldung bei Acuity verwendest. Was für ein Konto habe ich?

Wenn du dich mit einem Squarespace-Konto bei Acuity anmeldest, befolge die Schritte im obigen Abschnitt, um deine Informationen zur Waren- und Dienstleistungssteuer hinzuzufügen. Wenn du dich mit einem Acuity-Konto bei Acuity anmeldest, kannst du deine Umsatzsteuerinformationen hinzufügen, indem du deine hinterlegte Zahlungsmethode aktualisierst:

  1. Rufe die Seite Mein Konto auf.
  2. Klicke auf Kreditkarte aktualisieren.
  3. Gib deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein.
  4. Klicke auf Zahlung aktualisieren.

Freistellungsantrag an uns senden

Einige steuerbefreite Unternehmen erhalten eine Freistellungsbescheinigung. Es ist nicht möglich, deine Freistellungsbescheinigung direkt zu deiner Squarespace-Website hinzuzufügen. Damit deine Freistellung von Squarespace bearbeitet werden kann, musst du uns deine Freistellungsbescheinigung zusenden. Nachdem unsere Rechnungsspezialisten deine Informationen geprüft haben, werden wir dich bezüglich deines Freistellungsantrags informieren.

Hinweis

Wir können keine Steuerbefreiungen auf Probe- oder abgelaufene Websites anwenden. Wenn du deine Rechnungsdaten zu einem späteren Zeitpunkt änderst, musst du einen weiteren Freistellungsantrag stellen.

EU-weite Befreiung

Wenn dein Unternehmen über eine von einem EU-Mitgliedstaat ausgestellte Steuer-/Mehrwertsteuerbefreiung verfügt, sende uns deine Unterlagen, damit wir sie überprüfen können. Folgende Informationen müssen im Ticket enthalten sein:

  • Betreff: MwSt. – EU-weites Zertifikat
  • Website-URL: Gib deinen Domain-Namen oder die integrierte Domain (deinewebsiteid.squarespace.com) an
  • Anhänge: Ein von einer Institution wie etwa dem Außenministerium deines EU-Mitgliedstaates ausgestelltes Zertifikat. Sollte das Zertifikat nicht in englischer Sprache verfasst sein, füge bitte eine Übersetzung ins Englische bei.

Ausnahme für die Schweiz

Wenn dein Unternehmen von der Schweizer Mehrwertsteuer befreit ist und deine Website über ein aktives, kostenpflichtiges Abonnement verfügt, sende uns deinen Freistellungsantrag. Hier einige Beispiele für Organisationen, die von der Schweizer Mehrwertsteuer befreit sind:

  • Institutionelle Begünstigte – Zwischenstaatliche Organisationen, internationale Institutionen, quasi-staatliche internationale Organisationen, diplomatische und konsularische Vertretungen usw.
  • Einzelne Begünstigte - Staatsoberhäupter, Regierungen, diplomatische Vertreter, Konsulatsbeamte, hochrangige Beamte von institutionellen Begünstigten

Vergewissere dich, dass du die offizielle, ordnungsgemäß abgestempelte und unterschriebene Schweizer Freistellungsbescheinigung einschließlich aller relevanten Dokumente zum Nachweis deines Status beifügst. Wenn die Bescheinigung nicht auf Englisch ist, füge bitte eine englische Übersetzung bei. Nachdem unsere Rechnungsspezialisten deine Daten überprüft haben, erhältst du Informationen bezüglich des Status deiner Steuerbefreiung. Wir können keine Steuerbefreiungen auf Probe-Websites oder abgelaufene Websites anwenden.

Hinweis

Es gibt keine anderen Schweizer Mehrwertsteuerbefreiungen, die durch das Schweizer Mehrwertsteuergesetz zugelassen sind. Squarespace ist verpflichtet, die Schweizer Mehrwertsteuer zum lokalen Standardsatz zu berechnen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Deine Website hat ein kostenpflichtiges Abonnement.
  • Dein Unternehmen ist in der Schweiz oder in Liechtenstein (in der Schweiz mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen und nicht in der Schweiz mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen) ansässig, einschließlich natürlicher Personen.

Informationen zur ‌Mehrwertsteuerregistrierung entfernen

Wenn du in dem Land, in dem du lebst, nicht mehr mehrwertsteuerpflichtig bist, kannst du die Mehrwertsteuerinformationen löschen, indem du deine Zahlungsmethode aktualisierst. Wir können die Befreiung nicht für dich entfernen. Wenn du mehrere Websites hast, wiederhole den Vorgang für jede Website, die nicht mehr für die Mehrwertsteuer registriert ist.

Länder, in denen wir Mehrwertsteuer erheben

Wenn du in einem der unten aufgeführten Länder lebst, kann Squarespace für deinen Einkauf die lokale Mehrwertsteuer berechnen. Dies hängt von deinem Status der Mehrwertsteuerregistrierung und den Steuervorschriften in deinem Land ab.

Für Informationen über die Mehrwertsteuerbefreiung im jeweiligen Land, klicke auf den entsprechenden Link.

Häufig gestellte Fragen

Meine Domain wurde von Google Domains zu Squarespace migriert. Gilt meine Mehrwertsteuerbefreiung weiterhin?

Dein Status der Mehrwertsteuerbefreiung wurde nicht mit deiner Domain migriert, und du musst die Schritte in dieser Anleitung befolgen, um eine Befreiung bei Squarespace zu beantragen.

Ich wohne in Irland und besitze eine gültige MwSt.-ID. Warum zahle ich noch die Mehrwertsteuer?

Falls du in Irland ansässig bist oder dort deinen Hauptgeschäftssitz hast, erhebt Squarespace auf deine Zahlungen dennoch Mehrwertsteuer. Alle außerhalb der Vereinigten Staaten wohnhaften Kunden von Squarespace unterhalten eine Geschäftsbeziehung mit Squarespace Ireland Ltd.

Wir haben diese Informationen in unsere Nutzungsbedingungen aufgenommen, die seit dem 14. Mai 2018 in Kraft sind. Wir haben am 13. April 2018 eine E-Mail bezüglich dieser Aktualisierung an alle Kunden gesendet. Diese E-Mail enthielt einen Link zu unserem Blog-Eintrag.

Ich habe eine E-Mail bezüglich der MwSt. erhalten, von der ich glaube, dass sie auf mich nicht zutrifft. Was soll ich tun?

Es kann sein, dass du diese E-Mail irrtümlich erhalten hast. Unser Verfahren zur Erhebung der Mehrwertsteuer gilt nur für Länder, in denen wir Mehrwertsteuer erheben. Wenn du nicht in einem der aufgeführten Länder wohnst, öffne das Menü „Unternehmensinformationen“ und überprüfe, ob deine Unternehmensadresse korrekt ist. Wenn deine Unternehmensadresse richtig ist und du nicht in einem der oben aufgeführten Länder ansässig bist, kannst du diese E-Mail ignorieren.

Wird die Mehrwertsteuer auch rückwirkend auf bereits erfolgte Abonnement-Zahlungen erhoben?

Nein, wir erheben rückwirkend keine Mehrwertsteuer auf bereits erfolgte Zahlungen.

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