Informationen dazu, wie die Mehrwertsteuer auf deiner Squarespace-Abrechnung erhoben wird und wie du deine Informationen zur Mehrwertsteuerbefreiung anwenden kannst.

Squarespace erhebt Mehrwertsteuer (MwSt.) auf Käufe und Abonnements von Einwohnern der Europäischen Union, des Vereinigten Königreichs und anderer Länder. Ob und in welcher Höhe für deinen Einkauf bei Squarespace Mehrwertsteuer anfällt, hängt von deinem Standort ab.

Wir erheben die Mehrwertsteuer auf alle von uns angebotenen kostenpflichtigen Dienstleistungen, einschließlich:

• Acuity Scheduling
• Käufe von Abos für digitale Artikel
• Domain-Käufe bzw. -Verlängerungen oder -Übertragungen
• Erwerb oder Verlängerung von E-Mail-Kampagnen
• Käufe von Getty Images
• Google Workspace-Abonnements, Verlängerungen oder Gebühren für neue Benutzer
• Website-Abonnements oder -Verlängerungen

Tipp: Weitere Hilfe bei der Erhebung der Mehrwertsteuer für dein Unternehmen mit Squarespace-E-Commerce findest du unter Mehrwertsteuer (VAT) oder Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) erheben. Informationen für Einwohner von Ländern, die Steuern für Waren und Dienstleistungen zahlen („Goods and Service Tax“), findest du unter GST und Squarespace-Abrechnung. Informationen für Einwohner Kanadas findest du unter Kanadische Steuer und Squarespace-Abrechnung.

Länder, in denen wir Mehrwertsteuer erheben

Wenn du in einem der folgenden Ländern lebst, kann Squarespace für deinen Kauf die lokale Mehrwertsteuer berechnen. Dies hängt von deinem Status der Mehrwertsteuerregistrierung und den Steuervorschriften in deinem Land ab. Klicke auf den Link, um Informationen zur Mehrwertsteuerregistrierung in diesem Land zu erhalten.

• Österreich
• Bahrain
• Belgien
• Bulgarien
• Chile
• Kroatien
• Zypern
• Tschechische Republik
• Dänemark
• Ägypten
• Estland
• Finnland
• Frankreich
• Deutschland
• Ghana
• Griechenland
• Ungarn
• Island
• Indonesien
• Irland (Hinweis: Squarespace muss bei in Irland ansässigen Personen und Unternehmen auch dann Mehrwertsteuer erheben, wenn eine gültige USt-IdNr. vorliegt.)
• Isle of Man
• Italien
• Kenia
• Lettland
• Liechtenstein
• Litauen
• Luxemburg
• Malta
• Moldawien
• Monaco
• Niederlande
• Norwegen
• Peru
• Philippinen
• Polen
• Portugal
• Rumänien
• Saudi-Arabien
• Slowakei
• Slowenien
• Südafrika
• Südkorea
• Spanien
• Schweden
• Schweiz
• Tansania
• Thailand
• Ukraine
• Vereinigte Arabische Emirate (VAE)
• England
• Vietnam

So wird die Mehrwertsteuer auf deinen Rechnungen ausgewiesen

Die Preise auf unserer Website enthalten keine MwSt. Der zu zahlende Gesamtbetrag und die Auflistung der Steuern werden vor der Weiterleitung zur Kasse sowie auf deinen Rechnungen angezeigt.

Sende deine Mehrwertsteuerregistrierung oder Informationen zur Mehrwertsteuerbefreiung

Wenn du ein mehrwertsteuerpflichtiges oder mehrwertsteuerbefreites Unternehmen bist und über entsprechende Unterlagen verfügst, solltest du uns diese Informationen übermitteln:

• Wenn du eine Bescheinigung über die Mehrwertsteuerbefreiung hast, die von einem EU-Mitgliedstaat oder der Schweiz ausgestellt wurde, ‌befolge diese Schritte, um deine Informationen manuell zu übermitteln
• Für die meisten anderen Länder fügst du deine Informationen zur Mehrwertsteuerregistrierung oder Mehrwertsteuerbefreiung manuell hinzu
• Wenn du in Indonesien, Irland, Kenia, Südafrika oder der Schweiz ansässig bist, kannst du deinen Firmennamen und deine USt-IdNr. hinzufügen, damit sie auf deiner Rechnung angezeigt werden.

Hinweis: Die Steuergesetze deines Landes bestimmen, ob du dich für die Mehrwertsteuer registrieren musst oder ob du Anspruch auf eine Mehrwertsteuerbefreiung hast. Squarespace gibt keine Beratung zu deinen Mehrwertsteueranforderungen und den für deine Website oder dein Unternehmen geltenden Gesetzen, wie in unseren Nutzungsbedingungen angegeben. Wenn du Fragen zur Steuererhebung hast, solltest du mit einem Steuerberater sprechen.

Squarespace-Kunden in Ghana, Indonesien, Irland, Kenia, Südafrika, der Schweiz oder Vietnam.

Wenn du ein in Ghana, Indonesien, Irland, Kenia, Südafrika oder der Schweiz ansässiger Squarespace-Kunde bist, bist du geschäftlich mit Squarespace Ireland Ltd. verbunden. Wir müssen die Mehrwertsteuer von deiner Zahlung unabhängig von deinem Status der Mehrwertsteuerregistrierung einziehen, da wir keine Steuerbefreiungen für diese Länder verarbeiten können. Wenn du eine gültige Mehrwertsteuerregistrierung oder eine Mehrwertsteuerbefreiungsbescheinigung hast, kannst du die Mehrwertsteuer möglicherweise von deinen örtlichen Steuerbehörden zurückfordern. Squarespace-Kunden in Indonesien, Irland, Kenia, Südafrika und der Schweiz können auch einen Unternehmensnamen und eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen, damit diese auf ihrer Rechnung angezeigt werden. Kunden mit Sitz in Ghana können derzeit keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen. 

Bestätige, dass das Format deiner USt-IdNr. gültig ist

Stelle sicher, dass du deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer korrekt formatierst, bevor du sie zu deiner Website hinzufügst. In einigen Ländern gibt es Tools, mit denen du bestätigen kannst, dass du deine USt-IdNr. korrekt formatiert hast:

• Verwende für Geschäfte in Bahrain die Mehrwertsteuerzahler-Suche des Bahrain National Bureau for Revenue (NBR).
• EU-Unternehmen können das Validierungstool der Europäischen Kommission verwenden
• Britische Unternehmen können das Validierungstool Gov.uk nutzen
• Moldawische Unternehmen können das Validierungstool des Finanzministeriums verwenden und die IDNO-Nummer eingeben
• Norwegische Unternehmen können das Brønnøysund-Register (BRREG) verwenden
• Für die Philippinen ist das TIN-Verifizierungstool zu verwenden, bei dem du deine TIN-Nummer eingibst 
• Südkoreanischen Unternehmen steht die Mehrwertsteuerdokumentation von Südkorea zur Verfügung
• Für Vietnam steht das National Business Registration Portal Vietnam zur Verfügung, bei dem die USt-IdNr. in die Suchleiste eingegeben wird.

Wenn sich dein Unternehmen in einem anderen Land befindet, rufe die Website mit Steuerinformationen deines Landes auf, um herauszufinden, ob es ein Tool gibt, mit dem du das Format deiner USt-IdNr. auf Korrektheit überprüfen kannst.

Deine Informationen zur Mehrwertsteuerregistrierung hinzufügen

Füge deine Mehrwertsteuerinformationen für neue Websites und Abonnements hinzu

Wenn du eine neue Website oder ein neues Abo kaufst:

1. Wähle dein Abonnement und deinen Abrechnungszeitraum aus.
2. Gib deine Rechnungsadresse ein. Wenn du eine umsatzsteuerlich registrierte Rechnungsadresse hast, aktiviere das Kästchen „Ich bestätige, dass mein Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist.“
3. Gib deinen Unternehmensnamen und deine USt-IdNr. ein. Das System überprüft automatisch, ob die USt-IdNr. gültig ist, und senkt die Mehrwertsteuer nach der Überprüfung auf 0 %.
    

Füge deine Mehrwertsteuerinformationen für bestehende Abos hinzu

Du kannst alle deine bestehenden Abonnements von der Mehrwertsteuer befreien. Bei diesem Vorgang werden auch der Name deines Unternehmens und deine Registrierungsnummern zu deinen Rechnungen für Abonnementzahlungen hinzugefügt, die die Mehrwertsteuer enthalten.

1. Wenn du Steuerinformationen für ein Website-Abonnement hinzufügst, öffne das Menü Zahlungsinformationen. Wenn du Umsatzsteuerinformationen für eine Domain hinzufügst, die nicht mit einer Website verknüpft ist, klicke in deinem Domains-Dashboard auf die Domain und dann auf Abrechnung.
2. Gib deine Zahlungsinformationen und Rechnungsadresse ein.
3. Wähle im Drop-down-Menü Land das entsprechende Land aus.
4. Klicke im Abschnitt „USt-Status“ auf das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass dein Unternehmen für die Umsatzsteuer registriert ist.
5. Gib den Namen deines Unternehmens und deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder die norwegische Unternehmensnummer ein. ‌ Füge den aus zwei Buchstaben bestehenden Ländercode zur Identifikationsnummer hinzu, damit diese vollständig ist.
6. Klicke auf Speichern und fortfahren.

Sollten Sie mehrere Squarespace-Websites für Unternehmen in den betreffenden Ländern betreiben, führen Sie diese Schritte für jede Website einzeln durch.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Acuity Scheduling-Konten hinzufügen

Hinweis: In den folgenden Anweisungen findest du Links zu den Acuity-Einstellungen, die sich nach dem Konto richten, das du für die Anmeldung bei Acuity verwendest.

Wie du auf deine Einstellungen zugreifst, hängt von der Art des Kontos ab, mit dem du dich bei Acuity anmeldest. Was für ein Konto habe ich?

Wenn du dich mit einem Squarespace-Konto bei Acuity anmeldest, befolge die Schritte, um deine Informationen zur Waren- und Dienstleistungssteuer hinzuzufügen.

Wenn du dich mit einem Acuity-Konto bei Acuity anmeldest, kannst du deine Umsatzsteuerinformationen hinzufügen, indem du deine hinterlegte Zahlungsmethode aktualisierst:

1. Rufe die Seite Mein Konto auf.
2. Klicke auf Kreditkarte aktualisieren.
3. Gib deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein.
4. Klicke auf Zahlung aktualisieren.

Freistellungsantrag an uns senden

Einige nicht-unternehmerische steuerbefreite Organisationen erhalten eine Freistellungsbescheinigung. Es ist nicht möglich, deine Freistellungsbescheinigung direkt zu deiner Squarespace-Website hinzuzufügen. Damit deine Freistellung von Squarespace bearbeitet werden kann, musst du uns deine Freistellungsbescheinigung zusenden. Nachdem unsere Rechnungsspezialisten deine Informationen geprüft haben, werden wir dich bezüglich deines Freistellungsantrags informieren.

Hinweis: Wir können keine Steuerbefreiungen auf Probe- oder abgelaufene Websites anwenden. Wenn du deine Rechnungsdaten zu einem späteren Zeitpunkt änderst, musst du einen weiteren Freistellungsantrag stellen.

Sende deine Informationen zur EU-weiten Mehrwertsteuerbefreiung

Wenn dein Unternehmen über eine von einem EU-Mitgliedstaat ausgestellte Steuer-/Mehrwertsteuerbefreiung verfügt, sende uns deine Unterlagen, damit wir sie überprüfen können. Folgende Informationen müssen im Ticket enthalten sein:

• Betreff: MwSt. – EU-weites Zertifikat
• Website-URL: Gib deinen Domain-Namen oder die integrierte Domain (deinewebsiteid.squarespace.com) an
• Anhänge: Ein von einer Institution wie etwa dem Außenministerium deines EU-Mitgliedstaates ausgestelltes Zertifikat. Sollte das Zertifikat nicht in englischer Sprache verfasst sein, füge bitte eine Übersetzung ins Englische bei.

Sende deine Informationen zur Mehrwertsteuerbefreiung für die Schweiz

Wenn dein Unternehmen von der Schweizer Mehrwertsteuer befreit ist und deine Website über ein aktives, kostenpflichtiges Abonnement verfügt, sende uns deinen Freistellungsantrag. 

Vergewissere dich, dass du die offizielle, ordnungsgemäß abgestempelte und unterschriebene Schweizer Freistellungsbescheinigung einschließlich aller relevanten Dokumente zum Nachweis deines Status beifügst. Wenn die Bescheinigung nicht auf Englisch ist, füge bitte eine englische Übersetzung bei. Nachdem unsere Rechnungsspezialisten deine Daten überprüft haben, erhältst du Informationen bezüglich des Status deiner Steuerbefreiung. Wir können keine Steuerbefreiungen auf Probe-Websites oder abgelaufene Websites anwenden.

Squarespace ist verpflichtet, die Schweizer Mehrwertsteuer zum lokalen Standardsatz zu berechnen, wenn Folgendes zutrifft:

• Deine Website hat ein kostenpflichtiges Abonnement.
• Du als Einzelperson oder dein Unternehmen befindet sich in der Schweiz oder in Liechtenstein (in der Schweiz umsatzsteuerlich registrierte und nicht in der Schweiz umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen).

Informationen zur ‌Mehrwertsteuerregistrierung entfernen

Wenn du in dem Land, in dem du lebst, nicht mehr mehrwertsteuerpflichtig bist, kannst du die Mehrwertsteuerinformationen löschen, indem du deine Zahlungsmethode aktualisierst. Wir können die Befreiung nicht für dich entfernen. Wenn du mehrere Websites hast, wiederhole den Vorgang für jede Website, die nicht mehr für die Mehrwertsteuer registriert ist.

Häufig gestellte Fragen

Meine Domain wurde von Google Domains zu Squarespace migriert. Gilt meine Mehrwertsteuerbefreiung weiterhin?

Dein Status der Mehrwertsteuerbefreiung wurde nicht mit deiner Domain migriert, und du musst die Schritte in dieser Anleitung befolgen, um eine Befreiung bei Squarespace zu beantragen.

Ich wohne in Irland und besitze eine gültige MwSt.-ID. Warum zahle ich noch die Mehrwertsteuer?

Falls du in Irland ansässig bist oder dort deinen Hauptgeschäftssitz hast, erhebt Squarespace auf deine Zahlungen dennoch Mehrwertsteuer. Alle außerhalb der Vereinigten Staaten wohnhaften Kunden von Squarespace unterhalten eine Geschäftsbeziehung mit Squarespace Ireland Ltd.

Wir haben diese Informationen in unsere Nutzungsbedingungen aufgenommen, die seit dem 14. Mai 2018 in Kraft sind. Wir haben am 13. April 2018 eine E-Mail bezüglich dieser Aktualisierung an alle Kunden gesendet. Diese E-Mail enthielt einen Link zu unserem Blog-Eintrag.

Ich habe eine E-Mail bezüglich der MwSt. erhalten, von der ich glaube, dass sie auf mich nicht zutrifft. Was soll ich tun?

Es kann sein, dass du diese E-Mail irrtümlich erhalten hast. Unser Verfahren zur Erhebung der Mehrwertsteuer gilt nur für Länder, in denen wir Mehrwertsteuer erheben. Wenn du nicht in einem der aufgeführten Länder wohnst, öffne das Menü „Unternehmensinformationen“ und überprüfe, ob deine Unternehmensadresse korrekt ist. Wenn deine Unternehmensadresse richtig ist und du nicht in einem der oben aufgeführten Länder ansässig bist, kannst du diese E-Mail ignorieren.

Wird die Mehrwertsteuer auch rückwirkend auf bereits erfolgte Abonnement-Zahlungen erhoben?

Nein, wir erheben rückwirkend keine Mehrwertsteuer auf bereits erfolgte Zahlungen.